Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu? Hồ sơ gồm những gì?

Từ 1/7/2025 trải qua việc tái cấu trúc bộ máy hành chính tại Việt Nam, có nhiều thay đổi trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Vậy, đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu? Hồ sơ gồm những gì? Cùng Việt Mỹ Law tìm hiểu kỹ.

1. Hộ kinh doanh cá thể – Khái niệm cần biết

Trước khi tìm hiểu đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu, các cá nhân hay hộ gia đình cần hiểu rõ quy định về mô hình hoạt động này. Căn cứ theo thông tin ban hành tại Điều 3 và Điều 82, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, HKD cá thể được quy định như sau:

• Do 1 cá nhân hoặc các thành viên trong 1 hộ gia đình cùng đăng ký thành lập;
• Chủ HKD sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh bằng tất cả tài sản cá nhân.
• Nếu nhiều thành viên trong 1 hộ gia đình cùng tham gia đăng ký thành lập HKD thì 1 thành viên sẽ được ủy quyền đứng tên làm chủ hộ và đại diện thực hiện các thủ tục pháp lý của hộ theo văn bản ủy quyền của các thành viên còn lại.

2. Quyền và nghĩa vụ khi đăng ký thành lập HKD cá thể

Theo quy định của pháp luật, quyền và nghĩa vụ khi cá nhân/hộ gia đình thành lập HKD như sau:

2.1 Quyền thành lập HKD

– Cá nhân hay thành viên trong hộ gia đình có quyền đăng ký thành lập HKD khi đáp ứng được 3 điều kiện sau:

1. Công dân Việt Nam.
2. Đủ 18 tuổi trở lên;
3. Có đủ năng lực hành vi dân sự được Bộ Luật Dân sự 2015 quy định.

– Cá nhân hay thành viên trong hộ gia đình không được quyền đăng ký thành lập HKD khi thuộc 1 trong những trường hợp dưới đây:

1. Đang bị tạm giam, phạt tù hay truy cứu trách nhiệm hình sự;
2. Đang chấp hành các biện pháp xử lý hành chính ở cơ sở giáo duc bắt buộc hay cơ sở cai nghiện;
3. Đang bị Tòa án cấm hành nghề, đảm nhận chức vụ hay làm các công việc nhất định;
4. Cá nhân bị cấm thành lập HKD;

2.2 Nghĩa vụ thành lập HKD

• Cá nhân hay thành viên trong hộ gia đình chỉ được phép đăng ký thành lập duy nhất 01 HKD trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam;
• Chủ HKD phải tiến hành đầy đủ thủ tục đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh được pháp luật quy định.

3. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Từ ngày 01/7/2025, khi chính quyền địa phương chuyển sang mô hình 02 cấp và giải thể các cơ quan hành chính cấp huyện, thẩm quyền quản lý hộ kinh doanh sẽ được chuyển giao về cấp xã. 

Theo Điều 33, Điều 35, Nghị định 125/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã sẽ trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình từ đăng ký thành lập, thay đổi thông tin, cập nhật dữ liệu cho đến chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

⇒ Như vậy, từ 2026 người dân làm thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại UBND cấp xã/ phường, nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Có 2 cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh này sẽ tiếp nhận hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời gian 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản thông báo và nêu rõ lý do để HKD kịp thời bổ sung, sửa đổi thông tin và làm thủ tục đúng quy định.

Địa điểm đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

4. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ 

Theo Khoản 2, Điều 99, Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ thành lập hộ kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/Hộ chiếu) của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền kèm giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (nếu thuê người thực hiện thủ tục).

>>> Xem thêm: 

• Hồ sơ – thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể sau sáp nhập chi tiết nhất
• 9 việc cần làm sau khi thành lập hộ kinh doanh mới nhất 2026
• Hộ kinh doanh phải nộp thuế gì? Cập nhật mới nhất 2026

5. 05 Lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận đăng ký HKD để tránh rủi ro

Ngoài việc tìm hiểu thông tin đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu, cá nhân hay hộ gia đình đừng quên lưu ý những điều quan trọng sau để tránh rủi ro phát sinh khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD.

5.1 Tên hộ kinh doanh

Tương tự như thành lập doanh nghiệp thì HKD cũng cần chú ý cách đặt tên được pháp luật quy định như sau:

• Tên phải có đủ 2 thành tố gồm: HKD + Tên riêng của hộ;
• Không sử dụng các cụm từ như “công ty” hay “doanh nghiệp”, “Tổng công ty” hay “Tập đoàn” để tránh gây hiểu nhầm với các loại hình doanh nghiệp khác;
• Không sử dụng ký hiệu hay từ ngữ vi phạm về thuần phong mỹ tục, văn hóa đạo đức, lịch sử dân tộc
• Tên riêng HKD không được dùng nhãn hiệu, tên thương mại hay chỉ dẫn địa lý đã đăng ký bảo hộ cá nhân, tổ chức hay HKD khác, ngoại trừ trường hợp được chủ sở hữu tên đó chấp thuận.
• Tên riêng HKD không được phép trùng với tên của các HKD khác đã đăng ký thành lập trước đó, trừ trường hợp HKD đó đã giải thể.
• Được dùng tên nước ngoài hay tên viết tắt để đăng ký.

Chú ý, tên tiếng Việt của HKD đặt giống nhau thì dù viết bằng chữ hoa hay thường cũng đều được xem là đặt trùng tên. Ví dụ, HKD A đăng ký trước đặt tên là “SAO VIỆT”. HKD B đăng ký sau cũng đặt tên là “Sao Việt” thì HKD B sẽ bị tính là đặt trùng tên với hộ A và phải đổi lại tên khác.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đặt tên hộ kinh doanh đúng quy định mới nhất

5.2 Địa điểm kinh doanh

Đây là một thông tin quan trọng cần biết khi tìm hiểu đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu. Theo quy định, địa điểm kinh doanh của hộ phải đảm bảo các đặc điểm sau:

• Có địa chỉ rõ ràng để cơ quan nhà nước liên hệ khi cần;
• Là nơi HKD thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh đã đăng ký;
• Được xác định dựa theo địa giới đơn vị hành chính thuộc lãnh thổ Việt Nam;
• Không nằm trong khu vực nhà nước quy hoạch;
• Không đặt tại chung cư, nhà tập thể, ngoại trừ trường hợp là chung cư thương mại.

Ngoài ra, đối với vấn đề về địa điểm kinh doanh, HKD cần lưu ý:

• Một HKD được phép hoạt động tại nhiều địa điểm trên lãnh thổ Việt Nam nhưng phải chọn 1 địa điểm để đăng ký làm trụ sở HKD. Ngoài ra, hộ phải thông báo đến cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm hoạt động kinh doanh còn lại.
• Nếu HKD không có địa điểm cố định cần chọn 1 địa chỉ để đăng ký trụ sở và ghi rõ là “không hoạt động ở trụ sở đó”. 
• Trường hợp sau khi thành lập, HKD có phát sinh hoạt động kinh doanh tại 1 địa điểm cố định thì phải đăng ký địa điểm đó làm trụ sở.
• Nếu địa điểm kinh doanh là mượn hay thuê thì HKD cần xác định các thông tin sau:

1. Địa điểm này trước đó đã có ai đăng ký làm trụ sở HKD chưa?
2. Ngành nghề kinh doanh của HKD trước có trùng với ngành nghề mà HKD muốn đăng ký hiện nay không?
3. HKD đăng ký ở địa điểm đó đã giải thể hay chưa?

Trong trường hợp địa điểm này trước đó đã có HKD đăng ký nhưng không trùng ngành nghề kinh doanh thì bạn vẫn có thể sử dụng lại địa chỉ đó làm thủ tục đăng ký mở HKD. Trường hợp ngành nghề bị trùng và HKD trước vẫn chưa giải thể thì cá nhân/hộ gia đình có thể đến UBND phường/xã để yêu cầu giải thể HKD này với lý do đưa ra là HKD đã không còn hoạt động ở đây quá thời gian quy định.

5.3 Vốn điều lệ 

Ngoài thông tin đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu thì vấn đề vốn cũng được nhiều cá nhân/hộ gia đình quan tâm. Thực tế, việc thành lập HKD không quy định về vốn điều lệ tối thiểu. Việc đăng ký vốn bao nhiêu còn tùy theo khả năng tài chính, quy mô và ngành nghề muốn đăng ký. Tuy nhiên, vấn đề về vốn đăng ký, HKD cần chú ý:

• Vì quy định chủ HKD phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân đối với hoạt động kinh doanh nên khi đăng ký mức vốn, HKD cần cân nhắc kỹ về tính rủi ro này.
• Nếu hoạt động kinh doanh không thuận lợi thì chủ HKD phải chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản cá nhân mà không phải chỉ trong phạm vi vốn đăng ký.

5.4 Số lượng người lao động tối đa

Trước đây, thành lập HKD chỉ được sử dụng tối đa không quá 10 lao động. Nếu trên 10 lao động, HKD phải chuyển đổi thành doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, HKD có thể tuyển không giới hạn số lượng lao động để phục vụ hoạt động kinh doanh.

5.5 Ngành nghề kinh doanh

Ngoài việc nắm rõ đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu thì việc tìm hiểu quy định về ngành nghề trước khi làm thủ tục thành lập cũng là điều quan trọng mà cá nhân/tổ chức đăng ký HKD cần lưu ý.

• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh sách bị pháp luật cấm;
• Với ngành nghề có điều kiện, HKD phải đáp ứng được điều kiện quy định mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh hợp lệ;
• HKD muốn đăng ký hoạt động ngành nghề nào cần chọn đúng mã ngành trong hệ thống ngành nghề Việt Nam để thủ tục đăng ký thuận lợi,.

Tạm kết

Trên đây là thông tin giải đáp thắc mắc đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu và những lưu ý cá nhân hay hộ gia đình cần biết khi muốn đăng ký kinh doanh theo mô hình này. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý, kế toán thuế hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ Việt Mỹ Law qua hotline: 0989699287 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp thuế tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)