Vốn điều lệ chính là điều mà các cá nhân/tổ chức đặc biệt quan tâm khi thành lập doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp lớn thì cũng cần có một số vốn điều lệ nhất định để duy trì những hoạt động của công ty. Mặt khác, đây cũng chính là điều kiện tiên quyết khi thành lập doanh nghiệp. Vậy vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu? Làm thế nào để thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật và Kế toán Việt Mỹ để cập nhật những thông tin mới nhất nhé.
Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên được hiểu là tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vốn khi thành lập công ty. Theo đó, tổng giá trị tài sản này được ghi rõ trong điều lệ công ty và chủ sở hữu công ty sẽ phải góp đúng và đủ loại tài sản đã cam kết từ trước đó. Trong trường hợp chủ sở hữu không góp đủ số vốn đã cam kết thì cần thực hiện các thủ tục để giảm vốn điều lệ.
Trong quá trình kinh doanh, chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên cũng có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ xuống, việc tăng hay giảm này phụ thuộc vào quyết định của chủ sở hữu công ty.
Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên không có một mức cố định vì điều đó phụ thuộc vào ngành nghề mà công ty đó sẽ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trên thực vốn điều lệ tối thiểu của các công ty TNHH 1 thành viên là từ 5 -10 triệu đồng, điều này không ảnh hưởng đến quy định pháp luật. Tuy nhiên nếu đăng ký vốn điều lệ quá thấp thì việc kí kết hợp đồng với các đối tác hoặc các giao dịch làm ăn sẽ gặp khó khăn. Vốn điều lệ thấp đồng nghĩa với những rủi ro trong kinh doanh sẽ cao. Do đó, vốn điều lệ càng cao thì sẽ tạo được niềm tin với các đối tác cũng như các ngân hàng, cơ quan thuế. Mặt khác, vốn điều lệ tương đối cũng đem lại rất nhiều thuận lợi cho chủ doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.
Bên cạnh đó, cũng có trường hợp chủ doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có quy định cụ thể về vốn điều lệ tối thiểu thì mức vốn đó phải bằng hoặc lớn hơn mức vốn quy định.
Tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?
Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên có thể là do chủ sở hữu góp vào hoặc huy động vốn từ người khác. Tuy nhiên chỉ có chủ sở hữu của doanh nghiệp mới có quyền tăng hoặc giảm cũng như quyết định hình thức tăng của mức vốn điều lệ.
Tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ của công ty bằng hai cách: Đầu tư thêm hoặc huy động vốn từ người khác
Chủ doanh nghiệp đầu tư thêm
Đây là một cách hiệu quả để vừa tăng vốn điều lệ vừa bảo toàn được quyền lợi của công ty TNHH 1 thành viên. Khi chủ sở hữu bỏ thêm tiền đầu tư thì đồng nghĩa với việc chủ sở hữu vẫn là thành viên duy nhất của công ty mình, hạn chế được các ý định thâu tóm công ty như loại hình công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
Theo đó, khi tăng vốn điều lệ thì chủ sở hữu phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ, hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ. Trong quyết định này cần ghi rõ số vốn tăng thêm, thời điểm tăng cũng như hình thức tăng vốn
- Văn bản quyền, giấy tờ chứng thực cá nhân cho người đi nộp hồ sơ
- Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ
- Theo đó doanh nghiệp cần nộp hồ sơ bản mềm đến cổng thông tin quốc gia để thông báo về việc tăng số vốn điều lệ. Người đại diện theo pháp luật, người ủy quyền đi nộp hồ sơ hoặc chủ sở hữu công ty có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ
- Sau 3 ngày nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo, nếu hợp lệ thì người nộp cần nộp hồ sơ bản cứng tại phòng kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Sau 5 ngày làm việc, người có trách nhiệm sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo đó, khi tăng vốn điều lệ thì công ty sẽ phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia, khi thay đổi vốn điều lệ sẽ phải thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo, thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/12 của năm.
Tăng vốn điều lệ bằng việc huy động vốn từ người khác
Với trường hợp huy động vốn từ người khác, công ty bắt buộc phải chuyển đổi loại hình kinh doanh, theo đó sẽ phải quản lý theo một trong hai hình thức sau đây:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, trường hợp này bắt buộc công ty phải thay đổi nội dung kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc
- Chuyển từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty cổ phần
Theo đó, người góp vốn vào công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Sau khi thay đổi vốn điều lệ thì doanh nghiệp cần thông báo thay đổi mẫu dấu nộp trực tuyến trên cổng thông tin đăng ký quốc gia và tiến hành khắc con dấu mới.
Giảm vốn điều lệ như thế nào?
Để giảm vốn điều lệ, công ty TNHH 1 thành viên phải thuộc các trường hợp sau đây:
- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đúng hạn và đầy đủ
- Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty
Trường hợp hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ
Chỉ áp dụng khi đáp ứng đủ hai điều kiện sau:
- Công ty đã tiến hành hoạt động kinh doanh trong 1 năm từ ngày nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp
- Đã thanh toán đủ các khoản nợ xấu và nghĩa vụ tài sản sau khi hoàn trả cho chủ sở hữu
Vốn điều lệ được thanh toán đúng hạn và đầy đủ
Theo đó, chủ sở hữu của công ty phải tiến hành góp đủ vốn trong vòng 90 ngày, tính từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nếu sau thời gian trên mà chủ sở hữu công ty vẫn không góp đủ vốn thì phải thực hiện giảm vốn điều lệ.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên gồm có:
- Thông báo về việc giảm vốn điều lệ đến nơi đã đăng ký kinh doanh
- Quyết định bằng văn bản của công ty TNHH 1 thành viên về việc giảm vốn điều lệ
- Báo cáo tài chính gần nhất của công ty ở thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ
- Cam kết về việc thanh toán đủ các khoản nợ, các nghĩa vụ tài sản
- Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền và văn bản ủy quyền
Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Theo đó, công ty cần nộp hồ sơ bản mềm lên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện giảm vốn điều lệ. Người nộp có thể là người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền, thời gian nhận thông báo là khoảng 3 ngày
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ thì chủ sở hữu công ty tiến hành nộp bản cứng đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư, người có trách nhiệm sẽ viết giấy biên nhận, tiếp đến là giải quyết hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: người nộp cần theo lịch hẹn ghi trên giấy biên nhận để đến nhận kết quả đúng ngày hẹn.
Sau khi thực hiện giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cũng cần làm thay đổi bậc lệ phí môn bài và khai lại thuế môn bài để nộp cho cơ quan thuế.
Trên đây, chúng tôi đã cung cấp những thông tin chi tiết về vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên cũng như các thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên. Hãy liên hệ với Luật và Kế toán Việt Mỹ để được tư vấn cũng như cung cấp những dịch vụ thay đổi vốn điều lệ với mức phí ưu đãi nhất.
Quý khách hàng trên TOÀN QUỐC đang mong muốn tìm một đơn vị thực hiện dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay tăng hay giảm vốn điều lệ nhanh, giá rẻ vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây. Rất hân hạnh được phục vụ!
HOTLINE: 0981.345.339 (HỖ TRỢ 24/24)
