Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh do điều chỉnh các thông tin đã đăng ký ban đầu. Việc cập nhật thông tin kịp thời không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bước đi quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và minh bạch.
Thay đổi giấy phép kinh doanh (hay chính xác hơn là thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự điều chỉnh một trong các thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Khái niệm này thường bị nhầm lẫn với việc xin cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, rách, hoặc hư hỏng.
Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 & Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
Tầm quan trọng của việc thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần nắm rõ những trường hợp sau để chủ động thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
7 trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Đây là một trong những thay đổi phổ biến nhất, có thể do chiến lược marketing hoặc sáp nhập. Doanh nghiệp cần đổi tên tiếng Việt, tên nước ngoài, hoặc tên viết tắt.
Thủ tục này đòi hỏi phải tra cứu tên mới để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Xem thêm: Quy trình – thủ tục thay đổi tên công ty
Khi doanh nghiệp chuyển sang một địa điểm mới, thủ tục này là bắt buộc. Trường hợp thay đổi địa chỉ có thể chia làm hai loại:
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực mới hoặc muốn loại bỏ các ngành nghề không còn kinh doanh, thủ tục này là cần thiết.
Xem thêm: Hồ sơ và quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh
Vốn điều lệ thể hiện cam kết tài chính của các thành viên/cổ đông đối với doanh nghiệp. Việc thay đổi có thể là tăng vốn (để mở rộng quy mô, tăng uy tín) hoặc giảm vốn (để giải quyết khó khăn tài chính).
Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục tăng giảm vốn điều lệ
Người đại diện pháp luật là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của doanh nghiệp. Việc thay đổi có thể do miễn nhiệm, bổ nhiệm hoặc hết nhiệm kỳ.
Xem thêm: Thủ tục, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Đây là thủ tục phức tạp, liên quan đến việc chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần.
Xem thêm: Quy trình thay đổi thành viên/cổ đông công ty
Ngoài các trường hợp trên, doanh nghiệp cũng có thể phải thực hiện thủ tục thay đổi khi:
Mặc dù thành phần hồ sơ chi tiết có thể khác nhau tùy thuộc vào nội dung thay đổi, nhưng một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:
Quy trình chung bao gồm ba bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được thẩm định và phê duyệt (thường trong vòng 3-5 ngày làm việc), doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thời gian: Khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc không am hiểu về thủ tục pháp lý, việc sử dụng dịch vụ là một lựa chọn tối ưu. Chi phí dịch vụ thường bao gồm phí nhà nước và phí dịch vụ của đơn vị.
Mức phí dao động từ 900.000đ – 1.500.000đ tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ.
Việc thay đổi trên giấy phép kinh doanh chưa phải là kết thúc. Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh mới/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Nếu không thực hiện, có thể bị xử phạt hành chính.
Không tuân thủ các quy định về thay đổi giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:
Xem thêm: Mức phạt khi không thay đổi giấy phép kinh doanh và biện pháp phòng tránh.
Khi đối mặt với sự phức tạp của thủ tục hành chính, dịch vụ chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ giấy phép kinh doanh tại Việt Mỹ Law
Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
| Thông thường mất từ 3-5 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ. |
Nếu bị mất giấy phép kinh doanh thì làm sao?
| Doanh nghiệp chỉ cần xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không phải thực hiện thủ tục thay đổi. |
Có thể thay đổi giấy phép kinh doanh online không?
| Được. Có 2 cách thay đổi GPKD online sau đây:
Cách 1: Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn, sau đó nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. |
Việt Mỹ Law có dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh không?
| Có. Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – đúng pháp luật để doanh nghiệp yên tâm tập trung kinh doanh. Và đảm bảo không phát sinh thêm phụ phí. |
Việt Mỹ Law có hỗ trợ làm thủ tục đổi GPKD cho công ty nước ngoài không?
| Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, và đảm bảo không phát sinh thêm chi phí. |
Nếu bị từ chối hồ sơ thì xử lý như thế nào?
| Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối. Doanh nghiệp cần bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại trong thời hạn cho phép. |
Tóm lại, thay đổi giấy phép kinh doanh là một thủ tục hành chính bắt buộc để đảm bảo sự phù hợp giữa thông tin đã đăng ký và thực tế hoạt động. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh được các rủi ro không cần thiết.
Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ để tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0965 267 812 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
