Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp tư nhân theo luật 2026 mới nhất

Dịch vụ thành lập mới Thành lập công ty Tin tức doanh nghiệp Tin tức sự kiện
09/01/2026
Share: Facebook Twitter Linkedin

Thành lập doanh nghiệp tư nhân

Chọn thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là quyết định rất phổ biến với các cá nhân muốn tham gia hoạt động kinh doanh độc lập, hưởng toàn bộ lợi nhuận và kiểm soát tất cả hoạt động công ty. Tuy nhiên, nếu muốn quá trình thành lập công ty tư nhân thuận lợi thì việc nắm rõ các quy định liên quan đối với thủ tục và loại hình doanh nghiệp này là rất quan trọng. Trong nội dung dưới đây, Luật và Kế toán Việt Mỹ Law sẽ cập nhật thông tin về điều kiện, thủ tục cần tiến hành để DNTN thuận lợi thành lập.

1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Điều 188, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, thành lập doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp được 01 cá nhân làm chủ. Cá nhân này sẽ tự chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp bằng tất cả tài sản của mình.

Ngoài ra, theo Điều 188, Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp tư nhân còn có 3 đặc điểm sau:

– Theo quy định, doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành chứng khoán.

– Mỗi cá nhân chỉ được thành lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân. Đồng thời, chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của bất kỳ công ty hợp danh nào khác.

– Doanh nghiệp tư nhân không có quyền góp vốn thành lập, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp tại các loại hình doanh nghiệp khác như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hay công ty hợp danh.

2. Điều kiện cần tuân thủ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều 27, Điều 188, Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, doanh nghiệp tư nhân ( DNTN) muốn thành lập hợp pháp phải đáp ứng được các điều kiện chung sau:

  • Khi thành lập doanh nghiệp phải đảm bảo tên công ty không gây nhầm lẫn hay trùng với những công ty đăng ký trước đó trên phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Cách đặt tên doanh nghiệp được quy định rõ tại điều 37,38,39, 41 tại Luật Doanh  nghiệp 2020. 
  • Ngành nghề đăng ký không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm.
  • Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo quy định.
  • Nộp đủ lệ phí 
  • Đáp ứng được điều kiện về vốn pháp định với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
  • Chủ sở hữu doanh nghiệp là cá nhân.
  • Có nguồn vốn đầu tư xác định.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Để thành lập doanh nghiệp tư nhân hợp pháp, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ gồm:

  • Mẫu đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
  • Bản sao các giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp như CCCD/Hộ chiếu,…
  • Cam kết thực hiện những mục tiêu về môi trường, xã hội (với trường hợp doanh nghiệp xã hội).

Thời gian phòng đăng ký kinh doanh trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ.

4. Thủ tục thành lập DNTN

Để thành lập doanh nghiệp tư nhân cần tiến hành theo 4 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khi hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn trên, cá nhân có thể chọn nộp hồ sơ theo các phương thức sau:

  • Nộp trực tiếp ở Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) – Sở Tài chính tỉnh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nộp qua bưu điện.
  • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ

Tùy theo từng hình thức nộp mà quá trình xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ có sự khác nhau. 

  • Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Phòng ĐKKD khi tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và trao giấy biên nhận hồ sơ để hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ đăng ký không đúng quy định, trong 03 ngày làm việc, cơ quan chức năng này sẽ có thông báo bằng văn bản gửi đến người nộp hồ sơ và nêu rõ lý do.
  • Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Giấy biên nhận hồ sơ sẽ được hệ thống Cổng thông tin điện tử gửi khi người nộp hồ sơ hoàn tất quả trình nộp các giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ gửi thông báo về việc cấp chứng nhận thành lập công ty. Trường hợp hồ sơ có sai sót hay không đủ điều kiện để xét duyệt, phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo để người đăng ký nắm rõ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký doanh nghiệp

Trong 03 ngày làm việc, tính từ ngày Phòng ĐKKD nhận đủ hồ sơ hợp lệ, GCN đăng ký DNTN sẽ được cấp theo quy định. Chứng nhận có thể gửi đến địa chỉ theo yêu cầu của người nộp hồ sơ thành lập.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Công bố thông tin DNTN

Khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp sẽ hoàn thành thủ tục công bố thông tin về doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia. Đây là bước quan trọng khi thành lập DNTN và cần được hoàn tất trong vòng 30 ngày, tính từ ngày cấp GCN. Nếu quá 30 ngày nhưng DNTN vẫn chưa thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp sẽ bị cơ quan chức năng có thẩm quyền tiến hành xử phạt hành chính theo quy định.

5. Những việc quan trọng cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Khi DNTN được thành lập vẫn chưa thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay mà cần thực hiện các công việc quan trọng sau:

  • Khắc con dấu: Chủ DNTN được quyền quyết định hình thức, nội dung, loại dấu và không cần phải thông báo mẫu dấu như trước đây.
  • Treo biển hiệu tại công ty: Đây là quy định quan trọng mà DNTN cần tiến hành không chỉ ở trụ sở chính mà còn cả ở chi nhánh hay văn phòng đại diện (nếu có).
  • Khai thuế ban đầu: Thủ tục này cần làm trong thời gian 30 ngày làm việc, tính từ ngày DNTN nhận được GCN thành lập công ty. 
  • Phát hành hóa đơn: Thủ tục này cần thực hiện ngay sau khi thành lập, chọn hình thức hóa đơn và thông báo đến cơ quan trực tiếp quản lý thuế của DNTN.
  • Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản: DNTN cần hoàn tất thủ tục trong vòng 10 ngày từ khi nhận được Chứng nhận thành lập công ty. Khi có số tài khoản cần thông báo đến Sở KH&ĐT và cơ quan thuế để đảm bảo các giao dịch điện tử được thực hiện đúng quy định và thuận lợi.

 

6. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân trọn gói, uy tín tại Việt Mỹ Law

Quy định về việc thành lập công ty nói chung và với doanh nghiệp tư nhân nói riêng đang có nhiều thay đổi. Nếu không nắm rõ, cá nhân có thể gặp rắc rối khi chuẩn bị hồ sơ hay làm thủ tục đăng ký. Đó là lý do nhiều người đã chọn tìm đến Luật và Kế toán Việt Mỹ Law để được hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng, đảm bảo hợp pháp và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, cùng sự đồng hành của đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý kinh nghiệm dày dặn, Việt Mỹ Law luôn tự tin đảm bảo:

  • Tư vấn miễn phí các thông tin liên quan đến hồ sơ, thủ tục và quy định khi thành lập DNTN.
  • Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định mới nhất được ban hành.
  • Thay khách hàng làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD.
  • Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và bổ sung thông tin (nếu được yêu cầu).
  • Bàn giao GCN thành lập DNTN theo đúng thời gian thỏa thuận ban đầu.
  • Sẵn sàng hỗ trợ DNTN thực hiện các thủ tục sau khi thành lập như công bố doanh nghiệp, khai thuế ban đầu, khắc con dấu,…

Tại Luật và Kế toán Việt Mỹ Law, chúng tôi luôn cam kết mang đến khách hàng lợi ích tối ưu về thời gian, chi phí và tính hợp pháp trong quá trình làm thủ tục. 

 

7. Câu hỏi thường gặp

1. Thành lập doanh nghiệp tư nhân có yêu cầu vốn tối thiểu không?

Không. Pháp luật Việt Nam hiện chưa quy định vốn tối thiểu khi thành lập DNTN, ngoại trừ trường hợp ngành nghề đăng ký có điều kiện về vốn.

2. Chủ DNTN có được phép thuê giám đốc không?

. Nhưng người chịu trách nhiệm pháp lý công ty vẫn là chủ DNTN.

3. Luật và Kế toán Việt Mỹ Law hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào?

Việt Mỹ Law hỗ trợ thực hiện các thủ tục thành lập DNTN trọn gói từ tư vấn các thông tin pháp lý đến chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục đăng ký, nhận GCN thành lập doanh nghiệp và cả các thủ tục pháp lý liên quan sau khi công ty thành lập.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Việt Mỹ Law là gì?

Giúp quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân diễn ra nhanh chóng, đảm bảo thủ tục tiến hành chuẩn pháp lý, hạn chế các rắc rối và tối ưu chi phí hiệu quả.

Tạm kết

Quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân cần được tiến hành đúng quy định, đáp ứng các điều kiện và thủ tục mà pháp luật quy định. Điều này sẽ đảm bảo DNTN thành lập thuận lợi, hợp pháp và không có các rủi ro phát sinh. Để yên tâm hơn khi thành lập DNTN, quý khách hàng có thể đặt niềm tin ở Luật và Kế toán Việt Mỹ Law để có được sự đồng hành chuyên nghiệp bởi đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm, đảm bảo DNTN thành lập đúng quy định.

Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)