Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là yếu tố quan trọng, quyết định trực tiếp đến việc thủ tục có thuận lợi hay không. Tuy nhiên, nhiều cá nhân vẫn lúng túng khi chưa nắm được thông tin mới ban hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025 về cơ quan có thẩm quyền xét duyệt, giấy tồ cần chuẩn bị,… Nếu bạn đang có ý định thành lập hộ kinh doanh (HKD) thì đừng ngần ngại xem ngay chia sẻ từ Luật và kế toán Việt Mỹ Law để biết thêm chi tiết.
1. Khái niệm cần nắm rõ về hộ kinh doanh cá thể
Điều 3 và Điều 82 tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP đã quy định rõ về HKD, ta có thể hiểu đơn giản về hộ kinh doanh như sau:
- HKD cá thể do 1 cá nhân hoặc nhiều thành viên trong cùng hộ gia đình đăng ký thành lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh bằng tất cả tài sản của mình.
- Nếu HKD cá thể được thành lập bởi nhiều thành viên trong 1 hộ gia đình cần ủy quyền cho 1 thành viên làm đại diện của HKD. Văn bản ủy quyền này phải được chứng thực hay công chứng theo quy định được pháp luật ban hành.
- Cá nhân tự đăng ký HKD hoặc người được các thành viên trong hộ gia đình ủy quyền đại diện sẽ được gọi là chủ HKD cá thể.

Hộ kinh doanh là gì
Xem thêm: Đặc điểm hộ kinh doanh và các yếu tố pháp lý quan trọng cần biết để biết thêm chi tiết hơn về hộ kinh doanh.
2. Trường hợp nào không cần đăng ký hộ kinh doanh?
Theo Khoản 3 và 4, Điều 82, Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có quy định về các trường hợp không cần đăng ký hộ kinh doanh như sau:
3. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
4. Trường hợp có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh, các đối tượng tại khoản 3 Điều này đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định này.
Như vậy, các trường hợp cá nhân, hộ gia đình kinh doanh không cần đăng ký thành lập HKD gồm:
- Cá nhân hay hộ gia đình hoạt động sản xuất nông – lâm – ngư nghiệp và làm muối.
- Cá nhân bán quà vặt, hàng rong, buôn chuyến hay kinh doanh thời vụ, lưu động hoặc làm các dịch vụ thu nhập thấp.
3. Điều kiện cần đáp ứng khi đăng ký thành lập HKD
Ngoài việc chuẩn bị đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì cá nhân, thành hộ gia đình phải đáp ứng được những điều kiện được quy định tại Khoản 2, Điều 82, Nghị định số 168/2025/NĐ-CP sau mới đảm bảo thủ tục tiến hành thuận lợi:
- Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên theo quy định.
- Có đủ năng lực hành vi dân dự và pháp lý theo quy định.
- Mỗi cá nhân/thành viên trong hộ gia đình chỉ được thành lập 1 HKD.
- Không nằm trong nhóm đối tượng không được thành lập hộ kinh doanh.
Các trường hợp sau sẽ không đủ điều kiện để làm đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm:
- Cá nhân đang bị tạm giam, truy cứu trách nhiệm hình sự hay bị phạt tù.
- Cá nhân chấp hành các biện pháp xử lý hành chính ở cơ sở giáo dục bắt buộc hay cơ sở cai nghiện.
- Người bị Tòa án cấm hành nghề hay đảm nhận các chức vụ nhất định.
- Các trường hợp bị pháp luật Việt Nam cấm thành lập HKD.
4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị theo Nghị định 168
Điều 99 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức áp dụng từ ngày 01/07/2025 đã quy định hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể với các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu số 01.
- Bản sao hợp lệ CCCD của chủ HKD cùng các thành viên (nếu có).
- Văn bản ủy quyền (bản sao công chứng/chứng thực) của những thành viên trong hộ gia đình ủy quyền cho 1 thành viên đứng ra đại diện làm chủ HKD.
Lưu ý, hồ sơ đăng ký chỉ được xem là hợp lệ để xét duyệt cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 85, Nghị định 168/2025/NĐ-CP sau:
- Ngành nghề HKD đăng ký không nằm trong trường hợp bị pháp luật cấm kinh doanh.
- Tên đăng ký của HKD đặt đúng theo quy định được ban hành tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Hồ sơ có đủ giấy tờ được quy định mới nhất.
- Nộp đủ các khoản lệ phí theo quy định.
5. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo Nghị định mới
Cá nhân hay hộ gia đình tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể và thực hiện thủ tục theo quy định được ban hành mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
5.1 Cách nộp hồ sơ
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể tiến hành theo 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Cá nhân/hộ gia đình nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) xã/phường tại nơi mà HKD muốn đặt trụ sở.
- Cách 2: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký online trên Hệ thống thông tin về ĐKKD. Hồ sơ sẽ được chuyển tới hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để hai cơ quan chức năng phối hợp trao đổi thông tin và xét duyệt hồ sơ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết nhất để biết thêm chi tiết cách đăng ký hộ kinh doanh online, tránh tình trạng chen chúc, quá tải tại các cơ sở đăng ký kinh doanh cấp xã, phường.
5.2 Thời hạn xét duyệt hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Khi cơ quan ĐKKD cấp xã/phường tiếp nhận hồ sơ từ cá nhân, hộ kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và gửi giấy hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp GCN đăng ký HKD trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đồng thời, cơ quan ĐKKD cấp xã/phường sẽ thông báo đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp về việc thành lập HKD cá thể.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung, sửa đổi thông tin. HKD có 60 ngày làm việc để điều chỉnh, bổ sung thông tin. Nếu sau 60 ngày làm việc vẫn chưa hoàn tất việc bổ sung, điều chỉnh thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ không còn giá trị.
6. 5+ Điều cần lưu ý trước khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới
Quá trình làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định được ban hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, HKD cần lưu ý những thông tin quan trọng dưới đây:
- Một cá nhân chỉ được đăng ký duy nhất 1 HKD trong phạm vi toàn quốc.
- Tên HKD không được trùng với tên của HKD khác đã đăng ký trước đó trong phạm vi cấp xã/phường hoặc trùng với tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ.
- Một HKD được quyền hoạt động trên nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau trên phạm vi lãnh thổ Việt Nam nhưng cần phải thông báo đến Cơ quan quản lý thị trường và cơ quan quản lý thuế ở nơi HKD đặt địa điểm hoạt động.
- Chủ HKD phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ hay nghĩa vụ tài chính bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Vì vậy, HKD cần chú ý mức vốn điều lệ khi đăng ký thành lập để tránh rủi ro.
- Nếu HKD đăng ký hoạt động ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị đủ các điều kiện theo yêu cầu (chứng chỉ, vốn, cơ sở vật chất) để đảm bảo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được xét duyệt thuận lợi.
- Không phải mọi khu vực phường/xã đều hỗ trợ HKD nộp hồ sơ trực tiếp. Vì vậy, trước khi làm thủ tục, chủ HKD cần liên hệ cán bộ tại nơi ĐKKD để nắm thông tin cụ thể.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đúng theo quy định được ban hành tại NĐ 168/2025/NĐ-CP là điều rất quan trọng. Điều này quyết định rất lớn đến việc thủ tục đăng ký có thuận lợi, suôn sẻ hay không. Vì vậy, để được tư vấn thông tin cụ thể và có sự đồng hành của dịch vụ uy tín trong quá trình làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn hãy liên hệ Luật và kế toán Việt Mỹ Law ngay hôm nay. Chúng tôi đảm bảo tiến hành thủ tục trọn gói, nhanh chóng, hợp pháp với phí dịch vụ cạnh tranh.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)