Trong thời đại chuyển đổi số, việc tra cứu đăng ký kinh doanh không chỉ cần thiết cho cơ quan quản lý nhà nước mà còn là nhu cầu phổ biến của cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư và đối tác. Thông qua hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn có thể dễ dàng xác minh thông tin pháp lý của doanh nghiệp — từ tên, mã số thuế, ngành nghề hoạt động đến tình trạng pháp lý — chỉ trong vài phút. Đây là bước quan trọng để đảm bảo mọi giao dịch hợp tác đều minh bạch, an toàn và đúng quy định pháp luật.
Tra cứu đăng ký kinh doanh là bước quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức kiểm chứng tính hợp pháp của một đơn vị kinh doanh trước khi hợp tác hay giao dịch. Việc này mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
| Xác minh thông tin pháp lý của doanh nghiệp | Khi tra cứu, bạn sẽ biết được doanh nghiệp có đang hoạt động hợp pháp hay không, ai là người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh là gì, trụ sở ở đâu. Đây là căn cứ giúp đảm bảo mọi giao dịch được minh bạch và đúng quy định. |
| Tránh rủi ro khi ký kết hợp đồng hoặc giao dịch tài chính | Nhiều trường hợp doanh nghiệp “ma”, giả mạo thông tin để lừa đảo hoặc chiếm đoạt tài sản. Việc tra cứu trước giúp bạn kiểm tra xem doanh nghiệp có thật sự tồn tại và đang hoạt động hợp pháp hay không. |
| Tạo dựng niềm tin trong hợp tác kinh doanh | Các đối tác, nhà đầu tư hay khách hàng thường dựa vào thông tin công khai từ Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp để đánh giá uy tín và mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. |
| Hỗ trợ quản lý, cập nhật dữ liệu kinh doanh | Đối với chủ doanh nghiệp, việc tra cứu giúp kiểm tra xem thông tin của mình đã được công khai đúng và đầy đủ chưa — từ đó kịp thời chỉnh sửa hoặc cập nhật khi có thay đổi. |
| Tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao minh bạch thị trường | Tra cứu đăng ký kinh doanh góp phần giúp cơ quan quản lý, người tiêu dùng và doanh nghiệp giám sát hoạt động kinh tế một cách minh bạch, đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng và bền vững. |
Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong mọi giao dịch, việc tra cứu đăng ký kinh doanh cần được thực hiện thông qua các kênh chính thống. Không chỉ giúp đối tác xác minh uy tín, việc này còn cần thiết cho doanh nghiệp khi muốn kiểm tra đối thủ cạnh tranh. Dưới đây là 3 cách tra cứu đăng ký kinh doanh chính xác nhất, được khuyến nghị sử dụng để nhận về thông tin cập nhật, đầy đủ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Hiện nay, việc tra cứu đăng ký kinh doanh đã được Sở Tài chính triển khai hoàn toàn trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin doanh nghiệp, hộ kinh doanh mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước.
Dưới đây là hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh từng bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập website tra cứu chính thức
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Lưu ý: Chỉ tra cứu tại trang web này để tránh truy cập các website giả mạo hoặc không thuộc quản lý nhà nước.
Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu
Bạn có thể tìm doanh nghiệp bằng 1 trong 3 cách sau:
Mẹo nhỏ: Khi nhập tên doanh nghiệp, nên bỏ các từ như “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”… để kết quả tìm kiếm rộng hơn.
Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị
Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ hiển thị danh sách doanh nghiệp phù hợp. Bạn có thể nhấp vào tên doanh nghiệp để xem chi tiết gồm:
Xem thêm: Tra cứu đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh
Bước 1: Truy cập vào trang https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Nhập thông tin theo yêu cầu trang web, bạn có thể chỉ cần nhập thông tin vào các ô có chứa dấu * . Chọn “ Tra cứu”.
Bước 3: Hệ thống trả kết quả tìm kiếm như hình trên, bao gồm các thông tin:
Lưu ý:
Tại phần MST ( mã số thuế) bao gồm thông tin mã số thuế của cả công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Ví dụ: Với văn phòng đại diện/ chi nhánh, mã số thuế có dạng: 0123456789-001, 0123456789-002,….
Tra cứu tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là phương thức chính thống và trực tiếp nhất để xác minh tính hợp pháp của một doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Lưu ý về chi phí: Đây là phương thức tra cứu có trả phí theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Bước 1: Truy cập trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó, nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm để tra cứu thông tin.
Bước 2: Chọn “Danh mục sản phẩm” và tìm đến phần liên quan đến giấy phép kinh doanh.
Bước 3: Chọn “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Tiếng Việt)”.
Bước 4: Sau đó, nhập thời gian hiệu lực mong muốn ở mục “Có giá trị đến ngày nào?”. Sau đó ấn “ Thêm vào đơn hàng”.
Bước 5: Sau khi nhấn vào biểu tượng giỏ hàng màu xanh lá cây tại góc trên bên phải, hiện ra giao diện như hình bên dưới. Điền đầy đủ thông tin vào các ô, ấn “ Tiếp theo” và thanh toán với mức phí 20.000 đồng.
Bước 6: Sau khi hoàn tất thanh toán, nhấn F5 để tải file PDF Giấy phép kinh doanh (không có mộc đỏ của Sở Tài chính).
Trong quá trình tra cứu đăng ký kinh doanh trực tuyến, người dùng đôi khi sẽ gặp một số lỗi khiến kết quả hiển thị không chính xác hoặc hệ thống không phản hồi. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục nhanh chóng để bạn thao tác hiệu quả hơn.
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
| Không tìm thấy thông tin doanh nghiệp | – Nhập sai tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế
– Gõ tên có dấu cách thừa hoặc sai chính tả. – Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc bị giải thể. |
– Kiểm tra lại chính tả hoặc mã số doanh nghiệp.
– Thử tìm kiếm bằng từ khóa ngắn hơn (chỉ nhập một phần tên chính). – Nếu vẫn không có kết quả, tra cứu bằng tên người đại diện pháp luật |
| Kết quả tra cứu hiển thị thiếu thông tin | – Hệ thống đang cập nhật dữ liệu.
– Một số doanh nghiệp chưa công khai toàn bộ thông tin trên Cổng thông tin. |
– Thử lại sau vài phút hoặc vào khung giờ khác (sáng sớm hoặc tối).
– Với thông tin quan trọng, có thể liên hệ trực tiếp Sở Kế hoạch & Đầu tư để xác minh. |
| Trang web bị lỗi hoặc không truy cập được | – Lượng truy cập cao làm nghẽn hệ thống.
– Kết nối Internet không ổn định. – Trình duyệt cũ hoặc bị chặn bởi tường lửa. |
– Tải lại trang hoặc đổi sang trình duyệt khác (Chrome, Edge).
– Kiểm tra lại mạng Internet. – Nếu website vẫn không truy cập được, hãy thử lại vào thời gian ngoài giờ hành chính. |
| Không in hoặc tải được giấy chứng nhận | – Trình duyệt chặn cửa sổ pop-up.
– Máy in không tương thích hoặc lỗi định dạng file PDF. |
– Cho phép trình duyệt hiển thị cửa sổ pop-up (vào phần cài đặt → Quyền riêng tư).
– Tải file về máy, sau đó mở bằng phần mềm đọc PDF (như Adobe Reader). – Nếu vẫn lỗi, chụp ảnh màn hình thông tin để lưu trữ tạm thời. |
| Lỗi “Không có dữ liệu phù hợp” dù thông tin chính xác | – Hệ thống chưa cập nhật dữ liệu mới.
– Doanh nghiệp vừa đăng ký hoặc thay đổi thông tin gần đây. |
– Đợi 1–2 ngày để hệ thống cập nhật. |
Khi tra cứu thông tin doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, bạn nên ghi nhớ các điểm sau để đảm bảo kết quả chính xác và an toàn:
1. Có thể tra cứu đăng ký kinh doanh bằng tên người đại diện không?
| Có. Chỉ cần nhập đúng họ tên người đại diện pháp luật, hệ thống sẽ hiển thị các doanh nghiệp liên quan. |
2. Có cần tài khoản để tra cứu không?
| Không. Mọi người đều có thể tra cứu miễn phí trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn |
3. Hộ kinh doanh có thể tra cứu ở đâu?
| Có thể tra cứu bằng mã hồ sơ hoặc mã số thuế. Xem thêm: Tra cứu đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh để biết cách tra cứu chi tiết. |
4. Có thể tra cứu doanh nghiệp đã giải thể không?
| Có. Thông tin doanh nghiệp đã giải thể vẫn được lưu trên hệ thống để phục vụ đối chiếu. |
5. Khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với hồ sơ đăng ký thì phải làm sao?
Khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với hồ sơ đăng ký, việc xử lý được thực hiện như sau theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
|
Việc tra cứu đăng ký kinh doanh giúp bạn nắm rõ thông tin pháp lý của doanh nghiệp, đảm bảo an toàn trong mọi giao dịch và hợp tác. Hy vọng với hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh chi tiết ở trên, bạn có thể dễ dàng tra cứu mọi thông tin cần thiết chỉ với vài thao tác đơn giản.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về đăng ký doanh nghiệp hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập công ty. Hãy liên hệ với Việt Mỹ Law qua hotline: 0989699287 hoặc để lại bình luận trực tiếp vào from liên hệ. Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ bạn và giải đáp thắc mắc 24/7.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
