Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên từ A-Z

Luật Doanh nghiệp Việt Nam quy định công ty TNHH 1 thành viên là gì? Hồ sơ, thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên có phức tạp không? Cùng tìm hiểu ch tiết qua bài viết sau.

1. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên – Khái niệm cần biết

Theo Điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp được 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức đứng ra làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty này chỉ chịu TNHH trong phạm vi vốn điều lệ được đăng ký đối với các trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản hay các khoản nợ của công ty.

2. Đặc trưng của loại hình công ty TNHH 1 thành viên

Khi quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên, cá nhân, tổ chức cần nắm rõ những đặc trưng nổi bật của loại hình doanh nghiệp này. Cụ thể gồm:

• Công ty do 1 tổ chức/cá nhân làm chủ sở hữu;
• Tư cách pháp nhân của công ty được công nhận ngày từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chủ sở hữu của công ty chỉ chịu TNHH về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Chủ sở hữu được quyền chuyển nhượng 1 phần hoặc toàn bộ vốn góp vào công ty cho người khác.
• Công ty TNHH 1 thành viên không được phép phát hành cổ phiếu.

3. 06 điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để thuận lợi hoàn tất thủ tục mở công ty TNHH 1 thành viên, cá nhân/tổ chức phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?

3.1 Chủ thể thành lập công ty 

Chủ thể đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên dù là cá nhân hay tổ chức đều phải đáp ứng được các điều kiện dưới đây:

• Nếu chủ thể là tổ chức phải có tư cách pháp nhân; Nếu là cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên và đầy đủ năng lực về hành vi dân sự.
• Không nằm trong danh sách bị Nhà nước cấm kinh doanh hay thành lập công ty theo Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020.

3.2 Tên công ty 

• Tên tiếng Việt của công ty TNHH 1 thành viên phải có đầy đủ 02 thành tố gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

• Tên phải gắn tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh hay các địa điểm kinh doanh khác của doanh nghiệp (nếu có).

• Tên không gây nhầm lẫn, trùng lặp với công ty khác đã đăng ký trước đó.

• Tên không nằm trong danh sách bị cấm đặt được quy định tại Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2020.

• Tên phải in hay viết trên các giấy tờ giao dịch, ẩn phẩm hay hồ sơ tài liệu do công ty TNHH 1 thành viên phát hành.

3.3 Trụ sở công ty

• Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên phải đảm bảo trụ sở chính ở lãnh thổ Việt Nam và là địa chỉ liên lạc chính của doanh nghiệp; Phải được xác định dựa theo địa giới đơn vị hành chính; Có số fax, số điện thoại và hộp thử điện tử.

• Trụ sở công ty không nằm trong khu vực bị cấm kinh doanh, không đặt tại chung cư hay nhà ở tập thể.

3.4 Ngành nghề kinh doanh

• Cá nhân/tổ chức thành lập công ty TNHH 1 thành viên được tự do lựa chọn ngành nghề hoạt động thuộc hệ thống mã ngành Việt Nam.

• Ngành nghề kinh doanh không nằm trong trường hợp bị pháp luật cấm.

• Trường hợp ngành nghề chưa được quy định rõ, cá nhân/tổ chức có thể đăng ký chi tiết ngành nghề muốn dự định kinh doanh.

• Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng được điều kiện mà pháp luật quy định.

• Nếu chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân/tổ chức đầu tư nước ngoài, phải đảm bảo ngành nghề kinh doanh phù hợp theo Biểu cam kết WTO và phù hợp hình thức đầu tư cũng như tỷ lệ sở hữu trong công ty, tùy từng ngành nghề được đăng ký.

3.5 Mức vốn điều lệ

• Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể mức vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Chủ sở hữu công ty tự quyết định mức vốn đăng ký theo khả năng tài chính và quy mô phát triển của doanh nghiệp.

• Vốn điều lệ chính là tổng giá trị tài sản được chủ sở hữu cam kết góp vào công ty và số vốn này sẽ ghi trong Điều lệ công ty.

• Vốn điều lệ phải được chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên góp đủ và đúng trong vòng 90 ngày, kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian 90 ngày này không bao gồm thời gian nhập khẩu hay vận chuyển tài sản góp vốn hay thời gian làm thủ tục hành chính nhằm chuyển quyền sở hữu tài sản sang công ty.

• Nếu vốn điều lệ không được góp đủ trong 90 ngày quy định, công ty TNHH 1 thành viên phải đăng ký điều chỉnh mức vốn theo đúng với mức hiện góp.

3.6 Người đại diện pháp luật

• Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên phải đảm bảo có đủ ít nhất 1 người đại diện pháp luật.

• Người đại diện có thể là cá nhân đại diện doanh nghiệp tiến hành quyền, nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của công ty; hoặc đại diện doanh nghiệp với tư cách là người yêu cầu giải quyết các vụ việc dân sự, bị đơn, nguyên đơn, người có nghĩa vụ hay quyền lợi liên quan trước Tòa án hoặc Trọng tài.

• Chủ sờ hữu công ty có thể kiêm luôn vị trí người đại diện pháp luật hoặc thuê người khác làm đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, người được thuê phải đảm bảo từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực về hành vi dân sự.

• Người đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên phải ghi rõ chức danh như Tổng giám đốc hay Giám đốc.

4. Quy trình 6 bước thành lập công ty TNHH 1 thành viên 

Để tiến hành thủ tục đăng ký mở công ty TNHH 1 thành viên thuận lợi, hợp pháp, cá nhân/tổ chức cần tuân thủ quy trình thực hiện với 6 bước sau:

4.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Theo quy định được Luật Doanh nghiệp 2020 ban hành, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần có các giấy tờ cơ bản sau:

• Đề nghị đăng ký thành lập công ty (mẫu mới nhất theo quy định);
• Điều lệ công ty.
• Thông tin của chủ sở hữu công ty (bản sao giấy tờ cá nhân hoặc giấy tờ liên quan đến tổ chức).
• Thông tin chứng minh quyền sở hữu hay sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ đặt trụ sở chính (Sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà,…)

Ngoài các giấy tờ trên, tùy theo ngành nghề kinh doanh khác nhau mà hồ sơ sẽ bổ sung thông tin tương ứng.

4.2 Bước 2: Nộp hồ sơ & xin chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ theo quy định sẽ được nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố nơi công ty TNHH 1 thành viên đặt trụ sở chính.
• Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận hồ sơ và xét duyệt trong thời gian hẹn. Nếu thông tin hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu cần bổ sung hay sửa đổi thông tin, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo và nêu rõ lý do.

4.3 Bước 3: Khắc dấu & đăng ký mã số thuế (MST)

Để thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tiến hành hợp lệ, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân/tổ chức cần tiến hành khắc con dấu tại công an và liên hệ cơ quan thuế để đăng ký MST. Đây là bước quan trọng, quyết định rất lớn đến tính pháp lý trong quá trình hoạt động sau này của công ty.

4.4 Bước 4: Đăng ký chữ ký điện tử & tiến hành các thủ tục khác

• Đăng ký chữ ký số giúp các thủ tục giao dịch trực tuyến của công ty tiến hành thuận lợi.

• Các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng của công ty, thông báo sử dụng sử dụng hóa đơn điện tử nếu công ty TNHH 1 thành viên nằm trong trường hợp phải sử dụng loại hóa đơn này.

4.5 Bước 5: Công bố thông tin về đăng ký doanh nghiệp

Đây là bước quan trọng cần làm khi ngay sau khi có được Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên cần tiến hành thủ tục công bố nội dung trên giấy chứng nhận. Thủ tục này được thực hiện tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

4.6 Bước 6: Khai báo thuế & thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu

Để đảm bảo thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoàn tất đầy đủ, tránh rủi ro pháp lý cần thực hiện khai báo thuế trong thời hạn kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế. Đồng thời, công ty cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế ban đầu theo hướng dẫn của cơ quan chức năng này.

5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói tại Việt Mỹ Law

Có thể thấy, quy trình đăng ký mở công ty TNHH 1 thành viên cần tiến hành qua nhiều bước với các thủ tục pháp lý cần thực hiện. Điều này có thể khiến nhiều người gặp khó khăn khi không nắm rõ quy định pháp luật. Đó là lý do nhiều cá nhân/tổ chức khi cần thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã chọn Luật và Kế toán Việt Mỹ Law. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán  – thuế, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ thành lập công ty giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo:

• Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, tất cả quy trình của Việt Mỹ được tinh chỉnh tối ưu. Sự phối hợp làm việc giữa chuyên viên 2 bộ phận kế toán và luật giúp thủ tục thành lập công ty đến khi đi vào hoạt động của quý khách được nhanh chóng, tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ khách hàng với dịch vụ chuyên nghiệp, có sự đồng hành của đội ngũ chuyên viên giỏi, tận tâm, nắm rõ quy định pháp lý mới nhất.
• Mọi thủ tục được thực hiện trọn gói, đảm bảo chuẩn luật, hạn chế rắc rối pháp lý phát sinh.
• Chi phí dịch vụ báo trọn gói, tiết kiệm, không phí ẩn ngoài hợp đồng, cạnh tranh so với thị trường chung.
• Hỗ trợ mọi thủ tục sau thành lập gồm kế toán – thuế và các thủ tục pháp lý có liên quan.
• Bảo mật thông tin khách hàng cung cấp khi tiến hành đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trọn gói tại Việt Mỹ Law

6. Câu hỏi thường gặp ( FAQs)

1. Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể là ai?

2. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?

3. Thời hạn góp vốn sau khi thành lập là bao lâu?

4. Công ty TNHH 1 thành viên có được phát hành cổ phiếu không?

5. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

6. Sau khi có Giấy phép kinh doanh, tôi cần làm gì tiếp theo?

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Việt Mỹ Law?

Mọi thắc mặc hay nhu cầu liên quan đến việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên nói riêng hay bất kỳ thắc mắc về các thủ tục pháp lý, kế toán thuế doanh nghiệp nói chung, vui lòng liên hệ Việt Mỹ Law qua hotline: 0989699287 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.

Giải pháp thuế tối ưu, đồng hành cùng bạn

Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.

HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)