1. Lợi ích khi thành lập công ty
Thay vì kinh doanh tự phát thì việc thực hiện đúng quy trình thành lập công ty sẽ mang đến nhiều lợi ích rất lý tưởng như:
- Được quyền xuất hóa đơn GTGT hợp lệ: Muốn xuất hóa đơn GTGT thì thành lập công ty là điều kiện bắt buộc. Điều này cũng thể hiện được tính chuyên nghiệp trong kinh doanh cũng như sự minh bạch trong việc tuân thủ các quy định về thuế.
- Có tư cách pháp nhân: Thành lập doanh nghiệp đồng nghĩa với việc công ty có tư cách pháp nhân độc lập. Đây là tiền đề quan trọng trong các hoạt động ký kết mua bản, cung cấp dịch vụ hay sản xuất với đối tác, tạo sự tin cậy trong các mối quan hệ kinh doanh trên thương trường.
- Đảm bảo hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của công ty: Khi làm thủ tục mở công ty sẽ đảm bảo những hoạt động trong quá trình kinh doanh đáp ứng theo quy định pháp luật ban hành, tránh phát sinh những rủi ro về pháp lý.
2. Quy trình thành lập công ty cơ bản áp dụng cho mọi doanh nghiệp
Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thành lập công ty gồm 4 bước sau được áp dụng chung cho mọi loại hình doanh nghiệp, bước 5 áp dụng sau khi đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện, giấy tờ trước khi soạn hồ sơ
Trước khi thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị đủ điều kiện sau để có thể đến bước soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
Chuẩn bị kỹ càng thông tin cần có để thành lập công ty
- Chọn loại hình doanh nghiệp: Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về giấy tờ, thông tin trong hồ sơ. Do đó, trước khi đăng ký mở công ty, cá nhân/tổ chức phải xác định rõ loại hình doanh nghiệp muốn thành lập là công ty TNHH, hợp danh, cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân.
- Chọn ngành nghề kinh doanh: Ngoài việc xác định đúng ngành nghề muốn kinh doanh để áp mã theo quy định thì ngành nghề còn phải đảm bảo tính hợp pháp, không nằm trong danh sách bị pháp luật cấm kinh doanh.
- Đặt tên công ty: Tên không chỉ phải thể hiện được nét đặc trưng, thu hút và gợi nhớ đến công ty mà còn phải đảm bảo không trùng lặp, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đăng ký thành lập trước đó và tuân thủ quy định đặt tên được ban hàn.
- Xác định địa chỉ làm trụ sở công ty: Địa chỉ phải phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và đúng theo quy định được ban hành.
- Xác định danh sách cổ đông/thành viên góp vốn: Xác định thông tin, số lượng thành viên/cổ đông kèm theo số vốn hay giá trị cổ phần mỗi người góp vào công ty.
- Xác định số vốn điều lệ muốn đăng ký: Tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp và điều kiện ngành nghề mà yêu cầu vốn điều lệ sẽ khác nhau.
- Xác định cá nhân đại diện pháp luật công ty: Đây là người thực hiện các giao dịch và thủ tục pháp lý, phải đáp ứng được các yêu cầu theo quy định (không bị pháp luật cấm kinh doanh, đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự,…).
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ hợp lệ
Đây là bước quan trọng trong quy trình thành lập công ty, quyết định trực tiếp đến việc hồ sơ có được cơ quan chức năng xét duyệt hay từ chối. Cụ thể, hồ sơ đăng ký mở công ty cần các giấy tờ cơ bản sau:
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Giấy tờ này cần có đủ các thông tin quan trọng như tên công ty, loại hình đăng ký, ngành nghề, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật. Có 5 mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của 5 loại hình doanh nghiệp tương ứng gồm: Công ty tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định rõ quyền, trách nhiệm của các thành viên/cổ đông cùng cơ cấu tổ chức và những quy định khác có liên quan tới hoạt động của công ty.
- Danh sách các thành viên/cổ đông góp vốn mở công ty: Chuẩn bị đầy đù danh sách, thông tin CCCD/Hộ chiếu (ảnh chụp/bản sao hợp lệ), số vốn hay tỷ lệ cổ phần sở hữu của thành viên/cổ đông.
- Chứng nhận đầu tư (nếu cần): Với công ty có vốn nước ngoài cần có thêm giấy chứng nhận đầu tư cùng các giấy tờ được quy định trong Luật Đầu tư.
- Những giấy tờ bổ sung khác: Nếu công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng đủ các giấy tờ về điều kiện được quy định. Ví dụ như giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh.
- Văn bản ủy quyền: Trường hợp người làm thủ tục mở công ty không phải là người đại diện pháp lý công ty thì trong hồ sơ cần kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức làm thủ tục thay.
Bước 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo
Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định, cá nhân/tổ chức cần tiếp thực tiến hành quy trình thành lập công ty khi liên hệ cơ quan chức năng để nộp hồ sơ, đăng bố cáo. Cụ thể những công việc cần làm gồm:
- Xác định cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ: Đa số các loại hình doanh nghiệp khi đăng ký thành lập sẽ làm thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính ở Tỉnh/thành phố đặt trụ sở công ty.
- Nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan chức năng đủ hồ sơ theo quy định kèm lệ phí được quy định. Có 2 cách nộp hồ sơ:
(1) Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh
(2) Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
- Nhận chứng nhận kinh doanh: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận (GCN) đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ còn thiếu hay sai thông tin sẽ có thông báo bằng văn bản gửi đến và nêu rõ lý do không xét duyệt hồ sơ. Thường thời gian xử lý của cơ quan nhà nước từ 3-5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Đăng bố cáo: Khi nhận GCN doanh nghiệp cần tiến hành đăng bố cáo trn6 Cổng thông tin đăng ký quốc gia, cơ quan truyền thông hay những phương tiện khác được pháp luật quy định.
Bước 4: Làm thủ tục khắc con dấu pháp nhân
Trong quy trình thành lập công ty thì đây là bước rất quan trọng. Theo đó, để khắc con dấu pháp nhân đúng quy định cần tiến hành những công việc sau:
- Thiết kế mẫu dấu: Chọn mẫu dấu phù hợp với công ty và đảm bảo đúng quy định. Thường thì mẫu dấu sẽ gồm những thông tin cơ bản như tên công ty, Số GPKD, địa chỉ công ty.
- Khắc dấu: Mang mẫu dấu đến cơ sở khắc dấu uy tín, có thẩm quyền để được hỗ trợ.
- Nhận dấu: Kiểm tra kỹ mẫu dấu sau khi khắc, đảm bảo thông tin chính xác, hợp pháp để tránh những rắc rối về pháp lý sau khi công ty đi vào hoạt động.
Bước 5: Thủ tục cần làm sau khi công ty thành lập
Khi thủ tục thành lập công ty đã hoàn tất, doanh nghiệp cần tiến hành những công việc sau để đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định được ban hành.
- Treo biển: Việc treo biển công ty được thực hiện ở trụ sở chính, văn phòng đại diện hay chi nhánh. Biển công ty phải công khai thông tin về doanh nghiệp và tạo được hiệu quả nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số: Thủ tục này giúp doanh nghiệp có chữ ký điện tử để dùng trong các giao dịch kinh doanh, đảm bảo tính toàn vẹn và xác định của tài liệu điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng: Liên hệ ngân hàng để mở số tài khoản công ty giúp việc giao dịch, quản lý tài chính trong kinh doanh thuận lợi, hợp pháp.
- Khai thuế trực tuyến: Đây là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn khi tiến hành các thủ tục khai thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế trong quá trình kinh doanh.
- Đăng ký cách tính thuế GTGT: Doanh nghiệp cần xác định và tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế GTGT phù hợp ngành nghề công ty đang kinh doanh. Thủ tục này sẽ đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định về thuế GTGT khi đi vào hoạt động.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Thủ tục này giúp doanh nghiệp có sự tiện lợi hơn khi lưu trữ hay trao đổi các thông tin về hóa đơn với khách hàng, đối tác kinh doanh.
- Chuẩn bị các điều kiện kinh doanh đầy đủ: Nếu công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì sau khi thành lập phải làm thủ tục xin GPKD và đáp ứng được điều kiện được quy định.
3. Việt Mỹ Law hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, hợp pháp, chuyên nghiệp
Quy trình thành lập công ty yêu cầu nhiều bước phức tạp nên nếu không có kinh nghiệm hay không nắm rõ quy định, cá nhân/tổ chức có thể liên hệ Luật và kế toán Việt Mỹ Law để được hỗ trợ nhanh, đúng luật. Đội ngũ chuyên viên giỏi, am hiểu tường tận các quy định pháp lý có liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp luôn tận tâm hỗ trợ và đảm bảo:
- Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, hạn chế tối đa tình trạng sửa đổi hay bổ sung thông tin trong quá trình cơ quan chức năng xét duyệt.
- Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty nhanh gọn, đúng tiến độ đã cam kết.
- Mọi thông tin cần chuẩn bị đều được tư vấn rõ ràng, chính xác để khách hàng chuẩn bị đầy đủ, nhanh chóng.
- Chi phí thành lập công ty báo trọn gói chỉ từ 1.500.000đ, không có phí phát sinh.
- Bảo mật mọi thông tin khách hàng cung cấp trong quá trình hỗ trợ đăng ký thành lập công ty.
- Mọi thủ tục được thực hiện hợp pháp, đúng theo quy định mới nhất được ban hành.
Thành lập công ty là bước ngoặt quan trọng, mở ra chương đầu tiên đầy tham vọng trong hành trình kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, hành trình khởi sự này thường tiềm ẩn vô số những rào cản pháp lý và rủi ro ẩn giấu mà người mới khởi nghiệp khó lòng lường trước, dễ dàng dẫn đến những sai lầm tốn kém sau này. Để biến tầm nhìn thành hiện thực một cách an toàn và nhanh chóng, việc hợp tác với một đơn vị có dịch vụ thành lập công ty uy tín là quyết định chiến lược. Chọn Việt Mỹ Law không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, và chi phí mà còn đảm bảo bạn nhận được sự tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp của bạn tránh mắc phải mọi sai lầm pháp lý không mong muốn ngay từ những bước đi đầu tiên.
4. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về quy trình thành lập công ty
1. Thủ tục thành lập công ty mất bao nhiêu ngày?
| Thường thì cần 3 – 5 ngày để hoàn tất thủ tục, tính từ thời điểm cơ quan chức năng nhận được hồ sơ. |
2. Có thể tự thực hiện quy trình thành lập công ty không?
| Có. Tuy nhiên, nếu không nắm được quy định pháp luật thì việc tự làm thủ tục thành lập công ty có thể sẽ gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. |
3. Việt Mỹ Law hỗ trợ những gì khi thành lập công ty?
| Luật và kế toán Việt Mỹ Law hỗ trợ trọn gói mọi công việc cần làm để thành lập công ty hợp pháp. Từ việc tư vấn các thông tin cần chuẩn bị đến soạn hồ sơ, đăng ký tại cơ quan chức năng và làm các thủ tục sau khi công ty thành lập. Và các công việc bắt buộc phải hoàn thành ngay sau khi thành lập doanh nghiệp đều được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ quý khách. |
4. Chi phí thành lập công ty tại Việt Mỹ Law là bao nhiêu?
| Chúng tôi báo giá trọn gói chỉ từ 1.500.000đ, đảm bảo chi phí minh bạch, không có thêm phụ phí và luôn cam kết tối ưu chi phí cho mọi khách hàng. |
Những thông tin quan trọng về quy trình thành lập công ty được pháp luật ban hành mới nhất đã được Luật và kế toán Việt Mỹ Law cập nhật ở bài trên. Để đảm bảo thủ tục tiến hành nhanh chóng, không phát sinh các rủi ro pháp lý hay thuế, khách hàng có thể liên hệ Việt Mỹ Law để có sự đồng hành của đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ mọi thủ tục từ A – Z, cam kết đúng luật với báo giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
