Quy trình thành lập công ty TNHH chi tiết, đúng luật, dễ thực hiện

Dịch vụ thành lập mới Thành lập công ty Tin tức sự kiện
07/11/2025
Share: Facebook Twitter Linkedin

Nắm rõ quy trình thành lập công ty TNHH giúp việc hoàn tất thủ tục tiến hành thuận lợi, hợp pháp. Đây là thông tin mà mọi cá nhân/tổ chức cần biết khi có ý định đăng ký loại hình doanh nghiệp này. Đừng bỏ lỡ chia sẻ trong bài sau từ Luật và kế toán Việt Mỹ Law trong bài sau để biết được lý do nhiều người chọn mở công ty TNHH, điều kiện và các bước cần làm để thành lập công ty hợp pháp.

1. Công ty TNHH là gì?

Trước khi tìm hiểu quy trình thành lập công ty TNHH thì việc hiểu rõ khái niệm về loại hình doanh nghiệp này là điều rất quan trọng. Công ty trách nhiệm hữu hạn được 1 hoặc nhiều cá nhân/tổ chức (không quá 50 người) cùng tham gia góp vốn thành lập. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có 2 hình thức thành lập gồm:

  • Công ty TNHH 1 thành viên: 1 cá nhân hoặc tổ chức đăng ký thành lập và trở thành chủ sở hữu công ty.
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 cá nhân/tổ chức cùng tham gia góp vốn để mở công ty với số lượng tối đa là 50 cá nhân/tổ chức. Tỷ lệ vốn sở hữu của các thành viên sẽ được thỏa thuận khi công ty thành lập
Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì

2. Lý do nên đăng ký thành lập công ty TNHH

Thực hiện quy trình thành lập công ty TNHH là lựa chọn rất phổ biến hiện nay bởi loại hình doanh nghiệp này có nhiều ưu điểm rất đáng chú ý. Cụ thể gồm:

  • Các thành viên  công ty TNHH chỉ cần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp đối với những nghĩa vụ tài chính hay khoản nợ của công ty. Điều này giúp giảm đáng để tính rủi ro kinh tế khi chọn loại hình doanh nghiệp này.
  • Không có quá nhiều thành viên và theo quy định, nếu thành viên công ty muốn chuyển nhượng vốn góp thì các thành viên còn lại là đối tượng được ưu tiên chào bán trước. Quy định này đảm bảo tính kiểm soát cao và quản lý dễ dàng hơn trong hoạt động của công ty TNHH, hạn chế sự tham gia của người ngoài vào công ty.
  • Trường hợp thành viên công ty TNHH chuyển nhượng lại vốn góp khi công ty hoạt động nhưng chưa sinh lãi sẽ không bị áp thuế chuyển nhượng khi làm tờ khai thuế TNCN cho giao dịch chuyển nhượng vốn. 

3. Điều kiện cần đáp ứng khi đăng ký mở công ty TNHH 

Dưới đây là những quy định cần có để đảm bảo quy trình thành lập công ty TNHH thuận lợi, hợp pháp.

  • Cá nhân góp vốn thành lập công ty TNHH phải từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự, không vi phạm luật hình sự và không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh (công viên chức thuộc cơ quan nhà nước).
  • Tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty TNHH phải có tư cách pháp nhân.
  • Tên công ty TNHH không được trùng hay gây nhầm lẫn với những công ty đã làm thủ tục đăng ký thành lập trước đó.
  • Hồ sơ đăng ký có đầy đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định.
  • Tiến hành đúng quy trình thực hiện với các bước theo quy định.
  • Đóng đầy đủ những khoản phí thủ tục theo quy định.

Trên đây là các điều kiện cơ bản để đăng ký thành lập công ty TNHH. Tuy nhiên, với các loại hình công ty 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên có thể sẽ có những điều kiện cần đáp ứng riêng theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, để đặt nền móng vững chắc cho doanh nghiệp, bạn cần phải xác định các yếu tố chiến lược ngay từ ban đầu. Những quyết định này không chỉ là thủ tục hành chính, mà là bộ khung pháp lý và thương hiệu cho công ty của bạn.

Các yếu tố cốt lõi bao gồm: lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, xác định vốn điều lệ hợp lý, thiết lập địa chỉ trụ sở hợp pháp, chỉ định người đại diện theo pháp luật và đặc biệt là cân nhắc tên công ty thu hút.

Đây đều là các yếu tố chiến lược, quyết định sự ổn định pháp lý, khả năng huy động vốn và chiến lược phát triển thương hiệu dài hạn của doanh nghiệp. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết: Thành lập công ty cần những gì? Hướng dẫn chi tiết

4. Hướng dẫn quy trình thành lập công ty TNHH hợp pháp

Để đảm bảo công ty TNHH thành lập đúng quy định, nhanh chóng cần tiến hành theo quy trình với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình thành lập công ty TNHH. Theo đó, mỗi loại hình công ty sẽ được quy định hồ sơ cần chuẩn bị khác nhau. Cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên 

Theo Điều 21 Luật doanh nghiệp quy định, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần có các giấy tờ sau:

– Mẫu đăng ký thành lập công ty TNHH theo quy định

– Điều lệ công ty

– Bản sao những giấy tờ sau:

  • Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp lý công ty.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là chủ sở hữu công ty TNHH.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức được ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty kèm theo văn bản ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH từ 2 thành viên 

Theo Điều 21 Luật doanh nghiệp quy định, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần những giấy tờ sau:

– Mẫu đăng ký thành lập công ty TNHH theo quy định

– Điều lệ công ty

– Danh sách thành viên tham gia vào việc góp vốn để mở công ty.

– Bản sao những giấy tờ sau:

  • Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp lý công ty.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là chủ sở hữu công ty TNHH.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức được ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty kèm theo văn bản ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi chuẩn bị đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên cần hoàn tất quy trình thành lập công ty TNHH khi thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng theo quy định. Cụ thể như sau:

Địa điểm nộp hồ sơ

Người làm thủ tục cần liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc tỉnh/thành phố dự kiến đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH. Tại đây, nhân viên chuyên trách sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và gửi giấy hẹn nhận kết quả.

Phương thức nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH có thể nộp theo các phương thức sau:

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký công ty TNHH

Khi Phòng ĐKKD nhận đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH sẽ có phản hồi kết quả trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ. Nếu trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần phải điều chỉnh, bổ sung thông tin, cơ quan chức năng sẽ có thông báo gửi tới người làm thủ tục và nêu rõ lý do không xét duyệt hồ sơ. 

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng  ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký doanh nghiệp . Đây là bước quan trọng, hoàn tất quy trình thành lập công ty TNHH và đảm bảo việc doanh nghiệp đi vào hoạt động là hợp pháp.

Bước 4: Đăng bố cáo thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia

Khi nhận được GCN đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH phải tiến hành làm thủ tục đăng bố cáo việc thành lập công ty lên “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”. Bước này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch khi công ty thành lập.

5. Những thủ tục cần làm sau khi công ty TNHH thành lập 

Ngoài việc thực hiện quy trình thành lập công ty TNHH được hướng dẫn ở trên thì doanh nghiệp cũng cần phải tiến hành nhiều thủ tục quan trọng trước khi đi vào hoạt động. Cụ thể gồm:

  • Nộp hồ sơ để đăng ký kê khai thuế ban đầu.
  • Mở tài khoản công ty và thông báo cho ngân hàng số tài khoản đã đăng ký.
  • Mua chữ ký số
  • Treo biển hiệu công ty;
  • Đăng ký hóa đơn điện tử.
  • Đáp ứng các các điều kiện theo yêu cầu như giấy phép, chứng chỉ, vốn,… nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định.
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động trong công ty.
  • Thực hiện những thủ tục liên quan về thuế theo quy định.
  • Khai thuế GTGT, VAT.

Việc thực hiện đầy đủ những thủ tục sau khi công ty thành lập giúp công ty TNHH nhận được nhiều lợi ích tiêu biểu như:

  • Giúp hoạt động kinh doanh suôn sẻ để tập trung tạo ra các giá trị lợi nhuận khi đi vào hoạt động.
  • Góp phần nâng cao uy tín cũng như hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty trong mắt đối tác, khách hàng.
  • Mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và tạo sự thuận lợi khi công ty muốn mở rộng quy mô phát triển.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là điểm kết thúc, mà là cột mốc khởi đầu cho hàng loạt các nghĩa vụ tuân thủ pháp luật. Việc hoàn thiện kịp thời các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế ban đầu, mua hóa đơn điện tử, hay kê khai thuế GTGT,… là chìa khóa để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh bị phạt. 

Tuy nhiên, các thủ tục hậu thành lập này, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến kế toán và thuế, lại phức tạp và đòi hỏi chuyên môn. Việc thuê một kế toán nội bộ toàn thời gian có thể là gánh nặng chi phí ban đầu. Chính vì vậy, giải pháp tối ưu là sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp bên ngoài. Việt Mỹ Law không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty từ A đến Z, mà còn cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ ngay sau thành lập, giúp doanh nghiệp hoàn thiện mọi thủ tục sau thành lập một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí nhất.

6. Dịch vụ thành lập công ty TNHH uy tín tại Việt Mỹ Law chuyên nghiệp 

Luật và kế toán Việt Mỹ Law là đơn vị hỗ trợ khách hàng thực hiện quy trình thành lập công ty TNHH nhanh chóng, hợp pháp với chi phí trọn gói. Với hơn 13 năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến khách hàng sự hỗ trợ tối ưu về chi phí và thời gian. Sự đồng hành của công ty sẽ đảm bảo giúp khách hàng thực hiện nhanh và đúng quy định cho các công việc sau:

  • Hướng dẫn chi tiết các giấy tờ, thông tin cần chuẩn bị để làm hồ sơ thành lập công ty TNHH hợp lệ.
  • Rà soát kỹ càng tính pháp lý của giấy tờ, tài liệu mà khách hàng cung cấp trước khi nộp lên cơ quan chức năng.
  • Thay khách hàng soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định về loại hình doanh nghiệp đăng ký thành lập và gửi lại để khách hàng xem xét, ký tên.
  • Làm thủ tục đăng ký mở công ty TNHH tại Phòng ĐKKD tỉnh/thành phố và theo dõi quá trình hồ sơ được xét duyệt để cập nhật hay bổ sung thông tin (nếu có).
  • Nhận GCN đăng ký công ty TNHH và giao tận nơi cho khách hàng.
  • Thực hiện các thủ tục sau khi công ty khách hàng thành lập như khắc con dấu pháp nhân, công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia, kê khai và thực hiện những thủ tục về thuế hay BHXH,…

Tại Việt Mỹ Law, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty đơn thuần. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói, tiết kiệm và hỗ trợ A – Z cho hành trình khởi nghiệp của bạn. Sự khác biệt của chúng tôi nằm ở sự tư vấn chiến lược chuyên sâu, vượt xa các thủ tục hành chính. Chúng tôi giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nền tảng về pháp lý, thuế và kế toán ngay từ ban đầu, từ đó tối ưu hóa cơ cấu vốn, giảm thiểu rủi ro tuân thủ và thiết lập một hệ thống quản trị vững chắc để sẵn sàng tăng trưởng.

7. Câu hỏi thường gặp về quy trình thành lập công ty TNHH

1. Công ty TNHH được phép có bao nhiêu người đại diện pháp luật?

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, công ty TNHH có thể đăng ký 1 hoặc nhiều người làm đại diện pháp lý.

2. Thành lập công ty TNHH có quy định bao nhiêu vốn không?

Không. Ngoại trừ trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề có quy định riêng về vốn ký quỹ, vốn điều lệ hay vốn pháp định.

3. Công TNHH sau thành lập có được miễn lệ phí môn bài năm đầu không?

Có. Doanh nghiệp được miễn đóng lệ phí môn bài ngay trong năm đầu tiên đăng ký thành lập. Đặc biệt, Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội đã quy định, từ ngày 01/01/2026 sẽ chấm dứt hình thức thu lệ phí môn bài.

4. Luật và kế toán Việt Mỹ Law hỗ trợ thành lập công ty TNHH trong bao lâu?

Trong khoảng 5 – 10 ngày, tùy vào gói dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói mà khách hàng đăng ký tại Việt Mỹ Law.

Thông tin về quy trình thành lập công ty TNHH được áp dụng theo quy định mới nhất. Để tránh quá trình làm thủ tục bị từ chối hồ sơ nhiều lần, khách hàng hãy liên hệ Luật và kế toán Việt Mỹ Law. Bất cứ lúc nào, chúng tôi cũng có đội ngũ chuyên viên sẵn sàng tiếp nhận, tư vấn và đồng hành cùng khách hàng trong quá trình làm thủ tục, đảm bảo hoàn tất việc thành lập công ty trong thời gian nhanh chóng với chi phí hợp lý, tuân thủ quy định mới nhất được pháp luật ban hành.

Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)