Thành lập công ty cần những gì? Cập nhật quy định mới nhất

Khởi nghiệp và thành lập công ty là mục tiêu của nhiều cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh hợp pháp và xây dựng thương hiệu. Một trong những thắc mắc phổ biến là: “Thành lập công ty cần những gì, thủ tục ra sao?”. Bài viết sau sẽ tóm lược các yếu tố pháp lý, tài chính, nhân sự và thủ tục hành chính mới nhất 2025, kèm hướng dẫn từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng tư vấn từ Việt Mỹ Law – đơn vị uy tín trong hỗ trợ thành lập doanh nghiệp.

1. Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?

Quá trình thành lập công ty không chỉ dừng lại ở việc hoàn thiện thủ tục hành chính, mà là một quyết định chiến lược ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động và rủi ro pháp lý của doanh nghiệp sau này. Để đảm bảo quá trình khởi sự diễn ra suôn sẻ, đúng luật và bền vững, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ 6 yếu tố cốt lõi dưới đây, từ việc xác định mô hình kinh doanh đến chuẩn bị các nguồn lực cơ bản:

Điều kiện thành lập công ty cần những gì?

1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo luật hiện hành, các loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:

• Công ty TNHH một thành viên (do 1 cá nhân/tổ chức làm chủ).
  
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên (từ 2 – 50 thành viên góp vốn).
  
• Công ty cổ phần (từ 3 cổ đông trở lên, dễ huy động vốn).
  
• Doanh nghiệp tư nhân (do 1 cá nhân sở hữu, chịu trách nhiệm vô hạn).

 Phần lớn doanh nghiệp khởi nghiệp chọn thành lập công ty TNHH vì thủ tục đơn giản, rủi ro tài chính thấp.

1.2. Xác định ngành nghề kinh doanh

• Kiểm tra ngành nghề có hợp pháp và không bị cấm kinh doanh.
  
• Với ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đủ vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề theo yêu cầu cụ thể của ngành đó.
  
• Tra cứu chi tiết theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (VSIC) để đăng ký chính xác.

Việc xác định ngành nghề không chỉ là thủ tục mà còn quyết định nghĩa vụ thuế và các điều kiện tuân thủ sau này. Đăng ký đúng VSIC giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hoặc gặp khó khăn khi phát hành hóa đơn.

1.3. Chuẩn bị vốn điều lệ

• Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu chung, doanh nghiệp tự quyết định.
  
• Vốn pháp định: áp dụng cho ngành nghề đặc thù (ví dụ: bất động sản 20 tỷ đồng, ngân hàng 3.000 tỷ đồng, lữ hành quốc tế 500 triệu đồng).
  
• Phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.

Mặc dù luật không quy định mức vốn tối thiểu cho phần lớn ngành nghề, việc khai vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy khi làm việc với đối tác, khách hàng hoặc ngân hàng. Cần cân đối mức vốn hợp lý với quy mô dự kiến. Bạn có thể liên hệ với Việt Mỹ Law để được tư vấn miễn phí 24/7 về xác định vốn điều lệ hợp lý.

1.4. Địa chỉ trụ sở hợp pháp

• Có thể đặt tại nhà riêng (trừ chung cư, nhà tập thể dùng để ở).
  
• Cần hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

Trụ sở doanh nghiệp phải rõ ràng và có thật để cơ quan thuế có thể xác minh và gửi thông báo. Việc đặt trụ sở tại các địa chỉ “ảo” hoặc không có giấy tờ hợp pháp sẽ bị xử phạt và có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận.

1.5. Người đại diện theo pháp luật

• Mỗi công ty bắt buộc có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật.
  
• Người này có quyền ký kết, giao dịch và chịu trách nhiệm chính về hoạt động của công ty.

Chọn người đại diện pháp luật là quyết định chiến lược, vì họ là người chịu trách nhiệm cao nhất về các nghĩa vụ của công ty, bao gồm cả nghĩa vụ về thuế và lao động.

1.6. Đặt tên công ty

• Tên phải gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không dùng từ ngữ vi phạm truyền thống, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Có thể kèm phiên âm nước ngoài hoặc viết tắt, nhưng vẫn phải đảm bảo hợp pháp.

Tên công ty không chỉ là tên gọi, mà còn là đặc điểm nhận dạng thương hiệu đối với khách hàng. Khi tên công ty thu hút, mang màu sắc thương hiệu riêng, thể hiện được ngành nghề kinh doanh là 1 lợi thế để lại ấn tượng trong lòng khách hàng. Do đó, bạn cần lưu ý và cân nhắc kỹ về cách đặt tên công ty.

2. Thành lập công ty cần những thủ tục gì?

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất (Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty: Văn bản pháp lý nền tảng, quy định rõ ràng về cơ cấu tổ chức, vốn, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách Thành viên/Cổ đông: Phải cung cấp đầy đủ thông tin về các cá nhân hoặc tổ chức góp vốn sáng lập.
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của cá nhân góp vốn; giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức góp vốn.
• Văn bản ủy quyền: Bắt buộc phải có nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho bên thứ ba (như dịch vụ pháp lý) nộp hồ sơ.

2.2. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau 3 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – văn bản chính thức xác nhận sự tồn tại của công ty.

2.3. Khắc dấu và công bố thông tin

• Sau khi được cấp giấy phép, công ty tiến hành khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu lên hệ thống.
  
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là bước quan trọng xác nhận công ty chính thức đi vào hoạt động.

2.4. Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Tài Chính.
• Đăng ký chữ ký số để khai thuế điện tử.
• Mua hóa đơn điện tử theo quy định.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Thực hiện nộp tờ khai cho năm đầu tiên hoạt động (lưu ý doanh nghiệp mới được miễn lệ phí trong năm đầu tiên).

2.5. Góp vốn điều lệ

• Hoàn tất việc góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.
• Có thể góp bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản.

3. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Để công ty đi vào hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất:

• Treo Biển hiệu: Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính đã đăng ký để đảm bảo tính hợp pháp của địa chỉ.
• Tuyển dụng và Lao động: Tiến hành tuyển dụng nhân sự, ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động.
• Đăng ký BHXH: Thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc cho nhân viên đủ điều kiện.
• Thiết lập Kế toán: Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán và thiết lập quy trình khai báo thuế định kỳ (theo tháng hoặc quý) ngay từ tháng đầu tiên phát sinh doanh thu/chi phí. Đối với việc này, bạn có thể tuyển kế toán nội bộ làm việc trực tiếp tại công ty, hoặc có thể sử dụng dịch vụ kế toán – thuế với chi phí hợp lý chỉ từ 700.000đ/tháng.

4. Lời khuyên từ Việt Mỹ Law khi thành lập công ty

Việc khởi sự kinh doanh cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là các quyết định mang tính pháp lý. Vì vậy, trả lời cho câu hỏi thành lập công ty cần những gì?, dưới đây là những lời khuyên chiến lược từ đội ngũ Việt Mỹ Law có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp. Và chuyên gia Lê Lưu Liên (hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị, tư vấn pháp lý và thuế):

• Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh (Business Plan) rõ ràng: Kế hoạch không chỉ giúp định hình chiến lược thị trường mà còn là cơ sở để xác định chính xác ngành nghề kinh doanh và mức vốn điều lệ cần thiết, tránh đăng ký thừa hoặc thiếu.
• Đăng ký vốn điều lệ cần cân nhắc: Chuyên gia Lê Lưu Liên nhấn mạnh: “Doanh nghiệp chỉ nên đăng ký mức vốn điều lệ vừa đủ với quy mô hoạt động và kế hoạch kinh doanh 1-2 năm đầu. Tránh đăng ký vốn quá cao để ‘làm đẹp hồ sơ’, vì điều này sẽ gây áp lực lớn khi cần góp đủ vốn trong 90 ngày và tăng trách nhiệm tài chính khi có rủi ro.”
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp cẩn thận: Đánh giá rủi ro dựa trên trách nhiệm pháp lý (hữu hạn hay vô hạn). Hầu hết các Startup nên chọn mô hình Công ty TNHH để phân tách tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp ngay từ đầu.
• Tối ưu hóa chi phí thuế ngay từ khởi sự: Tham vấn về phương pháp tính thuế, hóa đơn điện tử và các ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới thành lập để tránh sai sót thuế ngay trong quý đầu tiên hoạt động.
• Tận dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói: Thay vì tự tìm hiểu và đối mặt với các thủ tục phức tạp (đặc biệt là các thông tư thuế thay đổi liên tục), bạn nên chọn dịch vụ tư vấn uy tín như Việt Mỹ Law. Việc này giúp doanh nghiệp được hỗ trợ từ A – Z, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian để tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty

1. Thành lập công ty mất bao lâu?

2. Có thể tự làm thủ tục thành lập công ty không?

3. Có cần kế toán ngay sau khi thành lập công ty không?

4. Sau khi thành lập có được thay đổi ngành nghề kinh doanh không?

5. Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày thì sao?

Xem thêm: Công ty không góp đủ vốn điều lệ có bị xử phạt không?

Như vậy, câu trả lời cho thắc mắc “Thành lập công ty cần những gì?” và “Thành lập công ty cần những thủ tục gì?” chính là: doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ ý tưởng kinh doanh, loại hình, vốn, địa chỉ, người đại diện, và hoàn tất các bước nộp hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin, thực hiện thủ tục thuế và góp vốn điều lệ.

Để quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, đúng luật, bạn có liên hệ với Việt Mỹ Law để được tư vấn miễn phí 24/7 về quy trình thành lập công ty nhanh gọn và được nhiều chính sách hỗ trợ từ nhà nước nhất theo quy định của pháp luật.

Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)