Hộ kinh doanh có 2 cơ sở trở lên khai nộp thuế như thế nào? Hóa đơn điện tử sử dụng ra sao? Cùng Việt Mỹ Law tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
Căn cứ theo khoản 2, Điều 86, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định cụ thể về việc HKD có 2 cơ sở hoạt động như sau:
⇒ Như vậy: hộ kinh doanh được phép có 2 cơ sở hoặc nhiều hơn nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Với các hộ kinh doanh có 2 cơ sở trở lên, ngoài địa điểm làm trụ sở thì các địa điểm còn lại hộ phải thông báo đến các cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật. Cụ thể, hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh của HKD cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| – Mẫu Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. |
| – Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục thông báo nếu chủ HKD không trực tiếp thực hiện. |
Khi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại nơi đặt trụ sở HKD nhận đủ hồ sơ thông báo sẽ xét duyệt trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng này sẽ trả kết quả mã số thuế về cơ quan thuế trực tiếp quản lý ở địa điểm kinh doanh được thông báo.
Nhiều trường hợp hộ kinh doanh có 2 cơ sở trở lên nhưng không thông báo hoặc thông báo chậm đến cơ quan chức năng có liên quan sẽ bị xử phạt theo quy định. Cụ thể, điểm g, khoản 1 và điểm b, khoản 2, Điều 63 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức phạt như sau:
Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ nếu HKD hoạt động kinh doanh từ 2 địa điểm trở lên nhưng không thông báo đến cơ quan chức năng được quy định.
Với trường hợp này, để khắc phục hậu quả, HKD cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/phương nơi đặt trụ sở HKD cùng cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường.
Khi hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh cần tìm hiểu kỹ quy định về nghĩa vụ thuế. Theo đó, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thay cho thuế khoán, HKD chỉ đóng thuế khi có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm. Doanh thu này được quy định là toàn bộ tiền bán hàng, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ và các khoản thu khác mà HKD được hưởng. Doanh thu sẽ không phân biệt việc hộ đã thu tiền hay chưa.
Các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp:
Dựa trên các quy định mới nhất tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, có thế rút ra các lưu ý sau cho các hộ kinh doanh có từ 2 địa điểm kinh doanh trở lên:
| – Kê khai thuế tổng hợp: Thay vì phải lập nhiều bộ hồ sơ cho từng cửa hàng, ttại Khoản 4 Điều 8 quy định: Bạn chỉ cần thực hiện 01 bộ hồ sơ khai thuế tổng hợp chung cho tất cả các địa điểm kinh doanh. Hồ sơ này sẽ được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính (địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh). |
| – Nộp thuế cho từng địa điểm: Dù kê khai chung một hồ sơ, nhưng việc nộp tiền thuế phải được tách biệt. Bạn có nghĩa vụ nộp thuế cho từng địa điểm kinh doanh tương ứng với doanh thu phát sinh tại địa bàn đó. Việc này giúp chính quyền địa phương quản lý đúng nguồn thu ngân sách từ các cơ sở hoạt động tại địa phương mình. |
Theo Điểm a Khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định về hóa đơn điện tử như sau:
Nếu tổng doanh thu các cơ sở từ 01 tỷ đồng/năm trở lên, bạn phải sử dụng hóa đơn điện tử. Cả 2 địa điểm đều dùng chung một mã số thuế của chủ hộ nhưng phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh cụ thể trên hóa đơn bán hàng.
Theo Điểm đ Khoản 4 Điều 8 Nghị định 68 có quy định: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi cơ sở thứ 2 đi vào hoạt động, bạn phải thực hiện thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trụ sở chính để được cập nhật vào hệ thống quản lý thuế.
>>> Xem thêm: Hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử như thế nào? Quy định mới nhất từ A-Z
| Nhóm hộ kinh doanh | Hạn khai nộp thuế |
| Doanh thu dưới 500 triệu/ năm | 2 lần/ năm:
|
| 500 triệu/ năm < doanh thu < 3 tỷ/ năm | Theo quý: Ngày cuối cùng tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ví dụ: Hạn kê khai quý 1/2026 là 30/4/2026 |
| 3 tỷ/ năm < doanh thu < 50 tỷ/ năm | |
| Trên 50 tỷ/ năm | Theo tháng: Chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo phát sinh nghĩa vụ thuế. Ví dụ: Hạn kê khai thuế tháng 1/ 2026 là 20/2/2026 |
>>> Xem thêm: Hạn kê khai thuế hộ kinh doanh 2026 – Mức phạt nộp chậm là bao nhiêu?
1. Hộ kinh doanh có 2 cơ sở kê khai thuế ở đâu?
| Theo Khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc kê khai thuế khi có 2 cơ sở được thực hiện theo nguyên tắc sau:
– Địa điểm nộp hồ sơ: Bạn chỉ lập 01 bộ hồ sơ khai thuế tổng hợp chung cho tất cả các cơ sở và nộp tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh). – Hình thức kê khai: Thực hiện bằng phương thức điện tử. – Lưu ý về nộp tiền: Mặc dù khai chung một nơi, nhưng bạn phải nộp tiền thuế riêng biệt cho từng địa điểm kinh doanh tại cơ quan thuế/kho bạc nơi cơ sở đó đang hoạt động. |
2. HKD 2 địa điểm hoạt động có cần khai lệ phí môn bài không?
| Không. Bắt đầu từ năm 2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ nên HKD không cần phải khai hay đóng khoản lệ phí này.
>>> Xem thêm: Xóa bỏ lệ phí môn bài áp dụng từ năm 2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15 |
3. HKD hoạt động tại 2 địa điểm có được xuất hóa đơn không?
| Có. HKD được xuất hóa đơn tại cả 2 nơi, dùng chung mã số thuế nhưng phải tách bạch địa chỉ từng cơ sở trên từng tờ hóa đơn. |
4. Nếu không thông báo cho cơ sở thứ 2 thì HKD bị xử phạt gì?
| Phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ nếu HKD không thực hiện thủ tục thông báo địa điểm thứ 2 cho các cơ quan chức năng có liên quan. |
5. Hộ kinh doanh có 2 cơ sở có phải thuê kế toán không?
| Pháp luật Việt Nam không bắt buộc HKD phải thuê kế toán. Nhưng với trường hợp hộ hoạt động nhiều địa điểm thì thủ tục khai thuế và quản lý doanh thu sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Vì vậy, việc thuê dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp để thực hiện khai thuế đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hay truy thu thuế. |
Hộ kinh doanh có 2 cơ sở là mô hình hoạt động hoàn toàn hợp pháp nếu hộ đăng ký 1 cơ sở làm trụ sở và thông báo đến cơ quan chức năng có liên quan về các địa điểm kinh doanh còn lại.
Để đảm bảo hoạt động của HKD tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, tối ưu chi phí thuế và ngăn ngừa rắc rối phát sinh, các hộ có thể chọn sự đồng hành của Luật và Kế toán Việt Mỹ Law để chúng tôi tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ làm thủ tục nhanh gọn, hiệu quả.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý, kế toán thuế hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ Việt Mỹ Law qua hotline: 0989699287 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng.
Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp thuế tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
