Từ 01/06/2025, nhiều hộ kinh doanh bắt đầu “vướng” câu hỏi: hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử có bắt buộc không? và nếu bắt buộc thì phải dùng loại nào cho đúng? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đúng quy định, chọn đúng cách làm theo mô hình kinh doanh, và triển khai hóa đơn điện tử “đúng ngay từ đầu” để hạn chế rủi ro bị xử phạt.
Cơ sở pháp lý:
Hiểu đơn giản, hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử là việc lập hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử để giao cho người mua và/hoặc chuyển dữ liệu theo quy định đến cơ quan thuế. Điểm quan trọng cần nắm chắc là: “hóa đơn điện tử” không chỉ có 1 loại, và mỗi loại phù hợp với một cách vận hành khác nhau của hộ kinh doanh.
(1) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Đây là loại phổ biến nhất và “an toàn” nhất cho đa số hộ kinh doanh khi bắt đầu triển khai hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử. Vì tính áp dụng rộng – dễ tra cứu chứng minh – phù hợp xuất không thường xuyên/từng lần – ít rủi ro triển khai sai điều kiện hơn so với hóa đơn không mã.
– Bản chất: hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã (thể hiện qua dữ liệu/QR/đường dẫn tra cứu), giúp người mua tra cứu và giúp hộ kinh doanh chứng minh tính hợp lệ của hóa đơn.
– Khi nào hay dùng:
– Điểm mạnh:
(2) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Loại này thường khiến người đọc hiểu nhầm là “ai cũng dùng được”, nhưng thực tế không phải lựa chọn mặc định cho mọi hộ kinh doanh. Đây là loại hóa đơn đơn có mã do hộ kinh doanh tự phát hành, không được cấp mã thông qua hệ thống của cơ quan thuế. Như vậy, để dùng được loại hóa đơn này.
Hộ kinh doanh cần:
– Hộ kinh doanh vận hành bài bản như doanh nghiệp nhỏ (quy trình kế toán, kiểm soát dữ liệu chặt), giao dịch nhiều, cần tự động hóa cao.
– Có hạ tầng công nghệ và quy trình nội bộ tốt để đảm bảo dữ liệu hóa đơn “đúng – đủ – kịp thời”.
– Chỉ phù hợp khi đáp ứng điều kiện và được chấp thuận từ cơ quan thuế.
Tất nhiên, đi kèm là một số rủi ro như: Rủi ro cao hơn về quy trình kiểm soát cũng như trách nhiệm bảo mật.
(3) Hóa đơn bán lẻ viết tay (chỉ áp dụng trong trường hợp đặc biệt)
Từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP được triển khai, hóa đơn giấy viết tay không còn là hình thức sử dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh thường ngày. Dù vậy, pháp luật vẫn cho phép hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy trong một số tình huống đặc thù, khi chưa thể lập hóa đơn điện tử, chẳng hạn:
– Hệ thống gặp sự cố như mất điện, mất mạng, không thể truy cập hoặc vận hành phần mềm hóa đơn điện tử.
– Phát sinh giao dịch tại khu vực vùng sâu, vùng xa chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ.
– Trường hợp được cơ quan thuế xem xét, cấp hóa đơn giấy theo từng lần phát sinh theo mẫu của cơ quan thuế.
⇒ Lưu ý: Hóa đơn viết tay chỉ nên coi là phương án xử lý tình huống, không phải cách sử dụng thường xuyên. Khi áp dụng, hộ kinh doanh cần có căn cứ/lý do rõ ràng để chứng minh tình huống đặc biệt, tránh rủi ro bị đánh giá là sử dụng hóa đơn không đúng quy định.
Có 2 cách xuất hóa đơn phổ biến tùy theo nhu cầu như sau:
(1) Xuất hóa đơn thường xuyên
Phù hợp khi hộ kinh doanh có nhiều giao dịch, cần quy trình ổn định.
– Đặc điểm:
– Giải pháp thường phù hợp:
(2) Xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh (hóa đơn lẻ)
Phù hợp khi hộ kinh doanh không xuất thường xuyên nhưng thỉnh thoảng khách (đặc biệt khách doanh nghiệp) yêu cầu hóa đơn để thanh toán/hạch toán. Đây là cách nhiều hộ áp dụng đúng nhu cầu: “khách cần thì xuất”, nhưng vẫn đảm bảo hợp lệ theo cơ chế từng lần phát sinh.
– Đặc điểm:
Căn cứ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đáp ứng các điều kiện sau đây bắt buộc phải chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Quy định về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh
* Hộ kinh doanh đáp ứng điiều kiện về quy mô và quản lý như sau cần sử dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền:
* Các lĩnh vực kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền gồm:
| – Thương mại bán lẻ: Các siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ (ngoại trừ đại lý ô tô, mô tô và xe có động cơ khác). |
| – Dịch vụ ăn uống và lưu trú: Nhà hàng, khách sạn, cơ sở dịch vụ ăn uống. |
| – Vận tải: Dịch vụ vận chuyển hành khách và các hoạt động hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ. |
| – Giải trí và nghệ thuật: Các hoạt động vui chơi giải trí, biểu diễn nghệ thuật, rạp chiếu phim. |
| – Dịch vụ khác: Các dịch vụ phục vụ cá nhân theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. |
Trong thực tế tư vấn, Việt Mỹ Law gặp nhiều trường hợp lo lắng quá mức: nghe “từ 01/06/2025 bắt buộc” rồi tưởng tất cả hộ đều phải lắp máy tính tiền. Thực tế, hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử vẫn có thể triển khai theo nhiều cách hợp lệ, tùy trường hợp:
| Thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử | Thuộc diện không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử |
| Hộ kinh doanh nằm trong các trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử đã kể trên nên ưu tiên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, vận hành theo đúng yêu cầu kết nối/chuyển dữ liệu. | Doanh thu dưới 1 tỷ/ năm, có thể xuất theo từng lần phát sinh khi khách yêu cầu, hoặc tự nguyện triển khai giải pháp phù hợp để quản trị rủi ro tốt hơn. |
* Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khác gì hóa đơn điện tử “thông thường”?
Việt Mỹ Law tổng hợp đơn giản câu trả lời như sau: Hóa đơn máy tính tiền thường có các đặc điểm nổi bật:
Việc hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp minh bạch hóa hoạt động, quản lý doanh thu dễ dàng, tăng tính uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đồng thời, việc sử dụng loại hóa đơn này giúp cơ quan thuế quản lý dễ hơn.
* Từ 01/06/2025, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc chữ ký số không?
Căn cứ khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/06/2025), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng một số nguyên tắc, trong đó đáng chú ý gồm:
– Hóa đơn phải thể hiện được đây là hóa đơn in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
– Không bắt buộc có chữ ký số trên hóa đơn.
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (hoặc bản sao/chứng từ tra cứu thông tin hóa đơn trên cổng thông tin của cơ quan thuế) được xem là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế.
⇒ Tóm lại, theo quy định hiện hành, từ ngày 01/06/2025, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số.
Tùy trường hợp, hóa đơn cần thể hiện các thông tin cốt lõi sau:
– Thông tin người bán: tên, địa chỉ, mã số thuế.
– Thông tin người mua (khi người mua yêu cầu): tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc thông tin định danh theo quy định.
– Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền thanh toán; thông tin về thuế (nếu thuộc trường hợp phải thể hiện theo phương pháp áp dụng).
– Thời điểm lập hóa đơn.
– Thông tin phục vụ tra cứu: mã/QR/đường dẫn hoặc dữ liệu để người mua kiểm tra hóa đơn.
⇒ Lưu ý từ Việt Mỹ Law: Sai sót hay gặp nhất là sai mã số thuế/người mua, sai tên hàng hóa/dịch vụ và sai thời điểm lập. Đây đều là lỗi có thể dẫn đến rắc rối khi đối chiếu, thanh toán, hoặc khi cần giải trình.
Tùy vào việc hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thường xuyên hay chưa, quy trình thực hiện sẽ được chia thành hai trường hợp cụ thể:
Đây thường là các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đã có hệ thống quản lý riêng.
| a) Thiết lập ban đầu (Chỉ thực hiện một lần)
– Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp: Chọn nhà cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín hoặc sử dụng trực tiếp cổng thông tin của Tổng cục Thuế. – Bước 2: Khởi tạo mẫu: Thiết lập định dạng hóa đơn (logo, ký hiệu, thông tin hộ kinh doanh). – Bước 3: Đăng ký với cơ quan thuế: Gửi Tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua cổng etax.gdt.gov.vn. Hồ sơ kèm theo thường bao gồm mẫu hóa đơn và hợp đồng phần mềm. Lưu ý: Chỉ khi nhận được thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế, hộ kinh doanh mới bắt đầu được phép xuất hóa đơn. |
| b) Quy trình xuất hóa đơn hàng ngày
– Khởi tạo: Nhập dữ liệu giao dịch trực tiếp trên phần mềm. – Ký số và gửi mã: Sau khi ký số, dữ liệu sẽ được gửi đến cơ quan thuế để cấp mã (nếu thuộc trường hợp có mã). – Giao nhận: Gửi file hóa đơn (định dạng XML, PDF) cho khách hàng qua email hoặc các phương tiện điện tử khác. |
Áp dụng cho các hộ kinh doanh nộp thuế khoán ( Trước 2026, vì từ 2026, thuế khoán bị xóa bỏ, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai) hoặc cá nhân kinh doanh không thường xuyên, phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng tổ chức/doanh nghiệp.
| a) Thành phần hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn lẻ Theo Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh cần chuẩn bị:
– Đơn đề nghị: Mẫu số 06/ĐN-PSĐT. – Chứng minh giao dịch: Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ hoặc các chứng từ thay thế (nếu có). – Giấy tờ pháp lý: Bản sao GPKD và CCCD người đại diện. |
| b) Phương thức nộp và nhận kết quả
– Cách 1: Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm sản xuất, kinh doanh. – Cách 2: Thực hiện thủ tục trực tuyến tại hệ thống canhan.gdt.gov.vn. => Kết quả: Sau khi cơ quan thuế phê duyệt và hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế phát sinh cho hóa đơn đó, Chi cục Thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã để cung cấp cho người mua. |
| * Lưu ý quan trọng
– Tính pháp lý: Hóa đơn chỉ có giá trị khi được cơ quan thuế cấp mã và hiển thị đầy đủ các thông tin bắt buộc (mã số thuế, đơn giá, thuế suất…). – Rủi ro xử phạt: Tuyệt đối không tự ý in ấn hoặc phát hành hóa đơn khi chưa được sự đồng ý của cơ quan thuế. Mọi vi phạm về phát hành hóa đơn trái phép đều bị xử lý nghiêm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. – Kiểm soát dữ liệu: Chủ hộ nên thường xuyên truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử để đối soát và quản lý các hóa đơn đã phát hành, tránh sai sót trong báo cáo thuế. |
Rất nhiều hộ kinh doanh không xuất hóa đơn thường xuyên, nhưng thỉnh thoảng gặp khách cần hóa đơn để quyết toán, thanh toán hoặc hoàn thiện hồ sơ.
Giải pháp ở đây là bạn có thể cân nhắc phương án theo từng lần phát sinh nếu:
– Tần suất khách yêu cầu hóa đơn thấp, không cần triển khai hệ thống xuất hóa đơn thường xuyên.
– Hoạt động kinh doanh đơn giản, cần giải pháp nhanh, gọn.
– Bạn muốn tuân thủ đúng quy định mà chưa kịp đầu tư hạ tầng.
Tuy nhiên, nếu số lần phát sinh ngày càng nhiều, việc “xin từng lần” sẽ trở thành gánh nặng vận hành. Khi đó, bạn nên chuyển sang phương án xuất hóa đơn thường xuyên để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
Quy trình xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh:
– Bước 1: Khởi tạo hồ sơ đề nghị
+ Người nộp thuế truy cập hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để kê khai Mẫu số 06/ĐN-PSĐT (theo Phụ lục IA, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
+ Hình thức gửi: Thực hiện hoàn toàn qua phương thức điện tử.
– Bước 2: Lập hóa đơn trên hệ thống
Sau khi hoàn tất hồ sơ đề nghị, người nộp thuế tiến hành nhập liệu các thông tin nghiệp vụ (tên hàng hóa, dịch vụ, số tiền…) trực tiếp trên hệ thống của cơ quan thuế để tạo lập hóa đơn.
– Bước 3: Kiểm tra và cấp mã
Cơ quan Thuế tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động cấp mã số xác thực trên hóa đơn điện tử đã lập để hoàn tất quy trình.
Hầu hết HKD nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. Tức là nộp thuế theo phương pháp khoán ( áp dụng đến hết 2025) và nộp thuế theo phương pháp kê khai ( Áp dụng từ 2026 đối với tất cả hộ kinh doanh, thay cho thuế khoán) đều không áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT được không?
Vì vậy, theo quy định của nhà nước, HKD không được tự xuất hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn VAT, hoặc hóa đơn đỏ.
Hộ kinh doanh nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, chỉ được xuất hóa đơn bán hàng, không có dòng thuế GTGT. Hóa đơn điện tử này này có giá trị đầu đủ để:
⇒ Những loại hóa đơn bán hàng này sẽ không được dùng để khấu trừ thuế GTGT cho doanh nghiệp.
* Vậy hộ kinh doanh có xuất hóa đơn giá trị gia tăng ( Hóa đơn VAT) được không?
Câu trả lời: Hầu hết hộ kinh doanh không xuất hóa đơn VAT được. Nếu hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng ( hóa đơn VAT) chỉ có cách đăng ký phương pháp khấu trừ thuế GTGT bằng 1 trong 2 cách sau:
| – Cách 1: Hộ kinh doanh chuyển đổi loại hình sang doanh nghiệp. |
| – Cách 2: Đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ với điều kiện có doanh thu trên 1 tỷ, hoặc với HKD đủ điều kiện đăng ký khấu trừ thuế. |
>>> Xem thêm:
Theo Luật Quản lý thuế và Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là nghĩa vụ bắt buộc của mọi người nộp thuế, bao gồm cả hộ kinh doanh. Hóa đơn không chỉ là chứng từ giao dịch mà còn là cơ sở pháp lý duy nhất để xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế.
Cụ thể, hộ kinh doanh cần tuân thủ 3 nguyên tắc cốt lõi:
– Mọi giao dịch đều phải có hóa đơn: Phải lập hóa đơn cho mỗi lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
– Không giới hạn giá trị: Nghĩa vụ này áp dụng cho mọi giao dịch, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ.
– Tính chủ động của người bán: Việc lập hóa đơn là trách nhiệm tự thân của hộ kinh doanh, ngay cả khi người mua không yêu cầu.
Pháp luật chỉ cho phép không lập hóa đơn trong một số tình huống đặc thù và có sự hướng dẫn sát sao từ cơ quan thuế, bao gồm:
– Hoạt động bán lẻ quy mô nhỏ: Được phép sử dụng bảng kê bán lẻ thay thế hóa đơn theo quy định cụ thể của cơ quan thuế địa phương.
– Khu vực khó khăn: Các giao dịch đặc thù tại vùng sâu, vùng xa có thể thực hiện theo các văn bản hướng dẫn riêng nếu đáp ứng đủ các điều kiện hành chính đi kèm.
Lưu ý: Ngoài những ngoại lệ trên, mọi hành vi không tuân thủ đều dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh có doanh thu < 1 tỷ/ năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng nhà nước khuyến khích dùng. Hộ kinh doanh có doanh thu > 1 tỷ/ năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ( đã và đang áp dụng từ 1/6/2025)
Việc thiếu sót trong công tác quản lý hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, sẽ dẫn đến các mức phạt hành chính nặng nề theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
– Phạt từ 2.000.000đ đến 4.000.000đ khi:
– Phạt từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ khi: Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Như vậy, từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh không chỉ phải đảm bảo việc xuất hóa đơn đầy đủ mà còn phải chịu trách nhiệm về tính đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế để tránh các chế tài tài chính nêu trên.
Nếu bạn đang băn khoăn hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử nên triển khai theo máy tính tiền hay theo từng lần phát sinh, hoặc lo ngại sai sót dẫn đến bị truy thu, xử phạt, Việt Mỹ Law có thể đồng hành theo đúng tình huống thực tế của bạn.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Việt Mỹ Law đã hỗ trợ 5.000+ doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc. Chúng tôi xây dựng giải pháp theo hướng “làm đúng ngay từ đầu”, giúp hộ kinh doanh vận hành hóa đơn – sổ sách – dòng tiền rõ ràng, hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu.
Dịch vụ tư vấn của Việt Mỹ Law tập trung vào:
– Rà soát mô hình kinh doanh để xác định bạn thuộc diện nào khi triển khai hóa đơn điện tử.
– Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng nội dung, đúng cách gửi/tra cứu.
– Thiết lập sổ sách và phương án kê khai phù hợp để đối soát doanh thu – chi phí – dòng tiền.
– Hỗ trợ xử lý sai sót hóa đơn, điều chỉnh hồ sơ và chuẩn bị tài liệu giải trình khi cần.
Nếu bạn cần Việt Mỹ Law tư vấn nhanh theo ngành nghề và tình huống thực tế, hãy liên hệ qua hotline hoặc gửi yêu cầu qua form tư vấn trên website để được hỗ trợ. Bạn cũng có thể đăng ký nhận bản tin để cập nhật thêm những thông tin hữu ích về pháp lý và kế toán trong kinh doanh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh giá rẻ trọn gói
1. Doanh thu bao nhiêu thì hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử bắt buộc theo máy tính tiền?
| Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/ năm cần xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế (Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/6/2025) |
2. Ngành nghề nào thường thuộc diện phải áp dụng máy tính tiền?
|
Ngoài hộ kinh doanh có doanh thu > 1 tỷ/ năm, các hộ thuộc các ngành nghề sau cần xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: – Dịch vụ ăn uống và lưu trú: Nhà hàng, khách sạn, cơ sở dịch vụ ăn uống. – Vận tải: Dịch vụ vận chuyển hành khách và các hoạt động hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ. – Giải trí và nghệ thuật: Các hoạt động vui chơi giải trí, biểu diễn nghệ thuật, rạp chiếu phim. – Dịch vụ khác: Các dịch vụ phục vụ cá nhân theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. |
3. Khách không lấy hóa đơn thì có cần xuất không?
| Có. Việc xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa là quy định bắt buộc, kể cả khi người mua không lấy hóa đơn. |
4. Hộ kinh doanh không có mã số thuế có xuất hóa đơn được không?
| Không. Muốn xuất hóa đơn (kể cả hóa đơn điện tử hay hóa đơn theo từng lần phát sinh), hộ kinh doanh phải có mã số thuế. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký mã số thuế trước, rồi mới làm thủ tục xuất hóa đơn. |
5. Xuất hóa đơn bán hàng theo từng lần phát sinh cần chuẩn bị hồ sơ gì?
|
– Bước 1: Khởi tạo hồ sơ đề nghị + Người nộp thuế truy cập hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để kê khai Mẫu số 06/ĐN-PSĐT (theo Phụ lục IA, Nghị định 70/2025/NĐ-CP). + Hình thức gửi: Thực hiện hoàn toàn qua phương thức điện tử. – Bước 2: Lập hóa đơn trên hệ thống Sau khi hoàn tất hồ sơ đề nghị, người nộp thuế tiến hành nhập liệu các thông tin nghiệp vụ (tên hàng hóa, dịch vụ, số tiền…) trực tiếp trên hệ thống của cơ quan thuế để tạo lập hóa đơn. – Bước 3: Kiểm tra và cấp mã Cơ quan Thuế tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động cấp mã số xác thực trên hóa đơn điện tử đã lập để hoàn tất quy trình. |
6. Lỡ xuất sai thông tin người mua, sai nội dung hoặc sai số tiền thì xử lý điều chỉnh thế nào cho đúng?
|
TH1) Sai nhưng chưa gửi cho khách – Hủy hóa đơn ngay trên phần mềm (hoặc thao tác “xóa/loại bỏ” theo chức năng hệ thống). – Lập hóa đơn mới đúng và gửi lại. TH2) Đã gửi cho khách nhưng hai bên chưa kê khai thuế – Thống nhất với khách. – Thực hiện hủy/thu hồi hóa đơn sai theo hướng dẫn của phần mềm/nhà cung cấp. – Lập hóa đơn mới thay thế (đúng thông tin) và gửi lại cho khách. TH3) Đã gửi và đã kê khai thuế (một trong hai bên hoặc cả hai) – Không hủy hóa đơn cũ nữa. – Lập hóa đơn điều chỉnh (điều chỉnh tăng/giảm) hoặc hóa đơn thay thế tùy loại sai và quy trình hệ thống bạn đang dùng. – Kèm biên bản/thỏa thuận điều chỉnh (nên có) để làm căn cứ. – Sau đó kê khai điều chỉnh theo kỳ phát sinh điều chỉnh. |
Tạm kết
Việc hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử sẽ tùy theo từng trường hợp khác nhau. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này, HKD cần đăng ký và tiến hành đúng quy trình được ban hành để tránh phát sinh rắc rối gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh cũng như gặp phải rủi ro thuế. Để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ vấn đề sử dụng hóa đơn điện tử, HKD có thể liên hệ Luật và Kế toán Việt Mỹ Law để được chúng tôi hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp 24/7.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
