Mã số hộ kinh doanh có phải là mã số thuế (MST) theo quy định của pháp luật không? Các hộ kinh doanh (HKD) cần hiểu rõ cấu trúc cấp mã số này cũng như công dụng và cách tra cứu thông tin để tránh sai sót khi nộp thuế hay chuẩn bị hồ sơ. Cụ thể thông tin sẽ được Luật và Kế toán Việt Mỹ Law lần lượt giải đáp ngay dưới đây.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 5b, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung, sửa đổi tại Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), mã số HKD được hiểu là dãy số được Hệ thống đăng ký thuế tạo tự động và truyền tới hệ thống đăng ký kinh doanh cấp xã/phường để cấp cho HKD khi làm thủ tục đăng ký thành lập HKD. Mã số này được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký HKD.
Về bản chất đã tìm hiểu tại Phần 1 phía trên, mã số hộ kinh doanh chính là mã số thuế của hộ đó.
Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý một lộ trình thay đổi quan trọng theo Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:
=> Tóm lại: Hiện nay mã số HKD và mã số thuế là một. Mã số thuế hộ kinh doanh chính là số định danh cá nhân ( số Căn cước/ Căn cước công dân). Nhưng từ 1/7/2025, tất cả các thủ tục liên quan đến thuế của hộ kinh doanh sẽ được tích hợp và thực hiện thông qua số định danh cá nhân.
Theo quy định tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc bạn có phải làm thủ tục chuyển tiếp mã số thuế (MST) truyền thống sang mã số thuế mới là số định danh cá nhân không, sẽ được quyết định dựa trên độ chính xác của dữ liệu:
|
– Đối với dữ liệu đã chuẩn hóa: Nếu thông tin chủ hộ đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, từ ngày 01/07/2025, bạn sẽ chính thức dùng số định danh cá nhân (12 số) để thay thế hoàn toàn cho MST trong mọi giao dịch. Các nghĩa vụ thuế cũ sẽ được cơ quan thuế tự động chuyển vùng quản lý sang số định danh này.
|
|
– Đối với dữ liệu chưa khớp đúng: MST cũ sẽ bị chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật”. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh phải chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để chuẩn hóa dữ liệu theo CCCD mới nhất thì mới có thể tiếp tục thực hiện các thủ tục hành chính.
|
|
– Về hóa đơn, chứng từ: Bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì các hóa đơn, hồ sơ thuế đã lập bằng MST cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, không cần phải điều chỉnh hay ký lại.
|
⇒Tóm lại: Không được phép giữ mã số thuế cũ từ đầu tháng 7/ 2025. Vì kể từ ngày 01/07/2025, mã số thuế truyền thống sẽ chính thức được thay thế bằng số định danh cá nhân.
Mã số HKD (đồng thời là mã số thuế) đóng vai trò là “giấy khai sinh” số của hộ kinh doanh trên hệ thống quản lý nhà nước. Dưới đây là các công dụng quan trọng nhất:
Tác dụng của mã số thuế hộ kinh doanh
Mã số này giúp định danh duy nhất một hộ kinh doanh trong hệ thống quản lý thuế và đăng ký kinh doanh toàn quốc. Đây là căn cứ để phân biệt hộ kinh doanh của bạn với hàng triệu thực thể kinh doanh khác khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng với đối tác.
Hộ kinh doanh bắt buộc phải dùng mã số này để:
Thông qua mã số HKD, các đối tác và khách hàng có thể dễ dàng tra cứu thông tin trên các cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh. Việc tra cứu giúp xác định trạng thái hoạt động (đang hoạt động hay đã tạm ngừng), địa chỉ kinh doanh và uy tín của hộ trên thị trường.
Đối với Nhà nước, mã số này giúp kiểm soát chặt chẽ các thay đổi của hộ kinh doanh (như thay đổi chủ hộ, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề). Đặc biệt, theo lộ trình mới, mã số này sẽ được tích hợp hoàn toàn vào số định danh cá nhân từ ngày 01/07/2025, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính, cho phép chủ hộ dùng thẻ CCCD gắn chip để giao dịch thay cho các loại giấy tờ thuế rườm rà.
Để dễ dàng tra cứu MST của HKD có thể tiến hành theo 3 cách dưới đây:
| – Cách 1: Thực hiện tra cứu trên website của Tổng cục Thuế Việt Nam. Khi tra cứu, bạn chỉ cần cung cấp CCCD của chủ hộ hay người đại diện HKD là có thể biết được các thông tin cơ bản về hộ. |
| – Cách 2: Truy cập website masothue.com để dễ dàng tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trực tiếp trên trang hay qua zalo, facebook. Khi tra cứu, bạn chỉ cần cung cấp CCCD của người đại diện hay chủ HKD là có thể truy xuất thông tin dễ dàng. |
| – Cách 3: Thay vì tra cứu bằng CCCD của chủ HKD thì bạn có thể xem thông tin này trên Giấy chứng nhận đăng ký HKD. Đó chính là MST được ghi trên giấy tờ pháp lý này. |
>>> Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh tại nhà
1. Hộ kinh doanh có mã số thuế không?
| Có. MST của HKD chính là mã số HKD được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký HKD. |
2. Một cá nhân có thể có nhiều mã số HKD không?
| Không. Mỗi cá nhân chỉ được cơ quan thuế cấp duy nhất 01 mã số HKD để sử dụng trong quá trình hoạt động. |
3. Chưa đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh có bị phạt không?
| Có. HKD hoạt động nhưng không đăng ký mã số có thể bị phạt hành chính và thậm chí là bị cơ quan thuế ấn định mức thuế đóng cao hơn so với thực tế.
Tất nhiên, vẫn có một số trường hợp hoạt động kinh doanh không nhất thiết phải đăng ký kinh doanh như: sản xuất nông-lâm-ngư nghiệp/làm muối quy mô nhỏ, bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ và dịch vụ nhỏ lẻ có thu nhập thấp. >>> Xem thêm: Ngành nghề không cần đăng ký kinh doanh |
4. Mã số thuế HKD có thay đổi khi đổi địa điểm không?
| Không. Việc đổi địa điểm của HKD không làm thay đổi mã số HKD. Tuy nhiên, HKD phải thông báo đến cơ quan thuế về việc thay đổi địa điểm này. |
5. Có thể tra cứu mã số thuế HKD bằng CCCD không?
| Có. Dùng CCCD của chủ HKD có thể tra cứu được MST HKD trên các hệ thống của cơ quan thuế. |
6. Mã số thuế hộ kinh doanh có dùng để xuất hóa đơn điện tử không?
| Có. Khi HKD đủ điều kiện xuất hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế thì mã số HKD chính là thông tin bắt buộc hiển thị trên hóa đơn. |
7. Mất giấy đăng ký hộ kinh doanh có ảnh hưởng mã số không?
| Không. Nếu mất Giấy chứng nhận đăng ký HKD sẽ không làm mất MST của HKD. Trường hợp này, hộ chỉ cần làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mới để thuận tiện khi kê khai thuế hay các giao dịch hành chính xác là được. |
Có thể thấy, mã số HKD chính là nền tảng pháp lý rất quan trọng trong quá trình quản lý, hoạt động kinh doanh, thuế của hộ kinh doanh cá thể.
Với kinh nghiệm hơn 14 năm trong lĩnh vực kế toán thuế, Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh top đầu Việt Nam với mức chi phí cực kỳ hợp lý.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý, kế toán thuế hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ Việt Mỹ Law qua hotline: 0989699287 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng.
Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp thuế tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
