Cách đặt tên công ty hợp pháp, dễ đăng ký theo quy định mới nhất

Tuân thủ đúng cách đặt tên công ty theo quy định là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thuận lợi được xét duyệt. Tuy nhiên, vấn đề này vẫn khiến không ít cá nhân, tổ chức gặp khó khăn vì không nắm rõ quy định. Trong bài viết sau, Luật và kế toán Việt Mỹ Law sẽ cập nhật quy định và các cách đặt tên công ty thu hút, tạo ấn tượng cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

1. Vai trò của việc đặt tên công ty đúng quy định

Tìm hiểu cách đặt tên công ty là điều rất quan trọng bởi  điều này ảnh hưởng không ít đến hình ảnh, sự phát triển và cả thành công của doanh nghiệp khi đi vào hoạt động như:

• Tên công ty nếu đặt đúng, đặt hay sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp xây dựng, phát triển thương hiệu, giúp khách hàng hay đối tác ghi nhớ lâu dài hơn.
• Tạo nên sự khác biệt và là yếu tố để nổi bật, cạnh tranh với các đối thủ.
• Tên công ty cũng là cách doanh nghiệp thể hiện được tầm nhìn, mục tiêu phát triển trong tương lai.
• Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng đến những thủ tục pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho chính doanh nghiệp nếu có phát sinh tranh chấp thương hiệu trong quá trình hoạt động.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở rộng, phát triển thương hiệu vươn tầm quốc tế.
• Tạo cảm giác uy tín, chuyên nghiệp cho đối tác hay khách hàng trong quá trình hợp tác.

Tên công ty có vai trò quan trọng đối với định hướng phát triển của doanh nghiệp

Xem thêm: Thành lập công ty cần những gì? Cập nhật quy định mới nhất

2. Quy định cần biết khi đặt tên công ty

Để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng cách đặt tên công ty cần nắm rõ các quy định sau. Tên doanh nghiệp khi đặt phải có đủ 2 thành tố gồm:

• Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, công ty thành lập theo loại hình cổ phần thì tên sẽ viết là “Công ty cổ phần”. Trường hợp công ty hoạt động theo loại hình trách nhiệm hữu hạn thì tên công ty được đặt là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc công ty TNHH”.
• Tên riêng: Thành tố này được quy định viết bằng những chữ cái nằm trong bảng chữ cái tiếng Việt kết hợp với các chữ W, F, J, Z cùng với ký hiệu (#, %, $,…) và chữ số. Theo quy định về đặt tên công ty thì tên riêng không bắt buộc phải có nghĩa tiếng Việt mà chỉ cần những chữ cái xuất hiện trong tên nằm trong bảng chữ cái tiếng Việt được xem là hợp lệ.

Ví dụ cụ thể như sau: Công ty cổ phần (thành tố thức nhất) Dịch vụ Anh Thư (Thành tố thứ hai).

3. Quy định đặt tên công ty viết bằng chữ tiếng Anh

Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp sử dụng cách đặt tên công ty bằng tiếng Anh theo các quy định sau:

• Tên doanh nghiệp được dịch từ tiếng Việt sang 1 trong những tiếng nước ngoài có sử dụng hệ chữ Latinh và phải giữ nguyên ý nghĩa hoặc dựa dựa trên ý nghĩa tương ứng khi chuyển sang tiếng nước ngoài. Ví dụ, tên công ty bằng tiếng Việt là Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Du Miên. Khi dịch sang tiếng Anh thì công ty sẽ có tên tương ứng là: Du Mien Investment Consulting Company Limited.

•  Nếu doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài thì khi in hay viết tại trụ sở chính, chinh nhánh hoặc các văn phòng đại diện phải đảm bảo tên tiếng nước ngoài có khổ chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt.

Ví dụ như:

• Công ty TNHH New Life
• Công ty Cổ phần Newstar,…

4. 3 Điều cần bị cấm trong đặt tên công ty

Theo Điều 38, Luật Doanh nghiệp, việc lựa chọn tên cần tránh những trường hợp bị cấm trong đặt tên công ty như sau:

3 điều bị cấm khi đặt tên công ty

4.1 Không đặt trùng tên hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước

Doanh nghiệp khi đặt tên công ty không được sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn hay trùng với những doanh nghiệp đã làm thủ tục đăng ký trước đó. Quy định này nhằm đảm bảo tính độc nhất và tránh tình trạng tranh chấp thương hiệu trong quá trình hoạt động kinh doanh.

4.2 Không được dùng tên cơ quan nhà nước hay các tổ chức chính trị để đặt tên công ty

Đây là thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm trong cách đặt tên công ty. Theo đó, tên công ty không được bao gồm 1 phần hoặc toàn bộ tên của tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân hay tổ chức xã hội – nghề nghiệp,… Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định này sẽ bị từ chối xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Thậm chí, nhiều trường hợp doanh nghiệp còn gặp các rủi ro về pháp lý.

4.3 Không được sử dụng các từ ngữ hay ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa, đạo đức

Theo quy định, doanh nghiệp không được dùng từ ngữ, ký hiệu có tính chất phản cảm, thô tục, vi phạm các quy định về đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục. Tên công ty phải đảm bảo tính lịch sự, văn minh, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, phù hợp với các chuẩn mực về văn hóa truyền thống dân tộc.

5. Gợi ý các cách đặt tên công ty thu hút

Nếu doanh nghiệp chưa biết phải đặt tên công ty như thế nào cho đúng quy định nhưng vẫn đảm bảo thu hút, tạo ấn tượng ngay từ lần đọc đầu tiên có thể tham khảo các cách đặt tên công ty sau:

Cách đặt tên công ty viết tắt

Chọn tên viết tắt từ tiếng Việt hay từ tiếng nước ngoài là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp cân nhắc đặt trong nhiều năm trở lại đây. Ví dụ như:

• Doanh nghiệp có tên tiếng Việt là “Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Thịnh Thế” thì khi chuyển thành tên viết tắt là “Công ty TNHH TVDT TT”.
• Nếu doanh nghiệp có tên nước ngoài là “Thinh The Investment Consulting Company Limited” thì khi viết tắt sẽ có tên là “TTIC Company Limited”.

Đặt tên công ty đơn giản để khách hàng dễ nhớ

Không ít người khi tìm hiểu cách đặt tên công ty thường muốn chọn được cái tên thể hiện đầy đủ chức năng của doanh nghiệp. Ví dụ như “Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thịnh Thế”. Mặc dù tên này khá hay và cho người nghe hiểu rõ về ngành nghề doanh nghiệp nhưng lại khá dài và khó nhớ.

Để khắc phục vấn đề này, doanh nghiệp có thể chọn rút ngắn lại tên công ty. Chẳng hạn như “Công ty TNHH SX TM XNK Thịnh Thế”. Như vậy, tên sẽ không còn quá dài, vẫn thể hiện được đầy đủ chức năng về ngành nghề doanh nghiệp muốn thể hiện mà giúp người đọc ghi nhớ dễ dàng hơn.

Đặt tên công ty chứa ít âm tiết, cô đọng, súc tích

Rất nhiều doanh nghiệp chọn cách đặt tên công ty để tạo được ấn tượng ngay từ lần đầu đối tác hay khách hàng nghe thấy. Tên công ty được đặt cô đọng thông tin, sử dụng câu từ ngắn gọn nhưng dễ nhớ sẽ có hiệu quả lưu giữ trong suy nghĩ, tiềm thức của người nghe hiệu quả hơn. Ví dụ như Samsung, Apple, Vaio,…

Đặt tên công ty có sự gợi nhớ tới sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp

Khi đặt tên công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo cách này để có được cái tên ấn tượng, thu hút người nghe. Ví dụ như “Công ty Luật và kế toán Việt Mỹ” chẳng hạn. Khi nghe đến tên doanh nghiệp, khách hàng cũng biết được lĩnh vực kinh doanh là luật và kế toán.

6. Dịch vụ tư vấn đặt tên và thành lập công ty tại Việt Mỹ 

Nếu chưa nắm rõ quy định về đặt tên công ty, doanh nghiệp có thể liên hệ Luật và kế toán Việt Mỹ Law. Với thâm niên hơn 13 năm, chúng tôi không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp chọn đúng tên theo quy định, đảm bảo ấn tượng, thu hút mà còn hỗ trợ trọn gói các công việc như:

• Tư vấn cho doanh nghiệp trong việc chọn loại hình công ty phù hợp.
• Chọn tên hợp pháp, dễ đăng ký.
• Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Hoàn tất các thủ tục về thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng.

Việt Mỹ Law luôn cam kết cập nhật nhanh chóng các quy định mới được Luật Doanh Nghiệp ban hành. Điều này giúp việc đặt tên hợp lệ và thủ tục đăng ký kinh doanh luôn hợp pháp.

Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)