Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, dù là quy mô nhỏ hay lớn, việc xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình là bước đầu tiên và bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động. Giấy phép không chỉ giúp hộ kinh doanh được pháp luật bảo vệ mà còn tạo uy tín khi giao dịch với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp tư nhân, dẫn đến sai sót trong hồ sơ hoặc bị xử phạt do kinh doanh “chui”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình một cách chính xác, nhanh chóng và đúng quy định mới nhất năm 2025.
1. Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Chủ thể đăng ký hợp pháp
- Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc.
Địa điểm kinh doanh hợp pháp
- Có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không vi phạm quy hoạch hoặc sử dụng sai mục đích (ví dụ: không dùng căn hộ chung cư để kinh doanh nếu không được phép).
- Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Ngành nghề kinh doanh không bị cấm
- Hộ gia đình chỉ được đăng ký ngành nghề được pháp luật cho phép.
- Nếu thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện (như ăn uống, thực phẩm, spa, karaoke, thuốc, v.v.), phải đáp ứng đủ giấy phép con liên quan trước khi hoạt động.
Số lượng lao động
- Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiệu lực từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động.
Tuân thủ quy định về an toàn và môi trường
- Ngành nghề có yêu cầu bắt buộc phải đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, tùy theo loại hình kinh doanh.
2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Để được cấp giấy phép kinh doanh hộ gia đình, cá nhân hoặc nhóm cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu do cơ quan đăng ký cung cấp).
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình (nếu là nhóm cá nhân cùng góp vốn).
- Bản sao văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết
- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND cấp xã) nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
- Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, hoặc
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công tỉnh/thành phố.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.
3. Quy trình xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Quy trình xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký cần thực hiện theo quy trình 4 bước dưới đây để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đúng quy định:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Cá nhân hoặc nhóm cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC). Tải xuống Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mẫu số 1.
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ hoặc các thành viên cùng góp vốn
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Trước khi nộp, nên kiểm tra kỹ thông tin về tên hộ kinh doanh, ngành nghề và địa chỉ để tránh bị trả hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Người đăng ký có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Nộp trực tuyến: qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Khi nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy biên nhận. Hình thức đăng ký hộ kinh doanh online giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Tuy nhiên cần hiểu được thao tác trực tuyến, sẽ hơi khó khăn đối với người đăng ký hộ kinh doanh lớn tuổi, nên bạn cũng có thể thuê dịch vụ thành lập hộ kinh doanh giá rẻ, trọn gói để được hỗ trợ tất cả các thủ tục từ A – Z.
Bước 3: Cơ quan đăng ký xem xét và cấp giấy phép
- Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là căn cứ pháp lý để hộ kinh doanh được phép hoạt động hợp pháp.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ sau khi được cấp giấy phép
Sau khi nhận được giấy phép, hộ kinh doanh cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:
- Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế nơi đăng ký kinh doanh.
- Kê khai thuế ban đầu (trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép).
- Mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh ( không bắt buộc, nhưng khuyến khích làm để thuận tiện cho các giao dịch kinh doanh và minh bạch về tài chính.)
- Đăng ký chữ kỹ số ( HKD có thể hoạt động mà không cần đăng ký chữ ký số ngay, nhưng sẽ cần trong các giao dịch trong tương lai.)
- Khai báo sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có giao dịch với tổ chức, doanh nghiệp).
- HKD có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động. Đồng thời, từ ngày 01/07/2025, chủ HKD có đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo phương pháp kê khai cũng sẽ thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán giúp quản lý tài chính và tránh thất thoát. Đối với hộ kinh doanh chưa có đủ điều kiện thuê kế toán nội bộ, có thể sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói giá rẻ
- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh, PCCC theo ngành nghề.
Xem thêm: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì làm gì? để biết thêm chi tiết các công việc cần làm để tránh sai phạm và bị xử phạt không mong muốn.
4. Chi phí xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Chi phí đăng ký thường gồm:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: Khoảng 100.000 – 200.000 đồng/lần tùy địa phương.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký: Khoảng 100.000 đồng (nếu có).
- Chi phí làm biển hiệu, khắc dấu (nếu cần): 200.000 – 500.000 đồng.
Tổng chi phí dự kiến: Từ 300.000 – 700.000 đồng, tùy từng trường hợp.
5. Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình, người đăng ký cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau để tránh sai sót và bị xử phạt hành chính: Chỉ được kinh doanh sau khi có giấy phép; nếu hoạt động “chui” có thể bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng.
- Tên hộ kinh doanh không được trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Địa điểm kinh doanh phải hợp pháp, không đặt tại căn hộ chung cư nếu không được phép.
- Đăng ký ngành nghề đúng thực tế, với ngành có điều kiện cần bổ sung thêm giấy phép con (như VSATTP, PCCC…).
- Thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ: đăng ký mã số thuế, nộp thuế môn bài trong 30 ngày, kê khai thuế nếu doanh thu trên 100 triệu/năm.
- Thông báo thay đổi thông tin (tên, địa chỉ, ngành nghề) trong vòng 10 ngày khi có thay đổi.
Tuân thủ đúng quy định giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro và xây dựng uy tín bền vững.
6. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình nhanh chóng
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình tưởng đơn giản nhưng vẫn dễ gặp rắc rối về hồ sơ, ngành nghề hoặc địa điểm. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Tại Việt Mỹ Law, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình, bao gồm:
- Tư vấn điều kiện đăng ký phù hợp với ngành nghề và quy mô hộ kinh doanh.
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đúng quy định pháp luật.
- Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại UBND quận/huyện.
- Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu và tư vấn các thủ tục sau cấp phép.
Lợi ích khi chọn Việt Mỹ Law:
- Hồ sơ được xử lý nhanh chóng – chính xác – đúng quy định.
- Không cần đi lại, chúng tôi thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục.
- Cam kết ra giấy phép đúng hạn, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian.
Liên hệ Việt Mỹ Law ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình nhanh nhất!
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình online được không?
2. Một người có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?
| Không. Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc. |
3. Hộ kinh doanh có cần hóa đơn không?
| Có. Nếu bạn bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế. |
Tóm lại, việc xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình là bước đi cần thiết giúp bạn hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính và tạo niềm tin với khách hàng. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Việt Mỹ Law – đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ trọn gói, nhanh gọn và đúng quy định.
Hãy Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.
Giải pháp luật doanh nghiệp tối ưu, đồng hành cùng bạn
Việt Mỹ Law cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn luật, thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và hỗ trợ pháp luật trọn gói. Uy tín – Nhanh chóng – Đúng luật.
HOTLINE: 0989 699 287 (HỖ TRỢ 24/7)
