Phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM ở đâu? Có chức năng gì?

Đối với các cá nhân và tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh, việc xác định chính xác cơ quan thụ lý hồ sơ là bước pháp lý nền tảng. Thông tin về phòng đăng ký kinh doanh TP HCM không chỉ dừng lại ở địa chỉ vật lý, mà còn liên quan đến việc áp dụng các quy trình nộp hồ sơ trực tuyến mới nhất. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chính thức về địa điểm tiếp nhận hồ sơ tại Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh và hướng dẫn chi tiết về các phương thức đăng ký theo quy định hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp của quý vị khởi sự một cách nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.

1. Thông tin cần biết về phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM

Phòng Đăng ký Kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh trước đây là cơ quan chức năng trực thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) TP HCM. Tuy nhiên, hiện nay, Phòng ĐKKD đã được sáp nhập vào với Sở Tài chính TPHCM. Đơn vị này đảm nhận chức năng, vai trò riêng. Cụ thể như sau:

1.1 Chức năng, vai trò làm việc

Nhiệm vụ, chức năng của phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM được quy định tại Điều 21 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Điều 21. Nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
3. Phối hợp xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu, chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật dữ liệu đăng ký doanh nghiệp tại địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Cơ quan quản lý thuế tại địa phương và theo yêu cầu của cơ quan phòng, chống rửa tiền thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, các cơ quan có liên quan và các tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật.
5. Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp.
6. Trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, giám sát doanh nghiệp theo nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
7. Yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
8. Thu hồi, khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật.
9. Ngoài các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều này, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Hướng dẫn Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;
b) Theo dõi, kiểm tra Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về đăng ký hộ kinh doanh;
c) Định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Tài chính, các cơ quan liên quan về tình hình đăng ký hộ kinh doanh trên địa bàn theo quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước;
d) Cập nhật thông tin theo thông báo của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định tại khoản 3 Điều 11, khoản 4 Điều 27 và khoản 4 Điều 38 Luật Các tổ chức tín dụng vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Như vậy, nhiệm vụ và chức năng của phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM gồm:

• Tiếp nhận và cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ.
• Hướng dẫn: Tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký.
• Quản lý dữ liệu: Xây dựng, quản lý và cập nhật dữ liệu đăng ký doanh nghiệp địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thuế, UBND tỉnh, phòng chống rửa tiền, v.v.).
• Kiểm tra và giám sát: Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo, trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giám sát tuân thủ Luật Doanh nghiệp.
• Xử lý vi phạm: Yêu cầu tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành nghề có điều kiện nếu doanh nghiệp không đáp ứng.
• Thu hồi/ khôi phục: Thực hiện thu hồi hoặc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Phòng ĐKKD Thành phố HCM xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh

1.2 Địa chỉ & thời gian làm việc

Khi cần liên hệ Phòng ĐKKD TPHCM để giải quyết các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin quan trọng về địa chỉ, thời gian làm việc sau:

– Địa chỉ: Số 90G, Trần Quốc Toản, P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (Địa chỉ trước sáp nhập là 90G, Trần Quốc Toản, P. Võ Thị Sáu, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh).

– Thời gian làm việc: Phòng ĐKKD mở cửa làm việc theo thời gian quy định như sau:

• Buổi sáng: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần: Từ 7h30 – 11h30.
• Buổi chiều: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: Từ 13h00 – 17h00.
•  Chiều Thứ 7, Chủ Nhật và những ngày Lễ, Tết: Nghỉ làm việc.

– Số điện thoại: 0283.8293.179

2. Phòng ĐKKD Hồ Chí Minh giải quyết thủ tục cho loại hình doanh nghiệp nào?

Chức năng của phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM là giải quyết các thủ tục pháp lý cho nhiều loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể gồm: 

• Công ty cổ phần
• Công ty TNHH 01 thành viên
• Công ty TNHH từ 02 thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân.

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có quy định riêng về trách nhiệm pháp lý, cơ cấu tổ chức cũng như quy trình thực hiện thủ tục. Khi doanh nghiệp liên hệ, cơ quan chức năng này sẽ cung cấp, hướng dẫn các thông tin liên quan để đảm bảo thủ tục được tiến hành thuận lợi, đúng quy định.

Các loại hình doanh nghiệp làm thủ tục tại Phòng ĐKKD Sở Tài Chính HCM

Đối với loại hình kinh doanh là hộ kinh doanh, hồ sơ thủ tục sẽ được xử lý tại xã, phường nơi đặt trụ sở kinh doanh.

3. Quy định nộp hồ sơ hợp lệ tại phòng ĐKKD thành phố Hồ Chí Minh

Theo Điều 31, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cấp tỉnh ( thành phố). Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của bạn được phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận, cần đáp ứng được các điều kiện sau:

• Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này;
• Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
•  Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thực hiện các bước sau:

• Trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người nộp.
• Số hóa dữ liệu: Nhập đầy đủ, chính xác thông tin, số hóa các giấy tờ bản giấy và đính kèm lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ nhất và mới nhất hiện nay để biết thêm về hồ sơ, giấy tờ khi thành lập doanh doanh nghiệp, thủ tục trực tiếp và online cho doanh nghiệp.

4. Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM

Không ít cá nhân/tổ chức tự làm thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh nhưng bị cơ quan chức năng trả hồ sơ nhiều lần vì mắc phải những lỗi phổ biến sau:

• Đặt tên công ty vi phạm quy định pháp luật ban hành (trùng, gây nhầm lẫn với công ty đăng ký trước đó hay vi phạm thuần phong mỹ tục,…)
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh nằm trong danh sách cấm của pháp luật hay không khớp với mã ngành trong hệ thống.
• Bản điều lệ công ty thiếu thông tin hay không đúng cấu trúc quy định.
• Thông tin về tỷ lệ góp vốn hay về các thành viên/cổ đông bị sai.
• Chữ ký trên hồ sơ không phải chữ ký của người đại diện pháp luật công ty.

Khi mắc phải những sai sót này sẽ khiến tiến độ làm thủ tục ĐKKD bị chậm đi rất nhiều do phải bổ sung, sửa đổi thông tin nhiều lần. Điều này sẽ ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến.

Theo Điều 32, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thì:

• Thông báo sửa đổi: Khi hồ sơ chưa hợp lệ (thiếu, sai tên, hoặc thông tin không thống nhất), Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản về toàn bộ nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Thời hạn sửa đổi: Doanh nghiệp có 60 ngày để nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung kể từ ngày nhận thông báo. Quá thời hạn này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ không còn giá trị.
• Quyền khiếu nại: Nếu quá thời hạn quy định mà hồ sơ không được cấp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM, các cá nhân/tổ chức cần tìm hiểu kỹ quy định và làm theo hướng dẫn của cán bộ thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Hoặc, nếu bạn không có thời gian đến phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện các thủ tục phức tạp trên, bạn cũng có thể nhờ sự hỗ trợ của dịch vụ thành lập công ty uy tín để đảm bảo tiến độ làm thủ tục nhanh chóng, không gặp phải rắc rối pháp lý.

5. Việt Mỹ Law chuyên làm thủ tục pháp lý doanh nghiệp trọn gói tại TPHCM 

Nếu quý khách hàng không am hiểu quy định hay muốn nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM chỉ cần liên hệ nhanh tới Luật và kế toán Việt Mỹ Law. Chuyên viên pháp lý của công ty luôn tận tâm đồng hành cùng khách hàng trong quá trình làm thủ tục. Chọn sự hỗ trợ của Việt Mỹ Law với dịch vụ thành lập công ty giá rẻ, khách hàng sẽ được:

• Tư vấn chuẩn bị các thông tin ĐKKD đúng luật.
• Đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng theo quy định của Phòng ĐKKD TPHCM.
• Thay khách hàng liên hệ phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh và hoàn tất các thủ tục nhanh chóng, hợp pháp.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng tiến độ đã thỏa thuận và bàn giao trực tiếp cho khách hàng.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục trọn gói bắt buộc cần hoàn thành sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng,…
• Toàn bộ thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với chi phí tiết kiệm, dịch vụ chất lượng, bao trọn từ A-Z.

Khi cần làm việc với phòng đăng ký kinh doanh thành phố HCM, khách hàng cần nắm rõ những thông tin được Luật và kế toán Việt Mỹ Law chia sẻ ở trên. Điều này đảm bảo các thủ tục được tiến hành thuận lợi, không phát sinh rắc rối pháp lý. Mọi thắc mắc cần tư vấn khi làm thủ tục ĐKKD hay các vấn đề pháp lý có thể kết nối Việt Mỹ Law mọi lúc để được hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp và đảm bảo tuân thủ theo quy định mới nhất.

Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)