Giải thể doanh nghiệp: 3+ Quy định cần biết để thực hiện đúng luật

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý cần thực hiện để chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo đúng quy định, tránh phát sinh rủi ro về hóa đơn, thuế và các trách nhiệm pháp nhân kéo dài. Trong bài viết sau, Luật và kế toán Việt Mỹ Law sẽ cập nhật thông tin về điều kiện, thủ tục cần tiến hành để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, hợp pháp.

1. Khái niệm cần biết về giải thể doanh nghiệp

Đây là thủ tục chấm dứt tư cách pháp nhân doanh nghiệp gồm cả quyền và nghĩa vụ. Việc giải thể công ty có thể thực hiện tự nguyện hoặc bắt buộc theo quy định của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Khác với phá sản thì việc giải thể là khi doanh nghiệp có khả năng thanh toán những nghĩa vụ tài chính và khoản nợ của mình.

2. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Khoản 1, Điều 201 của Luật Doanh nghiệp quy định về các trường hợp doanh nghiệp thực hiện giải thể gồm:

2.1 Giải thể tự nguyện

• Quyết định giải thể doanh nghiệp xuất phát từ ý muốn của chủ sở hữu với nhiều lý do khác nhau như lợi nhuận thấp, thua lỗ kéo dài, mâu thuẫn nội bộ,…
• Điều lệ công ty có thời hạn hoạt động của doanh nghiệp và khi hết thời hạn được ghi nếu không gia hạn thêm thì doanh nghiệp phải tiến hành giải thể. 

2.2 Giải thể bắt buộc

• Doanh nghiệp không đủ số lượng thành viên tối thiểu (công ty TNHH từ 2 thành viên) để hoạt động theo quy định và không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì phải làm thủ tục giải thể.
• Công ty bị thu hồi lại Giấy chứng nhận doanh nghiệp hay có quyết định của Tòa án phải thực hiện giải thể trong vòng 10 ngày, tính từ ngày nhận được quyết định.

3. Điều kiện làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cần đáp ứng

Muốn giải thể công ty cần phải đáp ứng được những điều kiện được quy định sau:

• Giải thể chỉ tiến hành khi có quyết định từ chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc từ cơ quan chức năng có thẩm quyền về đăng ký doanh nghiệp.
• Giải thể khi doanh nghiệp đã hoàn tất các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính và tài sản khác.
• Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hay các cơ quan trọng tài.

4. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Về cơ bản, hồ sơ giải thể công ty được chia theo từng trường hợp, nhưng nhìn chung đều xoay quanh 03 nhóm giấy tờ chính: quyết định giải thể, hồ sơ thanh lý và giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ tài chính.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

4.1 Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ thể hiện ý chí giải thể hợp pháp, bao gồm:

– Quyết định hoặc nghị quyết giải thể, tùy theo loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp tư nhân: quyết định của chủ doanh nghiệp;
• Công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên;
• Công ty cổ phần: nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.

– Phương án giải quyết nợ (nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính).

4.2 Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc thanh lý, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể, gồm:

– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;

– Báo cáo thanh lý tài sản;

– Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán đầy đủ, bao gồm:

• Nợ thuế;
• Nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (nếu có).

4.3 Trường hợp đặc thù cần bổ sung hồ sơ

Doanh nghiệp xã hội: nếu còn nguồn viện trợ, tài trợ chưa xử lý, phải nộp thêm tài liệu chứng minh việc xử lý số dư tài sản hoặc tài chính này.

Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư / Giấy chứng nhận đầu tư:

• Bản sao giấy phép đầu tư hoặc giấy tờ pháp lý tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Văn bản đề nghị cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án: chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể kèm báo cáo thanh lý và danh sách chủ nợ.

4.4 Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục giải thể. Hồ sơ kèm theo tùy hình thức ủy quyền, nhưng nhìn chung gồm:

– Văn bản hoặc hợp đồng ủy quyền;

– Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công cho người trực tiếp nộp hồ sơ;

– Trường hợp chưa có định danh điện tử, cần bổ sung bản sao CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người ủy quyền.

Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của việc ủy quyền.

4.5 Số lượng hồ sơ và thời hạn giải quyết

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

– Thời hạn xử lý:

• Thông báo giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;
• Đăng ký giải thể: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.

5. Quy trình, thủ tục cần tiến hành khi giải thể doanh nghiệp

Đối với trường hợp giải thể tự nguyện và bắt buộc sẽ cần thực hiện thủ tục khác nhau. Cụ thể như sau:

5.1 Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trình tự giải thể được thực hiện qua 02 bước chính, tùy từng trường hợp cụ thể.

* Bước 1: Thông báo việc giải thể

Áp dụng đối với các trường hợp giải thể theo điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp (giải thể tự nguyện).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ:

– Đăng tải nghị quyết/quyết định giải thể và tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể (kèm tình trạng chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

– Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc sang trạng thái “đang làm thủ tục giải thể/chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu quốc gia;

– Gửi thông tin giải thể cho Cơ quan thuế và Cơ quan thi hành án dân sự để phối hợp quản lý.

*Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản, trong thời hạn 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động đối với:

• Chi nhánh;
• Văn phòng đại diện;
• Địa điểm kinh doanh (nếu có).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể:

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho cơ quan thuế;

– Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi ý kiến về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay chưa;

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể:

• Nếu không nhận được ý kiến phản đối hoặc đã có xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” và đăng tải thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia;

• Trường hợp cơ quan thuế có ý kiến từ chối do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ ra thông báo để doanh nghiệp biết và thực hiện bổ sung.

Chú ý: 

*Trường hợp quá 180 ngày không nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Đối với trường hợp giải thể theo điểm a, b, c khoản 1 Điều 207: Sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, nếu:

– Không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể;

– Không nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

– Không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc tổ chức, cá nhân có liên quan;

Thì trong 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc sang “đã giải thể/đã chấm dứt hoạt động” và ra thông báo tương ứng.

*Trường hợp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Doanh nghiệp thực hiện Bước 2 của thủ tục giải thể như nêu trên.

Sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đăng tải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu không nhận được:

• Hồ sơ đăng ký giải thể;
• Hồ sơ chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc;
• Ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc tổ chức, cá nhân liên quan,

Thì trong 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc sang “đã giải thể/đã chấm dứt hoạt động” và công bố thông tin theo quy định.

5.2 Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử)

Trong trường hợp thực hiện giải thể công ty qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ thực hiện theo trình tự sau:

Trước hết, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại đây, người nộp hồ sơ kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử, tải lên các văn bản cần thiết, thực hiện ký số hoặc ký xác thực điện tử đối với hồ sơ đăng ký giải thể và thanh toán phí, lệ phí theo hướng dẫn trên hệ thống.

Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua ủy quyền, cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn tại thời điểm nộp hồ sơ, người ủy quyền có trách nhiệm thực hiện xác thực điện tử sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ trên hệ thống, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử thông qua tài khoản đã đăng nhập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiến hành xử lý hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện việc đăng ký giải thể công ty và thông báo kết quả cho doanh nghiệp qua hệ thống điện tử.

– Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiếp nhận phản hồi và thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu.

6. Các mốc thời gian quan trọng cần chú ý khi làm thủ tục giải thể

Để đảm bảo thủ tục giải thể công ty thuận lợi, tránh phát sinh các rắc rối, doanh nghiệp cần lưu ý những mốc thời gian sau:

• Trong vòng 07 ngày làm việc, tính từ ngày Hội đồng thành viên hay cổ đông thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
• Trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ khi thanh toán xong các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Lưu ý, nếu công ty có chi nhánh hay văn phòng đại diện,… thì cần giải thể các đơn vị trực thuộc này trước khi lập và gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan chức năng.
• Trong vòng 07 ngày làm việc, tính từ thời điểm thủ tục giải thể hoàn tất, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến các bên liên quan bằng văn bản chính thức và niêm yết công khai thông báo này ở trụ sở chính cùng các đơn vị trực thuộc công ty (nếu có).
• Trong vòng 10 ngày làm việc đối với trường hợp bị thu hồi Giấy phép kinh doanh, công ty cần thông qua nghị quyết giải thể của Hội đồng thành viên/cổ đông.

7. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp uy tín, trọn gói tại Việt Mỹ Law 

Thủ tục tiến hành giải thể công ty khá phức tạp, nhất là với trường hợp đã phát sinh hóa đơn và doanh thu. Chính vì vậy, để tránh những sai phạm hay rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể tin tưởng Luật và kế toán Việt Mỹ Law để được hỗ trợ hiệu quả.

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

Với kinh nghiệm xử lý các thủ tục pháp lý doanh nghiệp hơn 13 năm qua, Việt Mỹ Law tự tin hỗ trợ nhanh, chính xác mọi thủ tục giải thể công ty theo từng trường hợp cụ thể. Mỗi một trường hợp doanh nghiệp được chúng tôi hỗ trợ đều kèm theo cam kết uy tín:

• Tư vấn từ A – Z mọi thông tin có liên quan đến quá trình giải thể công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác theo từng trường hợp giải thể.
• Tiến hành thủ tục nhanh gọn, chuẩn pháp lý.
• Báo giá trọn gói, đảm bảo cạnh tranh, không lo phí ẩn.

Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

Tạm kết 

Tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp là công việc quan trọng, đảm bảo việc chấm dứt trách nhiệm pháp lý và các nghĩa vụ có liên quan của công ty đúng quy định, tránh bị xử phạt. Nếu quý công ty đang gặp khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục giải thể hay cần tư vấn, hỗ trợ các vấn đề liên quan tới pháp lý doanh nghiệp hãy liên hệ tới Luật và kế toán Việt Mỹ Law. Bất cứ lúc nào, đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo tiến độ nhanh chóng, báo giá trọn gói, cam kết đúng quy định mới nhất.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)