Giải thể hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi không còn nhu cầu kinh doanh hay không đủ điều kiện để tiếp tục hoạt động. Tuy nhiên, không ít hộ kinh doanh (HKD) vẫn gặp vướng mắc về vấn đề pháp lý trong quá trình tiến hành thủ tục này. Cùng Việt Mỹ Law tìm hiểu chi tiết hồ sơ, thủ tục giải thể hộ kinh doanh.
Đây là quá trình HKD chấm dứt các hoạt động kinh doanh, ngừng cung cấp dịch vụ/hàng hóa ra thị trường. Khi giải thể hộ kinh doanh, giấy phép kinh doanh (GPKD) sẽ không còn hiệu lực. Đồng thời, các hoạt động có liên quan đến hộ cũng sẽ chấm dứt.
Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (và cập nhật theo các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất), việc giải thể hay chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh thường rơi vào các nhóm trường hợp cụ thể sau:
Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi chủ hộ không còn nhu cầu duy trì mô hình hiện tại:
– Ngừng kinh doanh do hiệu quả kém: Hộ kinh doanh gặp khó khăn về tài chính, thua lỗ kéo dài hoặc không còn khả năng cạnh tranh trên thị trường.
– Thay đổi định hướng cá nhân: Chủ hộ muốn nghỉ hưu, chuyển nơi cư trú hoặc không có người kế thừa sau khi chủ hộ qua đời.
– Thay đổi địa điểm kinh doanh: Khi hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang Quận/Huyện hoặc Tỉnh/Thành phố khác (theo quy định phải giải thể tại địa chỉ cũ để đăng ký mới).
– Chuyển đổi mô hình: Chủ hộ muốn nâng cấp lên thành doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) để mở rộng quy mô và số lượng lao động (đặc biệt khi sử dụng từ 10 lao động thường xuyên trở lên).
Hộ kinh doanh buộc phải chấm dứt hoạt động khi thuộc một trong các tình huống pháp lý sau:
– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Do thông tin kê khai ban đầu sai lệch, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo, hoặc nợ thuế kéo dài theo yêu cầu của cơ quan thuế.
– Vi phạm pháp luật: Kinh doanh ngành nghề bị cấm, không tuân thủ các điều kiện về an toàn thực phẩm, môi trường hoặc an ninh trật tự dù đã bị xử lý hành chính.
– Mất điều kiện hoạt động: Giấy phép chuyên ngành (giấy phép con) hết hạn hoặc bị thu hồi mà không thể gia hạn.
– Sự cố pháp lý của chủ hộ: Chủ hộ mất năng lực hành vi dân sự và không có người đại diện hợp pháp để tiếp quản hoạt động.
– Giải tỏa mặt bằng: Địa điểm kinh doanh nằm trong khu vực bị thu hồi đất hoặc giải phóng mặt bằng theo quy hoạch của nhà nước.
– Tạm ngừng quá hạn: Hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động quá thời hạn đã thông báo mà không thực hiện thủ tục hoạt động trở lại hoặc thông báo gia hạn.
Hiểu rõ mình thuộc trường hợp nào sẽ giúp chủ hộ xác định đúng trình tự pháp lý và chuẩn bị hồ sơ tương ứng để quá trình giải thể hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
Để quy trình giải thể hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi và không bị cơ quan chức năng trả hồ sơ, chủ hộ cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiên quyết sau đây:
Đây là điều kiện quan trọng nhất để cơ quan thuế chấp nhận đóng mã số thuế. Hộ kinh doanh phải đảm bảo:
– Tất toán nợ thuế: Nộp đầy đủ thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế khoán và các khoản tiền phạt chậm nộp (nếu có).
– Xử lý hóa đơn: Hoàn tất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thực hiện thủ tục hủy các hóa đơn còn tồn chưa sử dụng.
– Xác nhận từ cơ quan thuế: Chỉ khi không còn nợ đọng, cơ quan thuế mới ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế – “chìa khóa” để thực hiện bước tiếp theo tại UBND.
Trước khi chấm dứt hoạt động, chủ hộ có trách nhiệm giải quyết các cam kết kinh tế với bên thứ ba:
– Nợ đối tác: Thanh toán dứt điểm tiền hàng cho nhà cung cấp hoặc các khoản đặt cọc của khách hàng.
– Nghĩa vụ với người lao động: Chi trả đầy đủ lương, thưởng và trợ cấp (nếu có) cho nhân viên.
– Hợp đồng thuê mướn: Tất toán các hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ vận chuyển hoặc các hợp đồng kinh tế đang còn hiệu lực.
Việc giải thể phải được thể hiện bằng văn bản có giá trị pháp lý, bao gồm:
– Quyết định và thông báo: Chủ hộ ban hành văn bản chính thức về việc chấm dứt hoạt động, nêu rõ lý do và cam kết chịu trách nhiệm về các khoản nợ.
– Trình tự thực hiện: Tuân thủ đúng quy trình ” Đến Thuế trước – UBND sau “. Việc nộp hồ sơ sai thứ tự sẽ khiến thủ tục bị đình trệ.
– Hoàn trả giấy phép: Phải thu hồi và nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng các giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh sẽ bị tạm dừng hoặc từ chối nếu:
– Hộ kinh doanh đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế hoặc đang bị xử phạt hành chính chưa thực hiện.
– Đang có các tranh chấp dân sự, hợp đồng chưa được giải quyết tại tòa án.
– Có dấu hiệu vi phạm pháp luật nghiêm trọng đang bị cơ quan cảnh sát điều tra.
Như vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện trên không chỉ giúp bạn giải thể nhanh chóng mà còn bảo vệ uy tín và quyền lợi cá nhân của chủ hộ cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Để tiến hành giải thể HKD, cần thực hiện thủ tục với các bước cần làm sau:
Đây là bước đầu tiên cần làm khi muốn giải thể hộ kinh doanh. Việc đóng MST cần được tiến hành theo trình tự gồm:
– HKD hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và nghĩa vụ với chủ nợ, người lao động.
– Nộp hồ sơ yêu cầu đóng MST lên cơ quan trực tiếp quản lý thuế của HKD.
– Hồ sơ yêu cầu chấm dứt mã số thuế gồm:
Khi nhận được hồ sơ, trong 02 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ ra thông báo liên quan đến việc HKD ngừng hoạt động và đang thực hiện thủ tục đóng MST. Trạng thái MST của HKD lúc này sẽ chuyển sang “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.”
Trong 02 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế sẽ có thông báo Mẫu số 18/TB-ĐKT về việc HKD chấm dứt hiệu lực MST thành công.
– Nếu hộ kinh doanh đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, cần thực hiện các bước sau: Truy cập hệ thống Etax Mobile => Thông báo hủy hóa đơn => Nộp báo cáo sử dụng hóa đơn.
– Nếu chưa phát hành hóa đơn, có thể bỏ qua bước này.
Hồ sơ gồm:
Khi MST đã đóng, HKD tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể khi liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh ở phường/xã để nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Cơ quan chức năng này sẽ xét duyệt hồ sơ giải thể hộ kinh doanh trong vòng từ 7 -12 ngày làm việc. Thời gian này bao gồm cả thời gian phòng Đăng ký kinh doanh đã làm việc với cơ quan thuế để xác nhận hộ của bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế chưa.) Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo chấm dứt hoạt động đối với HKD theo quy định.
Nếu HKD ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể sẽ bị xử phạt hành chính từ 5 – 10 triệu đồng theo quy định tại Điều 63, Nghị định 122/2021/NĐ-CP đối với các hành vi:
Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh được Việt Mỹ Law cung cấp luôn mang đến cho chủ hộ giải pháp nhanh chóng, tiện lợi, đảm bảo đúng luật khi muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, chúng tôi cam kết thực hiện toàn diện các công việc cần làm cho thủ tục pháp lý này gồm:
Với sự đồng hành của đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán chuyên nghiệp, Luật và Kế toán Việt Mỹ Law tự tin cam kết hỗ trợ HKD hoàn tất thủ tục giải thể:
>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh giá rẻ trọn gói tại Việt Mỹ Law
Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh giá rẻ trọn gói
1. Có cần quyết toán thuế trước khi giải thể HKD không?
| Có. Hoàn tất hết các thủ tục thuế và quyết toán thuế trước khi làm thủ tục giải thể để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi, hợp pháp. |
2. HKD làm thủ tục giải thể mất bao lâu?
| Thường thì từ 7 – 15 ngày là thủ tục có thể hoàn tất nếu không phát sinh các vướng mắc pháp lý. Nếu có sự hỗ trợ của dịch vụ chuyên nghiệp, thời gian này có thể rút ngắn hơn. |
3. Có nhất thiết phải thuê dịch vụ pháp lý hỗ trợ giải thể HKD không?
| Lựa chọn này không bắt buộc nhưng nếu HKD không nắm rõ quy định, có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh hay không muốn xảy ra rắc rối trong quá trình thực hiện thì việc nhờ dịch vụ pháp lý hỗ trợ là lựa chọn cần thiết. |
4. Luật và Kế toán Việt Mỹ Law hỗ trợ giải thể hộ kinh doanh như thế nào?
| Việt Mỹ Law hỗ trợ HKD thực hiện thủ tục giải thể trọn gói, chuẩn bị mọi giấy tờ, hoàn tất các công việc và bàn giao kết quả cho chủ HKD trong thời gian thỏa thuận. |
5. Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh được Việt Mỹ Law cung cấp có phí ẩn không?
| Không. Chi phí dịch vụ Luật và Kế toán Việt Mỹ Law luôn báo trọn gói ngay từ đâu. Quá trình công ty làm thủ tục đảm bảo không có phụ phí. |
Tạm kết
Các thông tin về nguyên nhân, thủ tục giải thể hộ kinh doanh đã được Luật và Kế toán Việt Mỹ Law cập nhật chi tiết ở bài viết trên. Nắm rõ những vấn đề này sẽ giúp HKD giảm thiểu phát sinh rủi ro pháp lý rất hiệu quả. Liên hệ chúng tôi ngay để được hỗ trợ các thủ tục giải thể nhanh chóng, chi phí trọn gói.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
