Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định là cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất trong doanh nghiệp. Cụ thể thông tin, Luật và Kế toán Việt Mỹ Law sẽ cập nhật chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.
Khoản 1, Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, người đại diện theo pháp luật là cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm đại diện doanh nghiệp để:
Trước khi chọn người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ 5 quy định quan trọng sau để tránh gặp rắc rối pháp lý có liên quan đến vị trí này trong công ty.
Tại khoản 2, Điều 12 và khoản 1, Điều 184, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, mỗi một doanh nghiệp phải có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật. Cụ thể như sau:
Việc công ty có bao nhiêu người đại diện pháp luật và phân chia trách nhiệm, chức danh, thẩm quyền cần dựa theo quy định được ban hành tại Luật Doanh nghiệp 2020 và tùy thuộc theo loại hình doanh nghiệp đăng ký cũng như quy định trong Điều lệ công ty.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà chức danh và vị trí đảm nhận của người đại diện theo pháp luật được Luật Doanh nghiệp 2020 quy định khác nhau. Cụ thể như sau:
Chức danh của người đại diện pháp luật trong loại hình doanh nghiệp này được quy định tại khoản 3, Điều 79 và Điều 85 của Luật Doanh nghiệp 2020 gồm:
Trường hợp này được quy định tại khoản 3, Điều 54 của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, người đại diện theo pháp luật sẽ đảm nhận các chức danh Tổng giám đốc, Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên. Nếu Điều lệ công ty TNHH 02 thành viên trở lên không có quy định nào khác thì mặc định Chủ tịch Hội đồng thành viên chính là người đại diện pháp luật của công ty.
Khoản 2, Điều 137, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện pháp luật đối với loại hình doanh nghiệp này như sau:
Điều 184, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, người đại diện theo pháp luật công ty hợp danh chính là mỗi thành viên hợp danh của công ty. Theo đó, trong quá trình công ty hoạt động, các thành viên của công ty sẽ tự thỏa thuận chức danh điều hành, quản lý hay kiểm soát công ty.
Ngoài ra, người đại diện pháp luật đối với công ty hợp danh được phép đảm nhận cùng lúc nhiều chức danh khác nhau như Giám đốc, Tổng giám đốc hay Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Quy định về người đại diện theo pháp luật của loại hình doanh nghiệp này khác với các loại hình trên. Theo đó, tại khoản 3, Điều 190, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, người đại diện pháp luật đối với doanh nghiệp tư nhân cũng chính là chủ doanh nghiệp.
Tùy vào vị trí đảm nhận trong công ty cũng như loại hình doanh nghiệp mà thẩm quyền, nghĩa vụ của người đại diện pháp luật sẽ khác nhau. Ngoài ra, vấn đề này sẽ được căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ của công ty cùng với các văn bản pháp lý liên quan khác. Cụ thể như sau:
Đối với trường hợp này thì quyền và nghĩa vụ mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đảm nhận sẽ bao gồm quyền, nghĩa vụ của 2 trường hợp nói trên. Theo đó, quyền hạn của người đại diện sẽ lớn hơn, đi cùng với đó là nghĩa vụ thực hiện cũng nhiều hơn.
Đây là một trong những quy định quan trọng về người đại diện theo pháp luật mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Cụ thể, tại khoản 1, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trách nhiệm mà người đại diện pháp luật cần thực hiện như sau:
Quy định trách nhiệm của vị trí người đại diện pháp luật doanh nghiệp
Bên cạnh các quy định nói trên, Luật Doanh nghiệp 2020 cũng có những quy định liên quan khác về vị trí đại diện pháp luật của doanh nghiệp gồm:
Theo Điều 51, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định về mức phạt vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp như sau:
* Công ty có thể bị phạt từ 20 -30 triệu đồng đối với các hành vi sau:
– Không có người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam
– Người đại diện duy nhất rời Việt Nam nhưng chưa lập ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền hiện tại đã hết hiệu lực.
– Cá nhân được ủy quyền không đáp ứng đủ tiêu chuẩn và điều kiện pháp lý để đại diện doanh nghiệp.
– Số lượng người nhận ủy quyền vượt quá giới hạn tối đa mà pháp luật quy định.
* Biện pháp khắc phục hậu quả:
– Buộc đăng ký người đại diện cư trú tại Việt Nam: Áp dụng khi doanh nghiệp không có người đại diện nào cư trú trong nước.
– Buộc thực hiện ủy quyền đại diện: Áp dụng khi người đại diện duy nhất xuất cảnh nhưng chưa ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền đã hết hạn.
– Buộc thay đổi người đại diện đủ tiêu chuẩn: Áp dụng khi người đại diện hiện tại không đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định.
1. Doanh nghiệp bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật không?
| Có. Đây là quy định bắt buộc thì thành lập công ty và tên người đại diện pháp luật phải được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN). |
2. Người đại diện pháp luật công ty có bắt buộc phải là Giám đốc không?
| Không. Chức danh của người đại diện có thể khác nhau tùy theo quy định trong Điều lệ công ty và loại hình doanh nghiệp. |
3. Doanh nghiệp có được lập cùng lúc nhiều người đại diện pháp luật không?
| Có. Doanh nghiệp được phép lập nhiều hơn 01 người đại diện pháp luật nhưng cần quy định rõ phạm vi quyền hạn mỗi người trong Điều lệ công ty để tránh tình trạng chồng chéo trách nhiệm và phát sinh các rủi ro pháp lý trong giao dịch của doanh nghiệp. |
4. Người đại diện theo pháp luật có phải chịu trách nhiệm về thuế không?
| Có. Người đảm nhận vị trí này phải chịu trách nhiệm đối với nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về thuế và lỗi xuất phát từ trách nhiệm quản lý thì người đại diện sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí là truy cứu trách nhiệm theo quy định. |
5. Không thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật có bị phạt không?
| Có. Nếu không thông báo và làm các thủ tục liên quan đến việc đổi người đại diện pháp luật thì ngoài việc xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhiều rủi ro khi ký kết giao dịch với đối tác hay làm việc với cơ quan chức năng. |
6. Có nên thuê dịch vụ tư vấn người đại diện theo pháp luật không?
| Nên. Lựa chọn này sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng người đại diện pháp luật phù hợp và đảm bảo xây dựng chặt chẽ các quy định phân quyền trong Điều lệ công ty, tránh phát sinh rủi ro về thuế, hợp đồng hay tranh chấp nội bộ trong các hoạt động của công ty. |
Tạm kết
Người đại diện theo pháp luật không đơn giản là chức danh về mặt pháp lý mà còn là người quyết định rất lớn đến khả năng bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp luật và thuế. Vì vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ về vị trí đảm nhận này để có được sự lựa chọn phù hợp. Nếu đang băn khoăn về việc lựa chọn người đại diện pháp luật hay quy định liên quan đến vị trí này, khách hàng có thể kết nối Luật và Kế toán Việt Mỹ Law bất cứ lúc nào để được tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ các thủ tục liên quan để đảm bảo chọn vị trí đại diện pháp luật công ty đúng quy định.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
