Khi vừa được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh, nhiều chủ hộ không biết sau khi thành lập hộ kinh doanh cần làm gì tiếp theo. Việc thực hiện thiếu hoặc sai thủ tục có thể dẫn đến ấn định thuế, xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến quá trình vận hành ban đầu. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ 9 việc quan trọng nhất, dựa trên quy định pháp lý mới và kinh nghiệm thực tiễn từ đội ngũ tư vấn của Việt Mỹ Law.
Ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra toàn bộ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ( GCN ĐKHKD). Các mục cần đối chiếu gồm tên hộ kinh doanh, mã số, địa điểm, ngành nghề, thông tin chủ hộ và số CCCD.
Nếu phát hiện sai sót, chủ hộ phải nộp hồ sơ đính chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuyệt đối không được tự ý sửa trực tiếp trên giấy phép, vì đây là giấy tờ pháp lý quan trọng.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi thông tin hộ kinh doanh
Theo Luật Quản lý thuế, trong vòng 10 ngày sau khi thành lập hộ kinh doanh, tức là 10 ngày kể từ khi nhận GCN ĐKHKD, chủ hộ phải đến cơ quan thuế quản lý để thực hiện khai thuế ban đầu.
Sau khi thành lập hộ kinh doanh cần kê khai thuế ban đầu
Có 2 trường hợp:
| * Trường hợp 1: Đối với hộ kinh doanh thuộc trường hợp không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh
Đối với trường hợp này, chủ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo đúng quy định gửi đến Thuế cơ sở để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ:
|
| *Trường hợp 2: Đối với hộ kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh:
Trường hợp này hộ kinh doanh không cần phải đăng ký mã số thuế vì mã số thuế hộ kinh doanh sẽ được ghi trực tiếp trong Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đáng chú ý, từ ngày 1/7/2025, mã số hộ kinh doanh chính là mã số trên thẻ căn cước công của cá nhân. Điều này được quy định tại Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC
Với trường hợp này, mặc dù mã số thuế đã được cung cấp cùng với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nhưng thường thì cán bộ thuế vẫn sẽ liên hệ với chủ hộ lên cơ quan thuế để làm việc trực tiếp. Việc này nhằm giúp cơ quan thuế có thể cập nhật các thông tin về thuế hộ kinh doanh chi tiết nhất cho quá trình hoạt động sau này của hộ. |
Từ 1/1/2026, tất cả các hộ kinh doanh đều phải đóng thuế theo phương pháp tự kê khai, xóa bỏ thuế khoán hộ kinh doanh. Điều này tác động cực kỳ to lớn đối với tất cả các HKD trên cả nước.
Xem thêm:
Pháp luật hiện hành không bắt buộc hộ kinh doanh mở tài khoản ngân hàng.
Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2026 theo việc hộ kinh doanh được chia làm 3 nhóm gồm:
Hộ kinh doanh thuộc nhóm 1 không cần mở tài khoản ngân hàng, hộ kinh doanh thuộc nhóm 2 và nhóm 3 bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng.
Xem thêm: 3 nhóm hộ kinh doanh
Việc đăng ký tài khoản ngân hàng giúp cho hộ kinh doanh:
Hộ kinh doanh có thể mở tài khoản dưới tên chủ hộ kinh doanh; không cần mở tài khoản doanh nghiệp như công ty.
Chữ ký số không bắt buộc cho tất cả các hộ kinh doanh, nhưng bắt buộc nếu hộ thuộc một trong các nhóm sau:
Nếu hộ kinh doanh muốn vận hành mọi thủ tục online thuận tiện, việc đăng ký chữ ký số ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian.
Tham khảo: Dịch vụ chữ ký số cho hộ kinh doanh.
Chữ ký số ứng dụng phổ biến trong giao dịch điện tử
Mặc dù nhà nước khuyến khích việc HKD dùng hóa đơn điện tử nhằm giúp: Minh bạch hóa doanh thu, tăng uy tín với khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ, đồng thời tăng hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, không phải mọi hộ kinh doanh đều phải dùng hóa đơn điện tử ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, các đối tượng sau là bắt buộc:
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử gồm: mua giải pháp hóa đơn điện tử → đăng ký phát hành → chờ duyệt → xuất hóa đơn.
Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh.
Khi hộ kinh doanh thuê lao động, chủ hộ phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.
Từ ngày 01/7/2025, theo chủ trương cải cách BHXH, chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cũng phải tham gia BHXH bắt buộc. Vì vậy, ngay từ bây giờ, chủ hộ nên chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ nghĩa vụ này.
Xem thêm: Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh.
Luật Quảng cáo không bắt buộc hộ kinh doanh phải lắp bảng hiệu. Tuy nhiên, nhiều địa phương yêu cầu để phục vụ việc kiểm tra trật tự đô thị hoặc phòng cháy chữa cháy.
Mặc dù quy định pháp luật không bắt buộc, nhưng bảng hiệu vẫn nên có vì giúp hộ kinh doanh:
Nếu hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, việc lập 7 loại sổ kế toán là bắt buộc, gồm:
Việc lập đủ sổ sách giúp hộ kinh doanh theo dõi hoạt động tài chính minh bạch và là căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Xem thêm: 7 loại sổ kế toán hộ kinh doanh.
Sau khi thành lập hộ kinh doanh, chủ hộ phải rà soát xem ngành nghề mình đăng ký có thuộc diện phải xin giấy phép con ( hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh) hay không.
Qua hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực tài chính và pháp lý doanh nghiêp, Việt Mỹ Law nhận thấy rằng có rất nhiều khách hàng bị nhầm lẫn giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh ( Giấy phép con). Quý khách có thể xem thêm bài viết sau để nắm rõ cách phân biệt 2 loại giấy tờ quan trong này: Giấy phép kinh doanh là gì? Phân biệt Giấy phép kinh doanh & giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hộ kinh doanh có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Ví dụ một số ngành bắt buộc:
Thiếu giấy phép con có thể dẫn đến đình chỉ kinh doanh hoặc phạt hành chính cao.
Nếu không hoàn tất đúng quy định sau khi thành lập hộ kinh doanh, chủ hộ có thể gặp các rủi ro sau:
Với hơn 13 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý – kế toán thuế cho hơn 5.000 hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên toàn quốc, Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ trọn gói giúp chủ hộ hoàn tất mọi thủ tục sau khi thành lập hộ kinh doanh:
Dịch vụ được thiết kế để giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian – tránh rủi ro – vận hành đúng pháp luật ngay từ đầu. Việt Mỹ Law mang lại cho quý khách giải pháp thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng, giải pháp kế toán trọn gói giá rẻ bảo mật, tối ưu.
1. Hộ kinh doanh có phải nộp lệ phí môn bài?
| Miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập. Từ 2026 chính thức bỏ lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Xem thêm: Xóa bỏ lệ phí môn bài hộ kinh doanh |
2. Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng?
| Không phải tất cả hộ kinh doanh đều cần mở tài khoản ngân hàng. Chỉ các hộ kinh doanh có doanh thu thuộc nhóm 2 và nhóm 3, có doanh thu 200 triệu/năm mới cần mở tài khoản ngân hàng. |
3. Sau khi thành lập hộ kinh doanh bao lâu phải khai thuế?
| Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. |
4. Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
| Không phải tất cả. Chỉ những hộ có doanh thu trên 1 tỷ/ năm mới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhà nước khuyến khích hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử. |
5. Chủ hộ có phải đóng BHXH?
| Có. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động, cần đăng ký BHXH cho người lao động. Từ 01/7/2025 nếu nộp thuế theo phương pháp kê khai. |
6. Việt Mỹ Law có dịch vụ trọn gói từ thành lập đến kế toán cho hộ kinh doanh không?
| Có. Việt Mỹ Law là đơn vị dịch vụ kế toán và pháp lý doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Với hệ thống chi nhánh và văn phòng đại diện trải rộng khắp cả nước. Khi quý khách sử dụng dịch vụ: Bộ phận luật tiếp nhận hồ sơ để làm thủ tục thành lập và sau thành lập cho quý khách. Bộ phận kế toán tiếp nhận công việc liên quan đến thuế và kế toán nội bộ. Đảm bảo quy trình nhanh chóng, cực kỳ tiện lợi. |
Tạm kết
Tóm lại, giai đoạn sau khi thành lập hộ kinh doanh là thời điểm then chốt, quyết định sự ổn định và hợp pháp của hoạt động kinh doanh. Việc hoàn thành 9 công việc kể trên: Từ thủ tục kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử,… không chỉ là tuân thủ nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách chủ Hộ kinh doanh tạo lập sự minh bạch và chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Để đặt nền móng vững chắc, tránh được các khoản phạt hành chính không đáng có và an tâm tập trung vào kinh doanh, Quý khách nên ưu tiên sự chính xác và chuyên nghiệp trong mọi thủ tục. Hãy liên hệ với Việt Mỹ Law ngay hôm nay để được tư vấn trọn gói các thủ tục sau khi thành lập hộ kinh doanh và hỗ trợ làm thủ tục kê khai thuế, đảm bảo Hộ kinh doanh của bạn hoạt động suôn sẻ và tuân thủ tuyệt đối pháp luật.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
