Việc tra cứu giấy phép kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người tiêu dùng xác minh tính pháp lý của một đơn vị hoạt động. Qua đó, bạn có thể biết doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp chưa, lĩnh vực kinh doanh là gì, và còn hoạt động hay đã giải thể. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh trực tuyến nhanh, chính xác, và cập nhật theo quy định mới nhất của Sở Tài chính.
Hiện tại, chưa có văn bản nào quy định về khái niệm của Giấy phép kinh doanh, tuy nhiên doanh nghiệp có thể hiểu như sau:
” Giấy phép kinh doanh là chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận cá nhân hoặc tổ chức được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nói cách khác, giấy phép này là minh chứng rằng doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ yêu cầu theo quy định của pháp luật và được cấp quyền kinh doanh.”
Giấy phép kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính, mà là nền tảng pháp lý vững chắc giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và minh bạch. Nó đóng vai trò là cơ sở pháp lý và điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp trên thị trường. Việc sở hữu giấy phép hợp lệ giúp doanh nghiệp tuân thủ mọi nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và lao động theo luật định, từ đó tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý không đáng có.
Bên cạnh vai trò tuân thủ pháp luật, Giấy phép kinh doanh còn là công cụ quan trọng để xây dựng uy tín và tạo dựng niềm tin. Văn bản này khẳng định tư cách pháp lý của doanh nghiệp, giúp đối tác, khách hàng và nhà đầu tư dễ dàng xác thực thông tin, từ đó nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh. Chỉ khi có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp mới có thể thực hiện các nghiệp vụ cơ bản như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng chính thức, và xuất hóa đơn hợp pháp.
Cuối cùng, Giấy phép kinh doanh giúp mở ra cánh cửa đến các cơ hội kinh doanh lớn hơn. Nó là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động thương mại, đấu thầu, và xin các giấy phép chuyên ngành khác (“giấy phép con”). Đồng thời, Giấy phép kinh doanh còn đóng vai trò là căn cứ giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi và giám sát hoạt động kinh doanh, đảm bảo môi trường kinh doanh được duy trì một cách lành mạnh và hiệu quả.
Đó là lý do tại sao, việc tra cứu giấy phép kinh doanh là một điều rất quan trọng đối với doanh nghiệp.
Hệ thống pháp luật Việt Nam quy định ba loại hình văn bản pháp lý chính thức để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là loại văn bản pháp lý nền tảng, áp dụng cho các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân.
Văn bản này được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (thuộc Sở Tài chính), xác nhận sự hình thành và tồn tại hợp pháp của pháp nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Đây là văn bản pháp lý nền tảng dành cho hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh.
Văn bản này được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh cấp xã/ phường.
Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh (tên tiếng Anh là Business license) còn được gọi là Giấy phép con. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn có nhầm lẫn giữa giấy phép con và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tìm hiểu thêm: Giấy phép kinh doanh là gì? Phân biệt Giấy phép kinh doanh & giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là các văn bản bổ sung, bắt buộc phải có đối với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh được pháp luật quy định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Những lĩnh vực này thường liên quan đến an ninh, quốc phòng, sức khỏe cộng đồng hoặc môi trường.
Ví dụ điển hình bao gồm: Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép hoạt động du lịch, hoặc Giấy phép phòng cháy chữa cháy.
Thời hạn hiệu lực của Giấy phép kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động:
Việc nắm rõ thời hạn giúp doanh nghiệp quản lý chủ động, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do giấy phép hết hiệu lực
Để đảm bảo mọi quyết định hợp tác hay đầu tư đều dựa trên thông tin xác thực, việc tra cứu Giấy phép kinh doanh phải được thực hiện qua các kênh chính thống và đáng tin cậy. Dưới đây là 3 cách tra cứu giấy phép kinh doanh chuẩn nhất, từ phương pháp trực tuyến nhanh chóng đến phương thức hành chính trực tiếp, giúp bạn kiểm tra tính hợp pháp và tình trạng hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào một cách chính xác nhất.
Dưới đây là hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh từng bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập trực tiếp vào trang web của Tổng cục Thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết vào các ô có dấu (*), sau đó chọn “Tra cứu” để nhận kết quả.
Bước 3: Hệ thống trả kết quả như hình trên, gồm các thông tin:
Dưới đây là hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh từng bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập website tra cứu chính thức
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu
Bạn có thể tìm doanh nghiệp bằng 1 trong 3 cách sau:
Bước 3: Kiểm tra kết quả
Sau khi nhấp vào doanh nghiệp bạn muốn tìm kiếm. Kết quả hiện thị sẽ gồm các thông tin sau:
Xem thêm: Tra cứu đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh
Tra cứu tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là phương thức chính thống và trực tiếp nhất để xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Quy trình tra cứu được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó, nhập mã số thuế ( MST) của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm để tra cứu.
Đây cũng là bước 1 và bước 2 của Cách 2: Tra cứu giấy phép kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Chọn “Danh mục sản phẩm” và tìm đến phần ” Sản phẩm giao ngay”.
Bước 3: Chọn “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Tiếng Việt)”.
Bước 4: Sau đó, nhập “Thời gian hiệu lực” mong muốn ở mục “Có giá trị đến ngày nào?”. Sau đó ấn “ Thêm vào đơn hàng”.
Bước 5: Sau khi nhấn vào biểu tượng giỏ hàng màu xanh lá cây tại góc trên bên phải, hiện ra giao diện như hình bên dưới. Điền đầy đủ thông tin vào các ô, ấn “ Tiếp theo” và thanh toán với mức phí 20.000 đồng.
Sau đó tải file PDF Giấy phép kinh doanh (không có mộc đỏ của Sở Tài chính) về máy.
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
| Nhập sai tên hoặc mã số doanh nghiệp | Đây là lỗi phổ biến nhất. Chỉ cần sai một ký tự hoặc dấu cách, hệ thống sẽ không hiển thị kết quả. | – Kiểm tra lỗi chính tả, viết đúng tên doanh nghiệp theo giấy đăng ký.
– Ưu tiên sử dụng mã số doanh nghiệp / mã số thuế để có kết quả chính xác nhất. |
| Nhập quá nhiều ký tự hoặc cụm từ dài | Khi nhập tên đầy đủ kèm loại hình (“Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”…), kết quả có thể bị sai lệch hoặc không tìm thấy. | Chỉ nhập từ khóa chính trong tên doanh nghiệp (ví dụ: “Hoa Sen” thay vì “Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen”). |
| Lỗi do hệ thống hoặc đường truyền mạng | Trong các giờ cao điểm, Cổng thông tin quốc gia có thể bị quá tải, gây chậm hoặc lỗi tải trang. | – Tra cứu vào thời gian ít người truy cập (sáng sớm, buổi tối).
– Dùng trình duyệt hiện đại như Chrome, Edge hoặc Firefox. – Xóa cache hoặc thử lại sau vài phút. |
| Doanh nghiệp đã giải thể hoặc bị thu hồi giấy phép | Nếu doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép, kết quả tra cứu có thể hiển thị là “đã giải thể” hoặc không xuất hiện. | – Kiểm tra lại thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
– Có thể tra cứu qua Cổng thông tin dữ liệu quốc gia để đối chiếu thêm. |
1. Có thể tra cứu giấy phép kinh doanh bằng CMND hoặc CCCD không?
| Hiện tại, bạn chỉ có thể tra cứu theo tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật, không hỗ trợ tra bằng số CMND/CCCD. |
2. Giấy phép kinh doanh hết hạn thì có tra cứu được không?
| Có. Hệ thống vẫn lưu toàn bộ thông tin, kể cả doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc giải thể. |
3. Làm sao biết giấy phép kinh doanh là thật hay giả?
| Giấy phép hợp lệ phải có mã số doanh nghiệp trùng khớp khi tra cứu trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Nếu không xuất hiện, giấy phép có thể là giả hoặc chưa được cấp. |
Việc tra cứu giấy phép kinh doanh không chỉ là một bước kiểm tra đơn thuần mà là một hành động bảo vệ tài chính và pháp lý thiết yếu. Bằng cách sử dụng các phương thức tra cứu chuẩn xác và chính thống (qua Cổng thông tin quốc gia, Tổng cục Thuế, hoặc Cơ quan Đăng ký kinh doanh), bạn đã tự trang bị cho mình lớp bảo vệ vững chắc trước những rủi ro và thông tin sai lệch trên thị trường.
Hãy luôn xem việc xác minh tính hợp pháp và tình trạng hoạt động của đối tác là nguyên tắc vàng trước mọi quyết định hợp tác. Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình tra cứu hoặc cần hỗ trợ về tính pháp lý của doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Mỹ Law, các chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ tư vấn chuyên sâu và đảm bảo thông tin của bạn là hoàn toàn chính xác.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
