Trong thời đại chuyển đổi số, việc đăng ký hộ kinh doanh online giúp cá nhân, hộ gia đình tiết kiệm thời gian và công sức so với cách nộp hồ sơ truyền thống. Chỉ cần có thiết bị kết nối Internet, bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể trên cổng dịch vụ công mà không cần đến trực tiếp cơ quan hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2026, giúp bạn thực hiện đúng quy trình, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí.
1. Điều kiện để được đăng ký hộ kinh doanh online
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký, cá nhân hoặc hộ gia đình cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hướng dẫn của Sở Tài chính.
Điều kiện về chủ thể đăng ký
- Người đăng ký phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Trường hợp là hộ gia đình, người đại diện nộp hồ sơ cần được các thành viên ủy quyền hợp pháp.
- Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc.
Ví dụ: Nếu bạn đã có một hộ kinh doanh bán quán cà phê tại TP.HCM, bạn không thể đăng ký thêm một hộ kinh doanh khác ở Cần Thơ đứng tên cùng cá nhân đó.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề đăng ký phải được pháp luật cho phép và không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh (như buôn bán ma túy, vũ khí, động vật quý hiếm…).
- Nếu ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ ăn uống, lưu trú, cắt tóc, hành nghề y…), chủ hộ phải đảm bảo đủ chứng chỉ hoặc giấy phép con tương ứng trước khi hoạt động.
Điều kiện về địa điểm kinh doanh
- Hộ kinh doanh phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp, rõ ràng, có thể là nhà riêng, cửa hàng hoặc mặt bằng thuê.
- Không được đặt địa điểm kinh doanh trong khu vực cấm, chung cư không cho phép kinh doanh hoặc đất nông nghiệp chưa chuyển mục đích.
- Địa chỉ phải có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/hợp pháp hóa nhà ở.
Điều kiện về hồ sơ điện tử và phương tiện nộp online
Khi đăng ký hộ kinh doanh online, người nộp hồ sơ cần:
- Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
- Có CCCD gắn chip hoặc tài khoản ngân hàng để xác thực điện tử.
- Chuẩn bị hồ sơ bản scan rõ nét, định dạng PDF hoặc JPG, dung lượng không quá 5MB/tệp.
- Có thiết bị kết nối Internet (máy tính hoặc điện thoại thông minh) và trình duyệt web tương thích (khuyến nghị: Chrome hoặc Edge).
Điều kiện về tên hộ kinh doanh
- Đặt tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + tên riêng.
Ví dụ: Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A hoặc Hộ kinh doanh Bánh mì Minh Tâm.
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng địa phương.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, dễ gây hiểu lầm.
Điều kiện về số lượng lao động và vốn
- Trước đây, HKD chỉ được phép sử dụng tối đa 10 lao động. Tuy nhiên, từ 1/7/2025, số lượng lao động của hộ kinh doanh không bị giới hạn..
- Vốn đăng ký do chủ hộ tự khai báo và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh của mình.
2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online gồm những gì?
Khi thực hiện đăng ký hộ kinh doanh online, người nộp cần chuẩn bị bộ hồ sơ điện tử đầy đủ và hợp lệ để gửi qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Thành phần hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
- Giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Lưu ý: Các giấy tờ hồ sơ này đều cần scan ( chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu PDF) để tải lên cổng dịch vụ công Quốc gia. Bạn có thể tải ứng dụng scan về di dộng hoặc dùng các trang web hỗ trợ scan.
Yêu cầu về hồ sơ điện tử:
- Scan hoặc chụp rõ nét, lưu dưới dạng PDF hoặc JPG, dung lượng không quá 5MB/tệp.
- Hồ sơ được ký số hoặc xác thực bằng CCCD gắn chip.
- Đặt tên file ngắn gọn, dễ nhận biết (ví dụ: CCCD_chu_ho.pdf).
Cơ quan tiếp nhận và thời hạn xử lý:
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Thời hạn giải quyết: Từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh điện tử được gửi qua email hoặc tải trực tiếp trên hệ thống.
Lệ phí đăng ký:
- Phí đăng ký: Khoảng 100.000 – 300.000 đồng/lần (tùy địa phương).
- Thanh toán: Thực hiện trực tuyến qua cổng thanh toán quốc gia hoặc ví điện tử.
3. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký hộ kinh doanh online
Khi đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, bạn bắt buộc cần có chữ kỹ số hoặc tài khoản định danh VNeID mức 2.
Việc đăng ký hộ kinh doanh online giúp cá nhân, hộ gia đình tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục ngay tại nhà. Dưới đây là quy trình từng bước theo quy định mới nhất năm 2026:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập
Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn để đăng ký thành lập HKD trực tuyến.
Bấm vào phần đăng nhập như hình.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
- Chọn “ Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ công an dành cho công dân”
– Sau đó hiện ra màn hình đăng nhập bằng VNeID với 2 cách như hình bên phải phía trên:
- Nhập tay số CCCD và mật khẩu đăng nhập VNeID => Nhập passcode gửi về số điện thoại để đăng nhập
- Mở app VNeID trên điện thoại và quét trực tiếp mã QR.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục “ thành lập hộ kinh doanh”
Sau khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công, bạn nhập từ khóa “ hộ kinh doanh” vào ô tìm kiếm, sau đó ở dưới hiện gợi ý: “ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”.
Chọn cơ quan thực hiện, ấn “Đồng ý”. Sau khi ấn đồng ý sẽ hiện ra giao diện như hình dưới. Hãy chọn “ Nộp trực tuyến”
Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin và tải lên hồ sơ điện tử
Bạn cần nhập đầy đủ thông tin vào các ô, các ô có đánh dấu * là trường bắt buộc. Tuy nhiên, khuyến khích bạn điền đầy đủ thông tin vào tất cả các trường nếu có thể. Dưới đây là hình minh họa, khi điền thông tin màn hình sẽ dài hơn rất nhiều, bạn cần kéo xuống và điền đầy đủ.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn “ tiếp tục”
Bước 5: Tải lên bản scan các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
– Giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Tải xuống Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mẫu số 1
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
- Giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề nếu bạn kinh doanh các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
– Bạn cần scan ( chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu PDF) các giấy tờ trên và tải lên.
Bước 6:Chọn hình thức nhận kết quả và hoàn tất nộp hồ sơ;
Bạn chọn hình thức nhận kết quả ➞ Tích chọn ô “Tôi chắc chắn rằng các thông tin khai báo trên…” ➞ Nhập mã xác nhận ➞ Bấm “Nộp hồ sơ”.
Đối với hình thức nhận kết quả, bạn có thể chọn:
- Nhận trực tiếp (với hình thức này bạn phải đến UBND phường/xã để nhận giấy phép);
- Nhận trực tiếp tại nhà qua bưu điện (với hình thức này bạn cần nhập thông tin chính xác địa chỉ muốn nhận giấy phép);
- Nhận tại hệ thống ATM 24/7 (nếu địa phương có triển khai hình thức này).
Bước 7: Xác nhận thành công
Đợi vài giây, hệ thống sẽ hiện thông báo chúc mừng nộp hồ sơ thành công, kèm mã hồ sơ để bạn có thể truy cập lại vào trang dịch vụ công quốc gia để tra cứu quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan chức năng.
4. Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh online
Đăng ký hộ kinh doanh online mang lại nhiều tiện ích nổi bật như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thực hiện thủ tục ngay tại nhà, không cần đến cơ quan hành chính. Hiện tại, việc đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được miễn lệ phí nộp hồ sơ.
- Thao tác nhanh, mọi lúc mọi nơi: Hệ thống dịch vụ công hoạt động 24/7, chỉ cần thiết bị có Internet.
- Minh bạch và dễ tra cứu: Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến, giảm rủi ro thất lạc.
- Hạn chế sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra thông tin trước khi nộp.
- Bảo mật và hợp pháp: Xác thực bằng CCCD hoặc chữ ký số, đảm bảo giá trị pháp lý.
5. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh giá rẻ trọn gói
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh online trọn gói với mức chi phí tối ưu, giúp bạn loại bỏ hoàn toàn các rào cản về thủ tục hành chính phức tạp. Chúng tôi cam kết mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ pháp luật 100%.
- Giá trọn gói, không phát sinh: Mức phí dịch vụ đã bao gồm toàn bộ chi phí nhà nước (lệ phí, phí công bố thông tin) và phí dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Chúng tôi cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí ẩn nào trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Tối ưu hóa ngân sách: Dịch vụ được thiết kế linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các cá nhân, hộ gia đình muốn khởi nghiệp với nguồn vốn ban đầu nhỏ, giúp tiết kiệm tối đa chi phí hành chính.
- Hoàn tiền nếu không thành công: Cam kết hoàn trả 100% phí dịch vụ nếu hồ sơ không được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do lỗi từ phía Việt Mỹ Law.
- Thủ tục Online 100%: Toàn bộ quá trình từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đến nộp hồ sơ đều được thực hiện qua kênh online (Zalo, Email), giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và có thể đăng ký từ bất kỳ đâu.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: Với kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi xử lý hồ sơ một cách tối ưu, đảm bảo rút ngắn thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ, giúp bạn nhận kết quả chỉ trong thời gian nhanh nhất theo quy định của cơ quan nhà nước.
- Tư vấn tận tâm: Chuyên viên pháp lý của Việt Mỹ Law sẽ tư vấn chi tiết về việc lựa chọn tên HKD, địa điểm kinh doanh, vốn và các ngành nghề kinh doanh có điều kiện ngay từ bước đầu tiên.
- Tư vấn nghĩa vụ sau thành lập: Hướng dẫn rõ ràng về nghĩa vụ thuế, các loại bảo hiểm bắt buộc và các quy định về lao động ngay sau khi HKD đi vào hoạt động.
- Tư vấn và hỗ trợ nghĩa vụ thuế sau thành lập với hệ thống kế toán doanh nghiệp tới ưu.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể đăng ký hộ kinh doanh tại nhà riêng không?
| Có, miễn là địa chỉ đó thuộc quyền sử dụng hợp pháp của bạn và không vi phạm quy hoạch. |
2. Mất bao lâu để được cấp giấy phép hộ kinh doanh online?
| Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. |
3. Có thể ủy quyền người khác đăng ký hộ kinh doanh online không?
| Có, nhưng cần giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao CCCD của cả hai bên. |
Tóm lại, việc đăng ký hộ kinh doanh online là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp người dân dễ dàng khởi sự kinh doanh hợp pháp chỉ bằng vài thao tác trực tuyến. Nếu bạn chưa quen thao tác hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, có thể liên hệ với Việt Mỹ Law để được tư vấn pháp lý, hỗ trợ trọn gói.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
