Thành lập công ty TNHH cần những gì? Hồ sơ & thủ tục mới nhất 2025

Dịch vụ thành lập mới Thành lập công ty Tin tức doanh nghiệp Tin tức sự kiện
27/10/2025
Share: Facebook Twitter Linkedin

Thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là lựa chọn phổ biến nhất của các cá nhân, nhóm sáng lập tại Việt Nam. Loại hình này phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và có nhiều ưu điểm về cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý cũng như quản trị vốn. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, nhiều nhà đầu tư đặt ra câu hỏi: Thành lập công ty TNHH cần những gì để đúng quy định và thuận lợi ngay từ đầu?

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện, hồ sơ, thủ tục cần thiết để thành lập công ty TNHH, cập nhật mới nhất năm 2025.

1. Hiểu rõ đặc điểm công ty TNHH

Có 2 loại hình công ty TNHH sau đây bạn cần nắm rõ trước khi tìm hiểu thành lập công ty TNHH cần những gì?

1.1. Công ty TNHH một thành viên

Đây là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

1.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

 Loại hình này có từ 02 đến 50 thành viên, có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp (trừ một số trường hợp đặc biệt). Việc chuyển nhượng phần vốn góp của thành viên bị giới hạn và phải tuân thủ các quy định cụ thể của pháp luật.

2. Điều kiện cần có khi thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần thỏa mãn 5 yêu cầu sau:

Điều kiện thành lập công ty TNHH cần những gì

Điều kiện thành lập công ty TNHH cần những gì

Tên công ty hợp lệ

  • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Bao gồm: loại hình doanh nghiệp + tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Việt Mỹ).

Địa chỉ trụ sở chính

  • Phải có địa chỉ cụ thể, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
  • Không được đặt tại nhà tập thể, chung cư chỉ có mục đích để ở.

Ngành nghề kinh doanh

  • Doanh nghiệp được đăng ký ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
  • Nếu ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, vận tải…), cần đáp ứng thêm yêu cầu pháp lý.

Vốn điều lệ

  • Không có mức vốn tối thiểu chung.
  • Một số ngành nghề đặc thù có vốn pháp định (ví dụ: bất động sản 20 tỷ đồng).
  • Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lệ phí môn bài và trách nhiệm pháp lý của công ty.

Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật

  • Là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
  • Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
  • Có thể là chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc người được thuê làm đại diện.
  • Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, nhưng phải được quy định rõ trong Điều lệ công ty.
  • Người đại diện phải cư trú tại Việt Nam; nếu vắng mặt trên 30 ngày, phải ủy quyền hợp pháp cho người khác.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính, gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của các thành viên.
  • Đối với thành viên là tổ chức hồ sơ cần có thêm các giấy tờ sau:
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc các tài liệu tương đương khác.
Tài liệu về Người đại diện theo ủy quyền (Văn bản ủy quyền; Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền đó).
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
  • Văn bản ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền nộp hồ sơ).

4. Quy trình thành lập công ty TNHH năm 2025

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

  • Thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh sở Tài chính.
  • Nhận kết quả trong vòng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản pháp lý chứng minh công ty TNHH đã được thành lập hợp pháp.

Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tất tần tật những điều cần lưu ý

Công bố thông tin doanh nghiệp

  • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Nếu không công bố đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính.

5. Thủ tục bắt buộc sau khi thành lập

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần thực hiện:

  • Khắc và quản lý con dấu.
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT.
  • Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử.
  • Kê khai và nộp lệ phí môn bài (được miễn trong năm đầu thành lập). Thuế môn bài áp dụng đến hết 2025. Từ 1/1/2026 chính thức hết hiệu lực theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
  • Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
  • Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở.
  • Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày.
  • Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên).
  • Thực hiện khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

6. Các lưu ý quan trọng trong năm 2025

  • Toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
  • Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên, lệ phí môn bài chính thức hết hiệu lực vào 1/1/2026 ( Theo Nghị quyết 198/2025/QH15).
  • Việc góp đủ vốn điều lệ đúng hạn là yếu tố then chốt, tránh bị xử phạt và ảnh hưởng uy tín.

Xem thêm: Công ty mới thành lập được miễn thuế gì? 5 loại thuế cần biết

Việc thành lập công ty yêu không những yêu cầu thời gian cơ quan chức năng giải quyết thủ tục, mà còn cần thời gian và công sức tìm hiểu để thực hiện đúng hồ sơ và thủ tục thành lập công ty. Đó là còn chưa kể trường hợp người làm thủ tục chưa hiểu hoặc sai lầm trong quá trình thành lập công ty cũng dẫn đến mất thời gian rất nhiều để nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao, rất nhiều người lựa chọn dịch vụ thành lập công ty. 

Và điều đáng tự hào của Việt Mỹ Law, chúng tôi đã có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đã và đang đồng hành cùng 1500+ doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi tự tin là một trong các đơn vị pháp lý doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Và đây cũng là lý do tại sao chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ, được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí 24/7.

7. Câu hỏi thường gặp

1. Thành lập công ty TNHH cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

Không có mức vốn tối thiểu chung, trừ ngành nghề có vốn pháp định.

2. Có thể đặt trụ sở công ty tại chung cư không?

Không, trừ khi chung cư đó có chức năng kinh doanh theo quy hoạch.

3.Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thông thường 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, việc này có thể mất nhiều thời gian hơn sau khi sáp nhập tỉnh.

4. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

Công ty cần khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký chữ ký số, nộp lệ phí môn bài, phát hành hóa đơn điện tử và góp vốn đúng hạn.

Như vậy, để trả lời cho câu hỏi thành lập công ty TNHH cần những gì, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, hồ sơ đăng ký và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý. Sau khi thành lập, công ty phải hoàn thiện các nghĩa vụ thuế, tài chính và quản trị nội bộ để hoạt động hợp pháp và bền vững.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ từ A – Z, nhanh chóng và chính xác theo quy định mới nhất năm 2025, hãy liên hệ ngay Việt Mỹ Law– đơn vị tư vấn thành lập công ty TNHH chuyên nghiệp, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ bước khởi nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)